رسمی حروف تقریبا ہر پیشے کا حصہ ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں کہ فیلڈ. نوٹس، انکوائری، اور دعوت نامہ: وہ تمام سائز اور سائز میں آتے ہیں، لیکن تقریبا تمام ہی اسی شکل کی پیروی کرتے ہیں. پیشہ ورانہ حروف کی شروعات ضروری ہے کیونکہ وہ آپ کے قاری کے لئے سر مقرر کرتے ہیں. اگر آپ کا خط غیر منصفانہ یا غیر منافعانہ آواز لگتا ہے، تو قاری آپ کے کاروبار کی قانونییت یا خط سے متعلق معلومات سے متعلق معاملات سے متعلق معاملات کو پورا کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. اپنے قارئین کے لۓ، پیشہ ورانہ خطوط، سنجیدہ، جامع اور معلوماتی ہونا چاہئے.
خط کے اوپر اپنے ایڈریس لکھیں. کاروباری گلی کا پتہ، شہر اور زپ کا کوڈ استعمال کریں. ایک پتہ آپ کے قارئین کو بتائے گا کہ کہاں سے خط آ رہا ہے اور جہاں وہ اپنے اپنے مباحثے کو بھیج سکتے ہیں.
تاریخ لکھیں جو خط آپ کے پتے سے ایک لائن لکھا تھا. ماہ، تاریخ اور سال (دسمبر 24، 1997) لکھیں. تاریخ کو لکھا جائے گا جب خط لکھا گیا ہے.
اپنے قارئین کا ایڈریس تاریخ کے نیچے ایک لائن لکھیں. ان کے نام سے شروع کریں (یہ عام طور پر ڈاکٹر یا مسز کی ذاتی عنوان شامل کرنے کے لئے موزوں ہے) اور ان کے اسٹریٹ ایڈریس، شہر اور زپ کوڈ درج ذیل لائنوں میں شامل کریں. اگر آپ کو ونڈو لفافے میں خط بھیج رہے ہیں، تو یہ سیکشن پوسٹ آفس کو بتائے گا جہاں خط بھیجا جائے.
اپنے قارئین کے ایڈریس سے نیچے کئی لائنوں کے ساتھ شروع کریں. "عزیز …" کے ساتھ شروع کریں اور ان کا مکمل نام شامل کریں. خط کے وصول کنندہ کے احترام کو ظاہر کرنے کے لئے ذاتی عنوان کا استعمال کریں. نام کے بعد ایک کالونی شامل کریں (عزیز جان جان سمتھ:)
تجاویز
-
فونٹ استعمال کریں جو پیشہ ور نظر آتے ہیں، جیسے ایریڈ یا ٹائمز نیو رومن. ڈبل خلائی اور 12 پوائنٹ سائز کا فونٹ استعمال کریں.
تمام خطوط کے لئے ایک خطوط کا نشان استعمال کریں جو آپ کا نام اور پتہ شامل ہو گا.
