RACI چارٹ کیسے بنائیں

RACI چارٹ ایک میٹرکس ہے جو کاروباری عمل میں کسی مخصوص قدم سے متعلق ہر شخص یا گروپ کے کردار کو بیان کرتا ہے. RACI ذمہ دار، ذمہ دار، مشاورت اور معلومات کے لئے کھڑا ہے. RACI چارٹ اکثر پروجیکٹ مینیجرز کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بن سکے کہ حصول کے گروپوں میں ذمہ داریاں سمجھے جائیں. آرکیآئ چارٹ بھی کام کی تفویض، تنازعات کے حل اور دوبارہ دوبارہ انجینئرنگ انجام دیتے وقت مفید ہیں.

عمل یا فنکشن کا تعین کریں جس کے لئے آپ RACI بنائے جائیں گے. RACI بہترین منصوبوں یا کاروباری عملوں کے لئے بہترین استعمال کیا جاتا ہے. پورے تنظیم کے لئے ایک RACI تخلیق کرنے کی کوشش شاید بہت بے حد ہے.

مقرر کردہ کاروباری عمل سے متعلق تمام اعمال درج کریں. اقدام فعل، جیسے اندازہ، ترقی اور منظوری کے ذریعے اقدامات کو تخلیق کیا جانا چاہئے. کسی بھی مرحلے کے لئے جو فیصلے کی ضرورت ہے اور بائنری نہیں ہے (ہاں / نہیں، مکمل / نامکمل)، توقع ہے کہ متوقع نتائج اور عمل انجام دینے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

تمام محکموں یا کرداروں کو درج کریں جو مقرر کاروباری عمل میں کسی حد تک ملوث ہیں. کس طرح اعلی درجے کی یا آپ کے کاروبار کے عمل کو تفصیلی، پر منحصر ہے آپ کو محکموں یا انفرادی کرداروں کی لسٹنگ ہوسکتی ہے. RACI چارٹ میں افراد کی فہرست مت کرو، لیکن اس فرد کے لئے کردار. مثال کے طور پر، اگر جان ڈے، نائب صدر، خریداری کے آرڈر کو منظور کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کا آرکیآئ چارٹ نائب صدر اور جان ڈے کی فہرست میں شامل نہیں ہوگی.

اوپر کی کالم میں درج کردہ کرداروں کے ساتھ ایک جدول / میٹرکس بنائیں اور بائیں کے ساتھ قطار میں درج کردہ اقدامات. آپ اسپریڈ شیٹ، ایک لفظ دستاویز یا کاغذ پر آرکیآئ تشکیل دے سکتے ہیں. آلے کو کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، لیکن کسی چیز کا استعمال جو چارٹ پر درج تمام کرداروں / شعبوں میں آسانی سے اشتراک کیا جا سکتا ہے.

اپنے میٹرکس کے مناسب شعبوں میں قابل اطلاق RACI قدم شامل کریں. آپ کو کردار اور قدم کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے پر ایک R، A، C یا I کی فہرست درج کرنا چاہئے.

R = ذمہ دار: وہ شخص جو اصل میں کام کرتا ہے. A = قابل احتساب: وہ شخص جو مرحلہ پر انجام دیا جا سکتا ہے اور ویٹو پاور ہے. C = مشورے: ایک شخص جو رائے فراہم کرنا چاہئے یا قدم میں حصہ لینے میں کسی طرح سے. I = مطلع: ایک شخص جو فیصلے یا کارروائی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

آپ کو عمل میں ایک قدم کے لۓ ذمہ دار یا ذمہ دار کے طور پر ایک سے زیادہ کردار نہیں ہونا چاہئے. آپ کے عمل میں بہت سے روپے یا اس کی ناکامی کا اشارہ کر سکتا ہے. یہ ممکن ہے کہ کارروائی کے لحاظ سے مشورہ یا مطلع کے طور پر آپ کو کئی کردار ملے. ایک عام اصول کے طور پر، سب سے زیادہ موثر عمل صرف ایک R، A، C اور I پڑے گی.