ملازمت کا سرٹیفکیٹ مسودہ ایک عام انسانی وسائل کا کام ہے. تاہم، عام طور پر یہ ٹیلی فون پر موجودہ یا ماضی کے ملازمتوں کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کا ایک اچھا خیال نہیں ہے. ایک چیز کے لئے، آپ کو کالر کی شناخت کی توثیق کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. ایک دوسرے کے لئے، ٹیلی فون پر معلومات دینا رازداری کے کنٹرول کی خلاف ورزی کرتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں ہے. ایک بہتر اختیار یہ ہے کہ ملازمت سے تحریری اجازت کی ضرورت ہوتی ہے اور پھر لکھنا میں ملازمت کی معلومات فراہم کرے.
ملازمت کا سرٹیفکیٹ کیوں؟
کمپنیاں اور افراد جو موجودہ یا ماضی میں ملازمت اور تنخواہ پر مبنی فیصلے کرتے ہیں وہ ملازم کی طرف سے فراہم شدہ معلومات کی توثیق کرنے کا ایک طریقہ ہے. سب سے زیادہ عام طور پر بینکوں اور دیگر قرضے کے اداروں، گھر کے مالکان، عملے کی ایجنسیوں اور دیگر ممکنہ ملازمین ہیں. قرض دہندگان اور گھریلو مالکانوں کو عام طور پر صرف روزگار کی حیثیت اور اجرت یا تنخواہ کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے. کرایہ دار کمپنیوں حاضری، ملازمت کے کردار اور فرائض سے متعلق معلومات کی درخواست کرسکتے ہیں. آپ کی توثیق کی پالیسی اس بات کا تعین کرے گا کہ آپ کی کمپنی کو کس طرح فراہم کرنے کے لئے تیار ہے.
سٹینڈرڈ بمقابلہ قانونی تصدیق
آپ کو ملازمت کے سرٹیفکیٹ میں شامل کردہ معلومات اکثر انحصار کرتی ہے کہ آیا آپ ایک معیاری یا رسمی سرٹیفکیٹ بنا رہے ہیں. کسی بھی نسخے کو سرکاری کمپنی کے خطوط پر ہونا چاہئے اور تصدیق کے جاری ہونے والے شخص کی تاریخ، عنوان اور دستخط شامل ہو. ایک معیاری سرٹیفکیٹ، جیسے ایک گھر کے مالکان کی درخواست ہوسکتی ہے، عام طور پر ایک ملازم کا نام، روزگار کی حیثیت، موجودہ نوکری کا عنوان اور بیس تنخواہ کی بنیاد شامل ہوتی ہے. کسی قرض دہندہ کو جاری ایک رسمی سرٹیفکیٹ بھی ملازم کی سماجی سیکیورٹی نمبر اور ایک سرکاری کمپنی مہر یا نوٹری عوام سے سٹیمپ میں شامل ہوسکتا ہے.
شکل اور انداز
ملازمت کا سرٹیفکیٹ کوئی معیاری ترتیب نہیں ہے. کاغذ کے معیاری 8.5 -11-انچ-انچ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، اس تصویری کو ایک روایتی سرٹیفکیٹ کی طرح زیادہ سے زیادہ ظاہر ہونے کے لۓ 0.5 انچ تک زمین کی تزئین اور مارجن کو صفحہ کی طرف اشارہ دیا. کاروباری خط ظہور کے لئے پورٹیبل پر تعارف مقرر کریں اور معیاری 1 انچ مارجن کا استعمال کریں. خطوط کا مرکز، جس میں کاروباری نام اور رابطے کی معلومات شامل ہونا چاہئے، اور پھر توثیق کی معلومات داخل کرنا شروع کریں. آپ سرٹیفکیٹ کو ٹیبل کے طور پر تشکیل دے سکتے ہیں اور معلومات کے ہر ٹکڑے کو علیحدہ، ڈبل سپائیڈ لائن پر درج کر سکتے ہیں. بائیں طرف، لیبل درج کریں جیسے "ملازم،" "موجودہ مقام" اور "سالانہ آمدنی". دائیں جانب مناسب معلومات شامل کریں.
ترسیل کے اختیارات
معیار اور رسمی سرٹیفکیٹ کے لئے ترسیل کے اختیارات اکثر مختلف ہوتے ہیں. روزگار کا ایک معیاری سرٹیفکیٹ کے لئے، زیادہ تر کاروباری اداروں کو وصول کنندگان کو معلومات، میل، فیکس یا ای میل کریں گے. جب ایک رسمی سرٹیفکیٹ میں سوشل سیکورٹی نمبر شامل ہے تو، زیادہ تر کاروباری معلومات کو امریکی میل کے ذریعہ بھیجتے ہیں. آپ ملازمین کو اپنے سرٹیفکیٹ لینے اور انہیں فراہم کرنے کے لئے بھی اجازت دے سکتے ہیں. چاہے آپ کسی ملازم کو مطلع کریں کہ آپ نے ایک سرٹیفکیٹ فراہم کی ہے، آپ کے کاروبار کے سائز پر منحصر ہے اور اس سروس کے لئے کتنی درخواستیں ملتی ہے.
