بعض افراد، اگر وہ معذور ہیں یا وہ ایک طالب علم ہیں یا بیرون ملک سفر کرتے ہیں تو، رہائش کے لئے ایک خط لکھنے کی ضرورت ہوگی. درخواست کے اپنے خطوط کے ساتھ - یا رسیور سے درخواست پر - وہ شاید حوالہ کے خطوط بھی بھیجنا چاہتے ہیں، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ وہ رہائش کے قابل ہیں. ریفرنس کے کسی بھی خط کی طرح رہائش کے لئے ایک حوالہ خط ہونا چاہئے. ایک شخص صرف اس سلسلے میں ایک خط لکھنے کے لئے متفق ہونا چاہئے اگر اس کے موضوع کے بارے میں لکھنے کے لئے صرف مثبت الفاظ ہیں.
آپ کے ذاتی خطوط کا استعمال کرتے ہوئے خط کو ایڈریس اور تاریخ. معیاری کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنا پتہ رکھو، ایک پیراگراف کی جگہ شامل کریں، تاریخ ٹائپ کریں، ایک پیراگراف کی جگہ شامل کریں، اور پھر وصول کنندہ کا پتہ درج کریں.
دو پیراگراف خالی جگہوں میں داخل کریں اور اپنے خط کو الفاظ کے ساتھ شروع کریں، "یہ کون ہو سکتی ہے،" اس کے بعد ایک کالونی اور پیراگراف کی جگہ.
ایک افتتاحی بیان لکھئیے جو قارئین کو بتاتی ہے کیوں کہ آپ خط لکھ رہے ہیں. مثال کے طور پر: "برائے مہربانی اس خط کو جان سمتھ کے لئے ایک حوالہ کے طور پر قبول کریں جس نے رہائش کی درخواست کی ہے."
مندرجہ ذیل الفاظ میں اپنا ذاتی حوالہ شامل کریں. ریاست کس طرح آپ کو انفرادیت کو جانتا ہے اور آپ اس کی سفارش کرے گی کہ وہ رہائش حاصل کرے. اگر آپ کو انفرادی رہائش کی پیشکش کا سامنا ہے تو، اس معلومات کا اشتراک کریں. مثبت اور سچا ہو.
خط کو اختتامی پیراگراف کے ساتھ ختم کریں جو آپ کی ذاتی رابطہ کی معلومات فراہم کرتی ہے. "مخلصو" کی قسم، چار پیراگراف خالی جگہیں شامل ہیں، اور اپنا نام لکھیں. خط پر دستخط کریں، اپنے ریکارڈ کے لۓ ایک کاپی بنائیں اور اسے میل کریں.
