اگر آپ چھوٹے کاروبار چل رہے ہیں، تو آپ کو اپنی کارپوریٹ حیثیت کو برقرار رکھنے کے لئے ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوگی. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کو شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، کاروبار کو ریکارڈ رکھنے کے لۓ یہ آسان بنتا ہے. اگر آپ اپنے کاروبار کو فروخت کرنا چاہتے ہیں یا ماضی میں جو کچھ کرتے ہیں ان کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ڈیٹا کو حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی. یہاں ایک چھوٹا سا کاروبار کا ریکارڈ کیسے رکھتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
دو انگوٹی بائنڈر
-
ہر بائنڈر کے لئے انڈیکس ٹیبز
-
انٹرنیٹ تک رسائی
دو انگوٹی بائنڈر اور انڈیکس ٹیبز خریدیں. آپ اپنے سرکاری ریکارڈوں کے لئے ایک بائنڈر استعمال کریں گے (جو آپ کے کاروبار کی کارپوریٹ حیثیت کو برقرار رکھنے کے لئے سیکریٹری آفس کے دفتر کی طرف سے مطلوب ہیں) اور دوسرے دن کے کاروباری ریکارڈوں کے لۓ.
سرکاری پابندیوں میں ریسرچ کیا کرنا ضروری ہے. ریکارڈ کی فہرست کے لئے ریاستی سیکریٹری کی ویب سائٹ پر جائیں جو قانون کے ذریعہ مطلوب ہو. زیادہ تر ریاستوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ کم از کم درج ذیل ریکارڈ سرکاری بائنڈر میں رکھے جائیں: شمولیت یا تنظیم کے مضامین، اجلاس منٹ، قراردادوں، سرٹیفکیٹس اور کمپنی کی مہر.
معلوم کریں کہ اضافی ریکارڈوں کو کیا رکھا جانا چاہئے. ان ریکارڈز کو دوسری بائنڈر میں برقرار رکھا جائے گا. مندرجہ ذیل مثالیں ہیں جو ریکارڈ بائنڈر میں رکھا جانا چاہئے: * اکاؤنٹنگ ریکارڈ درخواستیں اور اجازت نامہ کمپنی کی طرف سے داخل ہونے والے معاہدے کمپنی کی طرف سے منعقد انشورنس پولس رکنیت سند تمام اراکین یا حصول داروں اور ان کے مفادات کے نام اور پتے افسران کے نام آپریٹنگ معاہدے یا الاسلامی اور کسی بھی ترمیم میں ٹرانزیکشنز اشتراک کریں * ریاستی دفعہ (جیسے سالانہ رپورٹ)
انڈیکس ٹیبز لیبل کریں. آپ کے ہر بائنڈر میں رکھنے والے تمام ریکارڈوں کے لئے انڈیکس ٹیب بنائیں.
ان کے متعلقہ انڈیکس ٹیبز کے پیچھے ریکارڈ رکھیں. اپنے تمام کاغذات کے ذریعے ترتیب دیں اور ہر متعلقہ ٹیب کے پیچھے کاروباری ریکارڈ رکھیں. انڈیکس کے ٹیبز کو حروف تہجی بنانے میں آپ کو اس کی ضروریات کو تلاش کرنا آسان ہوگا.
دستاویز کاروبار کے فیصلوں کے طور پر وہ منتقل. ہر فیصلے اور ٹرانزیکشن کے لئے ایک کاغذ کا نشان بنانا جو آپ کا چھوٹا کاروبار ہوتا ہے. کاروباری فیصلوں کا ایک تحریری ریکارڈ رکھیں، سرکاری اجلاسوں کے لئے منٹ اور روزانہ کمپنی مینجمنٹ میں فیصلے کے غیر سرکاری ریکارڈنگ. سبھی ریکارڈوں کی تاریخ کو یقینی بنائیں.
ریکارڈ تک جاری رکھیں. بائنڈر قائم کرنا صرف پہلا قدم ہے. آپ کو موجودہ معلومات کو رکھنے کے لئے، کم سے کم تین سال کے رکن یا شیئر ہولڈر کے قراردادوں پر رکھنا ہوگا.
تجاویز
-
نمونہ منٹ اور دیگر کاروباری ریکارڈ آن لائن دستیاب ہیں. آپ مختلف کمپنیوں سے عام کاروباری ریکارڈ سانچے خرید سکتے ہیں جو نئے کاروباری اداروں کو شامل کرنے میں مہارت رکھتے ہیں.
انتباہ
اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں ناکام رہے تو، آپ کے کاروبار کو اپنی کارپوریٹ حیثیت کو کھونے سے خطرہ ہوسکتا ہے.
