پیشہ ورانہ تجاویز کئی علاقوں کا احاطہ کرتے ہیں. لوگ ان کو تحقیقی طور پر نئے سرمایہ کاروں یا گاہکوں کو لالچ کرنے اور نئے تعمیراتی منصوبوں کی پیشکش کرنے کے لئے لکھتے ہیں. امریکی - اسرائیل سائنس اور ٹیکنالوجی فاؤنڈیشن کی ویب سائٹ کے مطابق، ایک اچھا تجویز پانچ "Ws" کا جواب دیتا ہے: کون، کیا، کب، کہاں، اور کیوں. آپ کے پیشکش کی وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ کون ہیں، آپ اس تجویز کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں اور کیوں، جب آپ اپنا کام پورا کرنا چاہتے ہیں اور کہاں.
اعداد و شمار جمع اور تحقیق کے لۓ. آپ کو یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کیا پیش کرنا چاہتے ہیں اور آپ کا آخری مقصد کیا ہے. ان لوگوں کے لئے نام اور رابطے کی معلومات تحقیق کریں جو آپ کو تجویز بھیجنے کی ضرورت ہے. جب تک آپ کو متعلقہ معلومات نہیں لکھنا شروع کرنا شروع نہ کریں.
ایک تجویز آپ کی تجویز کا خاکہ پیش کریں. پیشہ ورانہ تجاویز عام طور پر درج ذیل حصوں ہیں: خلاصہ، تصور، ضروریات، مقصد، طریقوں اور اخراجات. جہاں مناسب ہو سبسکرائب کریں. مثال کے طور پر، "طریقوں" کے سیکشن کے تحت، آپ "ٹائمبل قابل" اور "پراجیکٹ کی تشخیص" سبسکرائب شامل کرسکتے ہیں. تصورات اور نظریات کی فہرست کے بارے میں ہر اہم حصے کے تحت گولی پوائنٹس کا استعمال کریں جو ہر سیکشن میں شامل ہونا ضروری ہے.
مناسب حصوں میں پیشکش کے بارے میں پیچیدہ تفصیلات فراہم کر کے ہر سیکشن کو ختم کریں. تحقیق اور اعداد و شمار کا استعمال کریں جو آپ جمع ہوئے تھے. CapturePlanning.com کے مطابق، مندرجہ ذیل خیالات کو ذہن میں رکھیں جیسے آپ لکھتے ہیں: گاہکوں کو مطلع کریں کہ آپ ان کے بارے میں کیا کر سکتے ہیں اور وضاحت کریں کہ آپ کے مطلوبہ الفاظ کو مطلوبہ نتائج کیسے ملیں گے.
معلومات کی وضاحت کرنے میں گرافکس اور چارٹ جیسے گرافکس شامل کریں. گرافکس آپ کی تجویز کی نظر کو بڑھانے اور اپنی پڑھنے کے قابل بناتے ہیں. مثال کے طور پر، چند پیراگراف میں وقت کی لائن کی وضاحت کرنے کے بجائے، آپ ایک وقت لائن چارٹ شامل کرسکتے ہیں جو آپ کی مطلوبہ ترقی کو ٹریک کرتی ہے.
عنوان اور رابطے کی معلومات اور مواد کی ایک میز کے ساتھ ایک کور کا صفحہ بھی شامل کرکے رپورٹ ختم کریں. "ضمیمہ" کے سیکشن میں پیشکش کے پیچھے اپنی تجویز کی اہم دستاویزات شامل کریں. ان دستاویزات کو تجویز کی ساکھ کو بڑھانا چاہئے لیکن اس تجویز کے تصور کو سمجھنے کے لئے تفصیل میں پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے.
