ڈونرزز کو شکریہ کارڈ بھیجنا ضروری ہے کیونکہ اس کو بطور ڈونر انفرادی طور پر تسلیم کرتا ہے اور امکانات کو بڑھاتا ہے جو شخص دوبارہ عطیہ کرے گا. ان عطیہ حاصل کرنے کے بعد بہت جلد ان کو بھیجیں، دو دن بعد سے زیادہ نہیں. یہ تیزی سے ڈسپلے ظاہر کرتا ہے کہ آپ کی تنظیم کتنی موثر ہے اور آپ ڈونر کو بتانا چاہتے ہیں کہ کس طرح زیادہ.
سر
خط لکھتے وقت ایک ذاتی، لیکن پیشہ ورانہ سر کا استعمال کریں. آپ نہیں چاہتے کہ ڈونر ایسا محسوس کرے جیسے یہ حکومتی، سخت اور غیر متوقع طور پر ایک خط ہے، لیکن آپ اسے اس طرح محسوس نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ اس نے ایک ایسی کمپنی کو عطیہ دی جو پیشہ ورانہ نہیں ہے. کسی ایسے ٹون میں لکھیں جس طرح آپ کام کے پہلے دن، ذاتی لیکن پیشہ ورانہ طور پر اپنے باس سے گفتگو کریں گے.
شکل
خط کی شکل کاروباری خط کی شکل کی طرح ہے. ہر نیا پیراگراف ایک نئی لائن پر جاتا ہے اور ایک لائن درمیان میں کھڑا ہے. کوئی اشارے استعمال نہیں کیے جاتے ہیں. تاریخ کے ساتھ شروع کریں، پھر ڈونر کا پتہ کسی دوسرے لائن پر، پھر آپ کی سلامتی اور پیغام. آپ ہر خطوط کے لئے ایک ہی خط استعمال کرسکتے ہیں، لیکن ہر خط میں ڈونر کے نام کو تبدیل کرکے ذاتی بناتے ہیں لہذا وہ محسوس کرتے ہیں کہ اس طرح اس سے لکھا گیا ہے، جیسے وہ بڑے پیمانے پر میل آؤٹ نہیں کر لیتے تھے.
مواد
ہر تنظیم ان کے مواد کو مختلف طریقے سے منتخب کرتا ہے. کچھ پیسہ کتنے رقم کے بارے میں بات کرنے کے لئے پسند کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کی طرح ایسا ہی محسوس ہوتا ہے. اس کے ارد گرد حاصل کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کی تنظیم نے اس مفید رقم سے فائدہ اٹھایا اور اگر اس سے زیادہ ہو یا نہیں. جہاں فنڈز جا رہے ہیں اس کا مختصر جائزہ مواد میں شامل کرنے کا ایک اور اختیار ہے. اس کے علاوہ، مختصر طور پر بات چیت میں مجموعی طور پر بات چیت کے بارے میں بات کرتے ہیں. اسے مختصر رکھیںایک چھوٹا سا پیراگراف جس نے ڈونر کو شکریہ ادا کیا اور دوسرا کہا کہ فنڈیسسر کس طرح چلا گیا اور کس طرح رقم مختص کئے جائیں.
ترتیب
شکریہ کارڈ کے لئے ترتیب آسان ہونا چاہئے. گھنٹیوں اور سیستوں کے ساتھ انتباہ کارڈ اس ڈونر کو اس بات کا اندازہ بنا سکتی ہے کہ اس کے عطیہ واقعی کہاں جا رہا ہے. اگر آپ آرٹ ورک کو اپنے تنظیم سے استعمال کرسکتے ہیں، تو اس کے کارڈ کے سامنے ایک سادہ شکریہ اور پیغام کے اندر رکھیں. اس قسم کی آرٹ ورک کا ایک مثال یہ ہے کہ اگر آپ کا تنظیم بچوں کے ساتھ کام کرتا ہے، تو پھر کارڈ کے سامنے ان کی ڈرائنگ میں سے کسی کی تصویر ڈالیں.
