اکاؤنٹنگ ان واقعات کی ریکارڈنگ، تجزیہ اور رپورٹنگ ہے جو کسی کمپنی میں مادی اہمیت رکھتی ہے. اکاؤنٹس اثاثوں، ذمہ داریوں، حصص داروں کی مساوات، آمدنی اور اخراجات میں تبدیلیوں کے ریکارڈ پر مشتمل ہے. ریکارڈنگ کے عمل میں معمول کی ترتیب معمول کے مطابق، جرنل اندراجوں کی تیاری اور ان اندراجوں کو عام لیجر میں پوسٹ کرنے میں شامل ہیں. بعد میں اکاؤنٹنگ عمل میں مقدمے کی توازن کی تیاری اور مالی بیانات مرتب کرنے میں شامل ہیں.
بنیادی: ڈیبٹس اور کریڈٹ
ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس تبدیل کرنے کے لئے بنیادی اکاؤنٹنگ ٹولز ہیں. ڈیبٹ اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں اضافہ، اور وہ ذمہ داری، مساوات اور آمدنی کے اکاؤنٹس کو کم کرتے ہیں. کریڈٹ ذمہ داری، ایکوئٹی اور آمدنی کے اکاؤنٹس میں اضافہ، اور وہ اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں کمی. ڈیبٹ اور کریڈٹ ایک ٹی اکاؤنٹ کے بالترتیب، بائیں اور دائیں جانب ہیں، جو اکاؤنٹنگ کی سب سے بنیادی شکل ہے.
تجزیہ
ریکارڈنگ کے عمل میں پہلا قدم ٹرانزیکشن کا تجزیہ کرنا ہے، اکاؤنٹنگ اندراجوں کا تعین اور مناسب اکاؤنٹس میں ریکارڈ کرنا ہے. تجزیہ میں ٹرانزیکشن کے کاغذ یا الیکٹرانک ریکارڈ کی جانچ پڑتال بھی شامل ہے، جیسے انوائس، سیلز رسید یا الیکٹرانک منتقلی. عام ٹرانسمیشن میں مصنوعات کی فروخت، خدمات کی ترسیل، خریداری کی فراہمی، تنخواہ کی ادائیگی، اشتہارات خریدنے اور دلچسپی کی ادائیگی ریکارڈنگ شامل ہیں. اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں، کمپنیوں کو اسی عرصے میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنا لازمی ہے جب وہ پیسے میں تبدیلی کرتے ہیں، چاہے وہ نقد تبدیل کردیں. عواید اور اخراجات کے لۓ ٹرانسمیشن اسی آمدنی کا بیان اکاؤنٹس، ساتھ ساتھ بیلنس شیٹ اکاؤنٹس پر اثر انداز کرتا ہے. کچھ ٹرانزیکشنز صرف بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کو متاثر کرسکتے ہیں.
جرنل اندراج
ریکارڈنگ کے عمل میں جرنل اندراج دوسرا قدم ہیں. ایک جرنل ٹرانزیکشن کا ایک تاریخی ریکارڈ ہے. ایک اندراج ٹرانزیکشن کی تاریخ پر مشتمل ہے، ڈیبٹ اور کریڈٹ رقم مناسب اکاؤنٹس اور ٹرانزیکشن کی وضاحت کرنے کے لئے ایک مختصر میمو کے لئے. مثال کے طور پر، نقد سیل ٹرانزیکشن کے لئے جرنل اندراجز فروخت اور ڈیبٹ (اضافہ) نقد کریڈٹ (اضافہ) ہیں. جرنل اندراج ایک ٹرانزیکشن کے تمام اثرات کو ایک جگہ میں ظاہر کرتی ہیں. وہ غلطیوں کا پتہ لگانے اور درست کرنے میں بھی مفید ہیں کیونکہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار ایک مدت کے اختتام پر توازن کرنا ضروری ہے.
لیڈر کو پوسٹ کرنا
ریکارڈنگ کے عمل میں تیسرے اور حتمی مرحلے جرنل اندراجز کو جنرل لیجر میں پوسٹ کرنا ہے، جس میں تمام اکاؤنٹس کا خلاصہ ریکارڈ شامل ہے. ہر ریکارڈ میں ٹرانزیکشن کی تاریخ، تبصرے، ڈیبٹ، کریڈٹ اور بقایا توازن کے شعبوں ہیں. پہلے فروخت ٹرانزیکشن مثال کے طور پر، پوسٹنگ کے عمل میں سیلز اکاؤنٹ، نقد اکاؤنٹ کے لئے ڈیبٹ رقم اور متعلقہ بیلنس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک کریڈٹ رقم میں داخل ہونے میں شامل ہے. جنرل لیجر بائنڈر، انڈیکس کارڈ یا سافٹ ویئر کی درخواست کے طور پر ہوسکتا ہے.
