فنڈز سے متعلق ہونے والی واقعات نے عوامی سماجی واقعات میں چھوٹے سماجی اور تیما گالا سے گامزن چلائی. پی برک کیگن کے مطابق، "غیر منافع بخش اداروں کے فنڈ ریزنگ" کے مصنف ایک واقعے کی منصوبہ بندی کرنے سے قبل، آپ کو چھوٹے، نجی اجتماع کے لئے آپ کے حاضریوں میں سے 50 فیصد کی شناخت کرنے کے قابل ہونا پڑے گا. انہوں نے کہا کہ ایک پریوگنازا کے لئے 35 فی صد کام کریں گے. اگرچہ کاغذ میں ایک اعلان تمام کاموں کو پارک میں ایک عوامی تقریب میں ڈرا دیتا ہے، اس واقعے میں ایک اعلی مالی عزم کی ضرورت ہوتی ہے یا محدود مہمان کی فہرست کی ضرورت ہے اس بنیادی گروپ کی حاضری کو یقینی بنانے کے لئے ذاتی دعوت نامہ کی ضرورت ہوتی ہے.
شکل منتخب کریں. ممکنہ ایونٹ اسپانسرز یا عدالت کے بڑے ڈونرز کے لئے ریزرو تفصیلی ضرب خطوط. اصل مہمان کی فہرست کے لئے، اس واقعے میں انفرادی یا جوڑے کی موجودگی کا بنیادی مقصد ہے. واقعات کے زیادہ تر رسمی طور پر پرنٹ کردہ یا کندہ شدہ سنگل گنا کارڈ منتخب کریں. آرام دہ اور پرسکون لباس کے واقعات کے لئے، ایک چھپی ہوئی خط کافی ہے.
سلامتی یا شمولیت کے اعلان کے ساتھ دعوت کھولیں. ایک خط کے لئے، انفرادی کے سماجی عنوان، جیسے ڈاکٹر، مسٹر، محترمہ یا مس کا استعمال کرتے ہوئے دعوت نامہ سے خطاب کریں. تنظیم کی طرف سے دعوت میں اضافہ کریں. اگر دعوت نامہ ذاتی نہیں ہے تو، انفرادی طور پر نام سے خطاب کرنے اور تنظیم کے پیغام سے شروع کرنے کے لۓ. مثال کے طور پر، "ویجیٹ کلیکٹر فاؤنڈیشن نے آپ کو ستاروں کے تحت گالا میں شرکت کرنے کے لئے مدعو سے دعوت دی ہے."
ایونٹ کے تفصیلات پر وسیع. مثال کے طور پر ایونٹ کی شکل اور مقصد کی وضاحت کریں: "WCF کے آؤٹ ریچ پروگرام کو فائدہ اٹھانے والے آمدنی کے ساتھ ایک رسمی رات کا کھانا." وصول کنندگان کو ایک مشہور شخصیت کی خبروں کے ساتھ پیش کرتے ہیں جو تقریب کے مالک یا کلیدی اسپیکر کے طور پر شامل ہوتے ہیں.
وقت، تاریخ اور مقام شامل کریں. درخواست دہندگان کسی خاص رضاکار یا صدقہ ملازم یا مخصوص ای میل پتہ کا جواب دیتے ہیں.
رجسٹریشن کی فیس درج کریں. اشارہ کریں کہ اگر انفرادی، پارٹی، میز یا ٹیم کا اندازہ کیا جاتا ہے. اعلی درجے کی ٹکٹ کی خریداری کے لئے تشخیص کردہ کسی بھی چھوٹ کا اعلان کریں.
مقام کے اہم نمبر کو شامل کریں تاکہ حاضر ہونے والے افراد کو واقعہ کے دن کی ہدایات واضح ہوجائے. نمبر کا مقصد واضح کریں. مثال کے طور پر، لکھیں، "صرف ہدایات کے لۓ." متبادل طور پر، ایک خط کے ریورس طرف پر ایک چھوٹا نقشہ نقشہ پرنٹ کریں یا دعوت نامہ کارڈ کے اندر ایک چھوٹا نقشو نقشہ درج کریں.
ہک کے ساتھ بند کرو. ریلی فائنل درخواست کے ساتھ حاضر ہونے کی دعوت دیتا ہے. انہیں یاد رکھیں کہ ایونٹ اہم کیوں ہے. مثال کے طور پر، "ہم اورنج کاؤنٹی میں ایک دوسرے کے ساتھ کتے بچائیں."
