زیادہ سے زیادہ کاروباری ادارے نقد دراج ہیں. اگر آپ خوردہ کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ کو نقد رقم کی ادائیگی کرتے وقت گاہکوں کو عین مطابق تبدیلی فراہم کرنے کے لئے ایک نقد رقم کی ضرورت ہوگی. اگر آپ غیر خوردہ کاروباری کاروبار چلاتے ہیں، تو یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ ہر بار ہاتھ پر چھوٹی نقد رقم کا دراج رکھے. ایک نقد دراج ایک آسان، لاپتہ باکس ہے جس کے ساتھ ڈالر اور سکے کے لئے سلاٹ ہے. ایک نقد دراج کو سکین اور کرنسی کے ہر قیمت کے لئے چار سلاٹس کے ساتھ $ 1، $ 5، $ 10 اور $ 20 بلوں، اور پینیاں، نیلیوں، ڈائموں اور چوتھائیوں کو شامل کرنے کے لئے چار چھوٹے سلاٹوں کے لئے صحیح مقدار میں سلاٹ ہونا چاہئے.
کیش ڈراؤر بریکشن
ایک چھوٹی سی نقد رقم میں ذخیرہ شدہ رقم $ 100 ہے. اگر آپ ایک خوردہ اسٹور چلاتے ہیں، تو آپ کو اپنے نقد باکس میں $ 200 تک روزانہ کی بنیاد پر نظر رکھنا. اگرچہ جسمانی نقد ان دنوں کم اور کم استعمال کیا جاتا ہے، تو آپ کسی گاہک میں تبدیلی فراہم کرنے کے بغیر بغیر پکڑے نہیں رہنا چاہتے ہیں. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کا نقد دراج اکثر دن کے اختتام پر خالی چل رہا ہے، اس پر غور کریں کہ آپ دراج میں موجود رقم میں اضافہ کرتے ہیں.
اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کے کاروبار کے لئے $ 200 کام ٹھیک ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے بلوں کی ایک ہی تقسیم رقم اور تبدیلی کی کافی رقم بھی ہے. بیس ڈالر بل اور ایک ڈالر کے بلوں کو عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اپنے نقد دراج میں آپ کے ہاتھوں میں سے ایک بہت کچھ ہے. آپ کو پانچ سے 10 بلین بلوں اور سککوں کی ایک تقسیم بھی رکھنا چاہئے، یہاں تک کہ ان پریشانی پیسے.
زیادہ سے زیادہ نقد رقم کا تعین کریں
ایک بار جب آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ روزانہ کی بنیاد پر آپ کو کتنے نقد رقم کی ضرورت ہوتی ہے تو، زیادہ سے زیادہ رقم جو ایک ہی وقت میں دراج میں ہوسکتی ہے. تبدیلی کے دوران نقد دراج سے اضافی پیسہ نکالنا اچھا نقد انتظام ہے اور اکثر "نقد ڈراپ" کہا جاتا ہے. مصروف خوردہ موسموں کے دوران، آپ نہیں چاہتے کہ دراج مکمل ہو جائے. یہ چوری کے لئے تعصب پیدا کرے گا اور آپ کو دھوکہ دہی کے خطرے میں ڈال دیا جائے گا.
آپ کے کیش دراج بیلنس
ہر کاروباری دن کے اختتام پر، آپ کی نقد رقم میں رکھی گئی ابتدائی رقم کو ہٹا دیں اور باقی پیسہ شامل کریں. یہ آپ کو بتا دے گا کہ کس طرح کاروبار اس دن نقد رقم میں بنا ہوا ہے. نقد دراج کا روزانہ توازن اندرونی چوری کو روکنے میں مدد ملتی ہے.
اضافی نقد رقم کہاں جانا چاہئے؟
زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو ان کے بینک میں روزمرہ ڈومین بناتا ہے. تاہم، اگر آپ رات کو دیر سے قریب ہو جائیں تو، یہ محفوظ ہے کہ کسی بھی اضافی نقد کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے کے بعد اس دن کی لائٹ کے دوران جمع کرو. اس کے اختتام پر، آپ کے کاروبار میں ایک چھوٹا سا محفوظ خیال ہے جو آپ کے بندھے ہوئے نقد باکس کے علاوہ ہے. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کی آمدنی محفوظ رہتی ہے.
