تکنیکی بولی کیسے لکھیں

ایک تکنیکی تجویز کاروباری یا تکنیکی تحریری میں سب سے اہم کاموں میں سے ایک ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری تجویز آپ کی تنظیم کو ایک نیا سیلز کلائنٹ، ایک اہم منصوبہ یا ریسرچ یا دیگر سرگرمیوں کے لئے فنڈ فراہم کر سکتا ہے. بہت سے تنظیموں کے لئے، ان کی مسلسل کامیابی کے لئے مؤثر تکنیکی تجاویز لازمی ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی)

• لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر

تجویز کے لئے درخواست کا مطالعہ کریں، یا آر ایف پی، قریبی. بہت سے ادارے آر ایف پی کو باہر بھیجتے ہیں جب وہ ایک مصنوعات یا سروس کے لئے تجاویز چاہتے ہیں. آر ایف پی ان ہدایات پر مشتمل ہیں جو پیشکشوں کو احاطہ کرتا ہے اور ساتھ ہی جب بھی ان کو پیش کیا جاسکتا ہے. آر ایف پی میں ہدایات سے ایک اچھا تجویز نہیں ہونا چاہئے. بدقسمتی سے، بعض آر ایف پی کچھ غیر رہنمائی کر سکتے ہیں، جو کچھ چھوٹی رہنمائی کی پیشکش کرتے ہیں. جب آپ اپنے پروپوزل کی قیمتوں کا اندازہ بڑھانا چاہتے ہیں تو یہ خاص طور پر دشواری ہے. مرحلہ 4 غیر واضح یا واضح RFPs کے ساتھ نمٹنے کے لئے تجاویز پیش کرے گا.

اپنے لکھنے سے پہلے آپ اسے لکھتے ہیں. اکثر آپ کو RFP میں کیا ہے کے مقابلے میں کلائنٹ یا فنڈز کے ذریعہ کے بارے میں مزید نہیں جان سکتا. اپنے گھر کا کام کرو اور سیکھیں اور اس تنظیم کے فیصلے کے بارے میں کیا کر سکتے ہو. اس کے بعد تنظیم کی ضروریات کے بارے میں کچھ وقت لگانے کے لۓ خرچ کرو. مجوزہ جو کلائنٹ کے بارے میں سوچنے کے لۓ وقت کے لۓ بغیر کسی کلائنٹ کی ضروریات کے بارے میں کچھ یا نہیں سمجھتے ہیں وہ اکثر جلد ہی لکھنے کے نتیجے میں ہیں.

اپنے تجویز کا مسودہ اس طرح کے سائز اور اس منصوبے کے گنجائش اور اس ممکنہ کلائنٹ میں متغیرات جو آپ کے پروپوزل حاصل کریں گے، لمبائی اور شکل طے کریں گے. کچھ حالات میں، ایک چھوٹا سا میمو کی طرح تجویز مناسب ہے. دوسری صورتوں، جیسے بڑی پراجیکٹ یا بڑے تنظیموں کو بھیجنے والے پیشکشوں کو پیش کرتے ہیں، ایک رسمی تکنیکی رپورٹ کی طرح لکھے تجاویز کے لئے کال کریں گے.

آپ کے پروپوزل کی گذارش میں ڈیلیوری قابل مال یا کاموں کے لئے شیڈول شامل کریں اور اخراجات کا تخمینہ لگائیں. آر ایف پی میں وضاحتیں پر عمل کریں. اگر آر ایف پی بے وقوف ہے، تو آپ اس سے نمٹنے کے کئی طریقے ہیں. ایک تجویز یہ ہے کہ آپ کے ممکنہ کلائنٹ کو ایک انتخاب کا ایک سیٹ پیش کرے جس سے منتخب کرنے کے لۓ. ایک متبادل آپ کے اپنے تصورات کو بنانے اور ان کی تجویز میں وضاحت کرنا ہے. تیسری، آپ ممکنہ کلائنٹ سے رابطہ کر سکتے ہیں اور بہت سے سوالات سے پوچھ سکتے ہیں. بہت سارے گاہکوں کو اس کی تعریف کرے گی، کیونکہ یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اس منصوبے کی پرواہ کرتے ہیں.

قارئین کی توجہ کو اپنی طرف متوجہ اور اہم نکات پر توجہ مرکوز کے طور پر اس تجویز کو منظم کریں. ایک خلاصہ کے ساتھ شروع کریں جو آپ کے تجویز کو خلاصہ کرتی ہے. تفصیلات کے بارے میں تفصیلات، بشمول تجویز کے اہم جسم میں. اس نتیجے کے ساتھ ختم کریں جو آپ کی کمپنی کو منتخب کرنے کے فوائد پر زور دیتا ہے. خلاصہ، خلاصہ اور نتائج ختم ہونے اور ممکنہ طور پر تخنیکی جراحی کے طور پر رکھیں تاکہ وہ تمام علماء تک رسائی حاصل کر سکیں، قطع نظر تکنیکی علم کے. پیشکش کے جسم میں تکنیکی تفصیلات سے باہر نکلیں.

اپنی تجویز میں ترمیم کریں اور اس کی شکل بنائیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ غلطیوں سے پاک ہے اور یہ دستاویز پڑھنے کے لئے آسان ہے. اپنے منصوبے کو کلائنٹ کی ضروریات کی خدمت کیسے کریں گے پر زور دیں. اس منصوبے کے لئے کلیدی اہلکاروں کی اہلیت کی وضاحت کرنے پر غور کریں جو آپ تجویز کرتے ہیں. کلیدی پوائنٹس کو اجاگر کرنے کیلئے فہرستوں کا استعمال کریں (یا تو گولی پوائنٹس یا نمبروں کے ساتھ). متن کے بڑے بلاکس کو توڑنے کے لئے عنوانات اور ذیلی سرخیاں استعمال کریں.

تجاویز

• اپنے تجویز کو "خلاصہ، جسم، اختتام،" یا اے بی سی، نقطہ نظر کے ساتھ شکل دیں.

  تجویز کیا جا رہا ہے کے لئے کی ضرورت قائم.

  آپ کے لاگت کے اندازے اور شیڈول میں حقیقت پسندانہ بنیں.

  اختتام پر توجہ مرکوز کریں- یہ ایک مستقل تاثر پیدا کرنے کا موقع ہے.

  اس بات کو یقینی بنائیں کہ لاگت کی معلومات کو تلاش کرنا آسان ہے، کیونکہ قارئین اس کی تلاش کریں گے.