ایسے کاروباری اداروں کے لئے جو کسی جسمانی مصنوعات کو فروخت نہیں کرتی، آمدنی عام طور پر خدمات فراہم کی جاتی ہے. سروس ایک غیر معمولی مصنوعات ہے، اور آپ کی خدمات فروخت کرنے سے حاصل کردہ آمدنی اکاؤنٹنگ کے لیڈر میں درج کی جائے گی. اکاؤنٹنگ جرنل میں ایک جرنل اندراج ایک کاروباری ٹرانزیکشن ہے. دوہری اندراج جرنل اندراج ایک لیڈر کی شکل دو کالم کے ساتھ لیتا ہے؛ ایک ڈیبٹ کالم، اور کریڈٹ کالم. اسے دوہری اندراج کہا جاتا ہے کیونکہ ہر کالم میں ہر اندراج دوسرے کالم میں اسی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے.
دوہری داخلہ کے طریقہ کار میں پیش کردہ خدمات کی مثال
مثال کے طور پر، اگر کمپنی بینک سے $ 1،000 ڈالتا ہے تو، کمپنی کے اثاثے کا اکاؤنٹ $ 1،000 کی ڈیبٹ اندراج کے ساتھ کیش میں اضافہ ہوا ہے. یہ ایک اندراج ہے. دوسری اندراج کی ضرورت ہوتی ہے کہ کمپنی کی ذمہ داری اکاؤنٹ قرض پائیدار $ 1،000 کی کریڈٹ انٹری کے ساتھ بڑھتی ہوئی ہے. اگر کمپنی $ 500 کا قرض ادا کرے تو کمپنی اس کیش اکاؤنٹ میں رقم میں $ 500 کی کریڈٹ اندراج کے ساتھ کم کرے گی اور اس کے قرض پونڈ اکاؤنٹ میں $ 500 کی لاگت کے ساتھ بھی توازن کم ہوجائے گی.
خدمات کب آمدنی کے طور پر شمار کی جاتی ہیں؟
خدمات عائد ہوتی ہے جب سروس آمدنی آمدنی کے طور پر شمار کرتی ہے. اکثر، خدمات فراہم کی جاتی ہیں، اور انوائس بھیجے جانے کے بعد بعد میں اس وقت ادائیگی موصول ہوئی ہے. اس وقت کی ادائیگی مکمل ہو سکتی ہے، یا یہ جزوی ادائیگی ہوسکتی ہے. جیسے ہی خدمات مہیا کی جاتی ہیں، یہاں تک کہ اگر ان کے پاس ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے، اسے سروس آمدنی سمجھا جاتا ہے.
یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ خدمات مہیا کرنے سے قبل اعلی درجے کی مجموعی خدمات سروس آمدنی کے طور پر علاج نہیں کیے جاتے ہیں. خدمات فراہم کی جاتی ہیں صرف وہ سروس آمدنی کا حصہ بن جاتے ہیں.
سروسز کی تشکیل کی جرنل ایڈیشن کو فراہم کی گئی
اکاونٹنگ جرنل میں فراہم کی گئی خدمات درج کرنے کے لئے، سب سے پہلے داخلہ کی شکل بنانا. انٹریز میں معلومات کی تاریخ، داخلہ کی وضاحت اور ڈیبٹ یا کریڈٹ کالم میں رکھنے کا اختیار شامل ہونا چاہئے. پہلے کالم میں اکاؤنٹ نمبر اور اکاؤنٹ کا نام شامل ہے جس میں اندراج درج کی گئی ہے. دوسرا کالم درج ہونے کی ڈیبٹ کی رقم پر مشتمل ہے. تیسرے کالم میں درج ہونے کی کریڈٹ کی رقم شامل ہے. اگر یہ کریڈٹ ہے تو اکاؤنٹ کا نام اور نمبر لائن درج کریں.
جب ایک گاہک آپ کو مہیا کردہ خدمات کے لئے نقد رقم ادا کرتا ہے تو، کاروبار کی وجہ سے اس رقم کی رقم کے لئے ایک اثاثہ ہے. دوہری اندراج کے طریقہ کار میں، کیش اکاؤنٹ کی ادائیگی کے لئے سروس کی رقم میں ڈیبٹ مل جائے گا. سروس آمدنی کا کالم ایک ہی رقم میں کریڈٹ مل جائے گا.
آئیے خدمات کی ایک مثال دیکھیں جو $ 500 کے لئے فراہم کی جاتی ہیں. جرنل اندراج $ 500 کی کریڈٹ اور سروس عواید $ 500 کے لئے ایک کریڈٹ کے لئے ڈیبٹ دکھائے گا. اگر گاہک صرف $ 100 ادا کرتا ہے، تو نقد $ 100 کا کریڈٹ حاصل کرتا ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے والا قابل $ 400 کی کریڈٹ حاصل کرتا ہے، اور سروس آمدنی 500 ڈالر کی ڈیبٹ حاصل کرتی ہے. اس مثال میں، حصہ جمع کیش ہے جبکہ باقی توازن اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہے.
نوٹ کریں کہ سروس کی آمدنی کے لئے کل ڈیبٹ رقم کی موصول ہوئی ہے اور اب بھی رقم کی رقم کے لئے کریڈٹ میں درج کردہ رقم کے برابر ہے. ڈبل اندراج کا طریقہ یہ ہے کہ ڈیبٹ ہمیشہ کریڈٹ کی مقدار کے برابر رقم کی ضرورت ہے.
