ہر ملازم توقع نہیں کرتا. جب ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو ایک نظم و ضبط خط لکھنا ضروری ہے یا رسمی طور پر شخص کو تحریری طور پر ختم کرنا ہوگا. کچھ ملازمین آپ کے نزدیک ناراض ہو گئے ہیں، لیکن آپ اب بھی پیشہ ورانہ ٹونز میں نظم و ضبط کا خط لکھنا لازمی ہے کیونکہ خط ایک کمپنی کا ریکارڈ ہے اور آپ کے طریقے کمپنی پر ظاہر ہوتی ہے. اپنے غیر پیشہ ورانہ طریقے سے کام کرنے کے ذریعہ پیشہ ورانہ شخصیت کے ملازم کی کمی کو متوازن نہ کریں.
تاریخ ٹائپ کریں. ایک لائن پر جائیں، اور ملازم کا نام اور اس کے گھر کا پتہ الگ الگ لائنوں پر درج کریں. ایک اضافی لائن پر جائیں اور "محترمہ محترمہ / محترمہ. (آخری نام)" درج کریں. اس کے بعد ایک کالونی. یہاں تک کہ اگر آپ ملازم کے ساتھ پہلے نام کی بنیاد پر ہیں، آپ کو اس صورت حال میں پیشہ ور ہونے کی اضافی کوشش کرنا ہوگا جہاں ملازم کو نظم و ضبط کی ضرورت ہوتی ہے. آخری نام کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو فاصلہ بنانے میں بھی مدد ملتی ہے، جو خبر منفی ہے جب مددگار ہے.
ملازم کو وضاحت کرتے ہوئے خط شروع کریں کہ کام پر ان کی کارکردگی توقعات تک نہیں رہتی ہے، اور پھر پیشہ ورانہ اور بے روزگار طریقے سے اپنی کارکردگی سے متعلق مسائل کو تفصیل سے بیان کریں. اگر قابل اطلاق ہو تو، بڑے واقعات کی تاریخوں اور اوقات کی فہرست جیسے طول و عرض یا حادثات. کسی مخصوص قوانین کا حوالہ دیتے ہیں جو ملازم نے خلاف ورزی کی ہے.
وضاحت کریں کہ اگلا کیا ہوگا. اگر آپ ملازم کا نظم کر رہے ہیں تو، اس کی وضاحت کریں کہ یہ ان کی پہلی انتباہ ہے اور بعد میں جرائم مزید شدید نتائج کے ساتھ مزید انتباہات کو مستحکم کرے گی، جیسے معطلی یا فائرنگ. اگر آپ ملازم کو ختم کر رہے ہیں تو، ختم ہونے کے لئے مؤثر تاریخ فراہم کریں اور اس کی ضرورت ہو گی، اور اس کی ضرورت ہو گی، جیسے کہ جب آپ اس کے دفتر کو خالی کرنے کی توقع رکھتے ہیں.
اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہو تو رابطہ رابطے کی معلومات فراہم کریں، اور آپ کے پاس ایک اپیل کی عمل کی وضاحت کریں. ملازم کا شکریہ اس کے تعاون کے لئے، اور اگر مناسب ہو تو اسے بتائیں کہ آپ مستقبل میں اچھی طرح سے چاہتے ہیں.
"باطنی طور پر،" ٹائپ کرکے خط کو بند کریں اور تین قطار خالی جگہیں چھوڑ دیں. اپنا نام ٹائپ کریں کمپنی کو خط سرپرست پر خط پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر اپنے نام پر دستخط کریں.
