بہت سے کاروبار انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی (ERP) نظام خریدتے ہیں تاکہ تنظیم کے اندر مختلف کاروبار کے عمل کو منظم کرنے کے لئے - اکاؤنٹنگ، انسانی وسائل اور خریداری سمیت - ایک مربوط نظام میں. SAP - ایک جرمن فقرہ کا مطلب ہے کہ نظام کا تجزیہ اور پروگرام کی ترقی - کمپیوٹر کمپیوٹر ہے جس میں کچھ کاروبار اپنے ERP کے نظام کے لئے استعمال کرتے ہیں؛ اس میں تقریبا تمام کاروباری عملوں کی خصوصیات شامل ہیں.
لچکدار
SAP کا ایک فائدہ اس کے لچکدار ہے. ایس اے اے پی کمپنیوں کو ایس اے پی ڈھانچے کے اندر اپنا قاعدہ بنانے کی اجازت دیتا ہے. یہ قواعد قابل قبول اور ناقابل قبول لین دین کے لئے پیرامیٹرز مقرر کرتی ہیں. مثال کے طور پر، نظام کو کسی جرنل میں داخل کرنے کی اجازت نہیں دی جائے گی تو یہ توازن نہیں رکھتا. کمپنیاں اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ کون سا ملازمین SAP ماحول میں ہر علاقے تک رسائی حاصل کرتے ہیں. صرف اہل اہلکار اہلکاروں کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرتے ہیں، جیسے مزدوری کی شرح. ایس اے اے کے پاس مختلف ڈیٹا بیس کے ساتھ اس کے ڈیٹا کو ضم کرنے کے لئے لچک بھی ہے. صارفین کو مزید تجزیہ کے لئے اسپریڈ شیٹ میں معلومات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
خصوصیات
ایس اے پی کاروباری لین دین، مصنوعات کی زندگی سائیکل اور سپلائی چین سرگرمیوں کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس سافٹ ویئر میں مختلف تجزیاتی خصوصیات ہیں، جیسے کارکردگی کی کارکردگی، رپورٹنگ اور فیصلہ سازی کا جائزہ لیں. ایس اے اے پی کسی بھی ذریعہ سے ڈیٹا کا تجزیہ کرسکتا ہے اور باہمی تعاون کا فیصلہ کر سکتا ہے. یہ خصوصیات SAP کو بہت پیچیدہ کاروبار اور سرکاری تنظیموں کی ضروریات کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مہنگا
SAP کا نقصان اس پروگرام کو خریدنے اور لاگو کرنے کی زیادہ قیمت ہے. اس کمپنی کو کمپنیوں کو وسیع پیمانے پر پروگراموں کو چلانا ضروری سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر خریدنا ہوگا. اخراجات میں داخلی معلوماتی ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کے ملازمین یا خارجہ کنسلٹنٹس کے لیبر کے اخراجات شامل ہیں. ایک بار جب کمپنی سافٹ ویئر کو لاگو کرتی ہے تو، ملازمین کو تربیت دی جانی چاہیے. اس میں ہر ملازم کو تربیت دینے میں شامل ہے جن کے پاس وہ رسائی حاصل ہے. چلنے والے اخراجات میں سافٹ ویئر کی بحالی اور دورانی اپ گریڈ شامل ہیں.
پیچیدگی
ساپ کا ایک اور نقصان سافٹ ویئر میں بنایا پیچیدگی ہے. زیادہ تر کمپنیاں ایک وقت میں سافٹ ویئر کی ایک خصوصیت یا فنکشن کو لاگو کرتے ہیں، اور ملازمین کو آگے بڑھنے سے قبل سافٹ ویئر کے ساتھ واقفیت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. مکمل عمل درآمد عمل کئی سال لگ سکتا ہے.
