آپ کو زیادہ تر لوگوں کے لئے ایک ٹھوس حوالۂ خط لکھنے کے لئے بہت ساری تیاری کی ضرورت ہوسکتی ہے، خاص طور پر اگر وہ اس مقام پر تجربے کا فقدان نہیں کرتے ہیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں. جب ایک امیدوار متعلقہ انتظامی تجربے کا مال رکھتا ہے، تاہم، یہ کام آسان ہوسکتا ہے کیونکہ آپ اٹھا سکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں کہ ان کے تجربے کے کون سا پہلو زیادہ تر نئی پوزیشن سے متعلق ہیں اور ان پہلوؤں کو ممکنہ آجر کو بیچتے ہیں. اس کا تجربہ خود کے لئے بول سکتا ہے، لیکن آپ کا خط گھر چلا سکتا ہے کہ وہ کام کے لئے بہترین امیدوار ہے.
امیدوار کی شناخت کرکے خط شروع کریں جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں. اس کے بعد، اپنے آپ کو متعارف کرانے، اپنے قابلیت کی وضاحت، اور یہ بتائیں کہ آپ کس طرح امیدواروں کو جانتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "میں اس خط کو لکھ رہا ہوں کہ چارلس ویلس کو آپ کی اکاؤنٹنگ کی حیثیت کے لئے سفارش کی جائے گی. میرا نام نالی جوز ہے اور میں نے 22 سالوں تک چارلس کو جانتا ہوں؛ وہ میڈیسن انوائسز میں اپنے سپروائزر تھے."
امیدواروں کی بہترین خصوصیات کا جائزہ لیں، خاص طور پر منصوبوں یا تفویض پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جس نے اس نے کام کیا ہے. اصلی نتائج کی وضاحت کریں، جیسے کہ اس کی منصوبہ بندی کو بچا لیا گیا ہے. اگر وہ نوکری کے لئے جا رہی ہے تو اس کی بڑی حرکت ہوتی ہے، اس کی کامیابیوں کو اس کی نئی منصوبہ بندی میں کیا کرسکتا ہے.
دوسروں کو کسی منتظم کے طور پر اور کسی ٹیم کے ممبر کے طور پر، اگر قابل اطلاق ہو تو اس کی اصلی مثالیں فراہم کریں.
وضاحت کریں کہ یہ امیدوار ایڈمنسٹریٹر کے طور پر یا ملازم کے طور پر کیا کرتا ہے. اصلی مثالیں فراہم کریں کہ وہ اپنے فرائض کے اوپر اور اس سے آگے چلی گئی ہیں اور اہم مقاصد کو پورا کیا ہے. ممکنہ آجر کو یہ جاننا چاہے گا کہ اس کو بہترین امیدوار بناتا ہے، اور آپ کی تشریح کس طرح کی گئی ہے کہ اس نے کسی ناول یا ذہین انداز میں کس طرح مخصوص حالات کو سنبھال لیا ہے، ممکنہ طور پر آجر اس سے انٹرویو کرنے پر قائل کرسکتے ہیں.
کمپنی کے حوالے سے آپ کو حوالہ دار کرایہ دار کرنے کے لئے ایک ٹھوس سفارش بنائیں. ان کو یقین دلاتے ہیں کہ وہ کام کرنے کے قابل ہے اور اس کے شخص اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت وہ اسے اچھی فٹ بنا دے گی. اگر آپ کا امیدوار ایڈمنسٹریشن میں اعلی مقام کی تلاش کررہا ہے، تو پھر اس بات کا تکرار ہے کہ اس کا موجودہ تجربے نے انہیں کیسے کام کیا ہے اور اس کے پاس اس کے میدان میں شاندار تجربہ ہے. اگر وہ کم کشیدگی کا کام ڈھونڈتا ہے یا کسی کیریئر کی تبدیلی کرنا چاہتا ہے، تو اس کی خصوصیات کو دوبارہ بیان کریں جو انہیں اچھی کرایہ پر بنا دے گی.
آپ کے ٹیلی فون نمبر کو فراہم کریں اور اس صورت میں ای میل کریں جو آپ کو بھیجنے والے شخص کو معلومات بھیجنے کے لئے بھیج رہے ہیں. ریاست آپ کو زیادہ تفصیل میں امیدوار کی اہلیت پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے خوش ہوں گے.
