ایک اشتھاراتی رپورٹ ایک آن لائن سوال کی درخواست ہے جو ڈیٹا بیس میں بھیجا جاتا ہے. صارف کو ایک اشتھاراتی رپورٹ کی تخلیق کرنے کے لئے کمپیوٹر میں ایک سوال داخل ہوتا ہے، جس میں کسی مخصوص مہینے کے لئے انوائس کی فہرست کی درخواست کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. ڈیٹا بیس کے نتائج پیدا کرتی ہیں، جو اس رپورٹ کے متعلق سوال پر منحصر ہے. اشتھاراتی رپورٹ کی تشکیل سے متعلق ڈیٹا بیس کے نظام پر منحصر ہے.
اپنے کمپیوٹر پر ڈیٹا بیس شروع کریں. ڈیٹا بیس کو کھولنے کے لئے ڈیسک ٹاپ آئکن کو ڈبل کلک کریں.
آپ کا سوال کیا پتہ چلتا ہے. یہ آپ کی درخواست بھیجنے کا طریقہ مقرر کرے گا. جب آپ ڈیٹا بیس کھولتے ہیں، تو آپ کو اپنے انتخاب کے کئی ارکان کے ساتھ فراہم کیا جاسکتا ہے، جیسے آپ کے ادارے کے ارکان کے نام، اگر آپ ان کے پتے اور رابطہ کی معلومات کی فہرست مرتب کرنا چاہتے ہیں، یا شاید آپ کی فہرست مرتب کرنا چاہتے ہیں. انوائس بھیجنے کے لئے. اس درخواست پر منحصر ہے جسے آپ کرنا چاہتے ہیں، اس سیکشن کو منتخب کریں جو اس درخواست پر سب سے بہتر ہوتا ہے.
آپ کی درخواست کی وضاحت کرنے کے لئے باکس چیک کریں. اگر آپ نے اپنے ڈیٹا بیس پر انوائس زمرے منتخب کیا ہے تو، آپ کے پاس ماہ، سال، دن، انوائس یا سروس کی قسم ہوسکتی ہے. آپ کو اپنی درخواست کو تنگ کرنے میں مدد کرنے کیلئے اطلاق خانہ چیک کریں اور ان معلومات کو حاصل کریں جنہیں آپ خاص طور پر تلاش کر رہے ہیں. آپ کو مطلوبہ اختیارات کے مکمل استعمال کو پورا کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے ڈیٹا بیس کے اختیارات کو اچھی طرح سے دیکھیں.
ڈیٹا بیس پر ایک بٹن تلاش کریں جس کا کہنا ہے کہ "اشتھاراتی ہاک رپورٹ بنائیں" اور اسے دبائیں. جب آپ "اشتھاراتی رپورٹ کی تخلیق کریں" کے بٹن کو دبائیں تو، آپ کو آپ کے ڈیٹا بیس کی صلاحیتوں پر منحصر ہے، آپ کو مزید اختیارات بھی دی جاسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنی اشتھاراتی رپورٹ میں شامل معلومات کی قسم کی وضاحت کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے تنظیم میں اراکین کی ایک فہرست تیار کر رہے ہیں یا پتہ لیبلز تشکیل دیتے ہیں تو، آپ اس کے نام، عنوان، پوسٹل ایڈریس، فون نمبر، رکن حیثیت اور ای میل پتے جیسے حصے منتخب کرسکتے ہیں. آپ کا انتخاب آپ کے اشتھاراتی رپورٹ کے مقصد پر منحصر ہے.
سوال کو جمع کرنے کے لئے "OK" یا "ایڈریس ہاک بنائیں" پر کلک کریں، جو آپ ڈیٹا بیس پر استعمال کرتے ہیں اس پر منحصر ہے. اس ڈیٹا بیس کو سپریڈ شیٹ یا دوسری فائل جس کا آپ نے درخواست کی ہے اس کی معلومات کو منظم کرے گی.
