اگر آپ مستقبل میں نئے لوگوں کو نوکری کرنے کے منصوبے بنا رہے ہیں تو، آپ کے پاس درخواست دہندگان کے لئے ملازمت کی درخواست بنانے کا اختیار ہے جس میں دوبارہ شروع کرنے کے علاوہ بھی شامل ہو. نوکری کی درخواست ایک آسان شکل ہے جو آپ کو نیویگیشن کرنے کے لئے روزگار کے عمل کو آسان اور تیز کرنے میں مدد دے سکتی ہے، لیکن یہ بھی نیچے کے ساتھ آتا ہے.
فوری فیصلہ
درخواست دہندگان کو اسکرین کرنے کے لئے نوکری کی درخواست کا استعمال کرنے کا ایک نقصان یہ ہے کہ آپ اس فارم پر مبنی درخواست دہندگان کے بارے میں فوری فیصلے کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک اہل کارکن کو گزرنا ختم ہوسکتا ہے کیونکہ ان کی دستکاری ایک گندا ہے. یا آپ ایپلی کیشنز کو دور کر سکتے ہیں جو صرف ایک غیر متعلقہ کام کو ظاہر کرنے کے بغیر امیدواروں کو اپنے تجربے کی وضاحت کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے. اگر آپ اکاؤنٹنگ کی درخواست پر مبنی آپ کی ملازمت کا طریقہ کار شروع کرتے ہیں، تو آپ قابل عمل ملازمتوں کو چھوڑ سکتے ہیں.
مزید کاغذی کام
درخواست دہندگان سے مطالبہ کرنے کا ایک اور نقصان یہ ہے کہ آپ کو ملازمت کے عمل کے دوران حل کرنے کے لئے کاغذ کا ایک اور پرت ہے. دوبارہ شروع کرنے، کال کرنے والے امیدواروں اور شیڈولنگ انٹرویو کو دیکھنے کے علاوہ، آپ کو ان ایپلی کیشنز کا بھی جائزہ لینے اور ان فائلوں کو بھی ضرور کرنا ہوگا. کچھ معاملات میں، دوبارہ شروع کرنے کے علاوہ نوکری ایپلی کیشنز کی جانچ پڑتال ایک مصروف نوکری مینیجر کے لئے غیر ضروری قدم اور بہت وقت لگ رہا ہے.
پس منظر چیک کی معلومات
ایک درخواست کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ممکنہ درخواست دہندگان پر پس منظر کی جانچ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ مزید معلومات کے لئے بلایا جائے. ایپلی کیشن کے اوپر آپ کچھ ناموں میں نام، پتہ، فون نمبر، حوالہ جات اور یہاں تک کہ سوشل سیکورٹی نمبر کی درخواست کرسکتے ہیں. اگر درخواست دہندگان نے ایک دستخط کے ساتھ رضامندی حاصل کی ہے، تو آپ انٹرویو کے لۓ ان کو مدعو کرنے سے پہلے اسکریننگ کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں (جیسے کریڈٹ یا روزگار چیک). اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ریاستی ملازمت کے بارے میں معلومات کے بارے میں کسی بھی قواعد کے بارے میں قانون کے بارے میں پڑھتے ہیں جو درخواست کے بارے میں اور درخواست دہندہ کے بارے میں درخواست کر سکتے ہیں
آپ فارمیٹ کا انتخاب کریں
ایک نوکری کی درخواست کی ضرورت ہوتی ہے اس کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو آپ کی ضرورت کی صحیح شکل میں درخواست دہندگان کی مکمل، "نظر انداز" نظر آنا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ سبھی تفصیلات کے بارے میں درخواست دہندگان کی سابق ملازمت کے بارے میں مزید تشویش رکھتے ہیں، تو آپ فارم کے سب سے اوپر پر اس کی ترجیح دیتے ہیں اور تفصیلات درج کرنے کے لئے مزید جگہ کی اجازت دے سکتے ہیں. آپ کو پہلے سے انٹرویو سیشن شروع کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر نوکری کی درخواست پر مخصوص سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں. اگر آپ جوابات پسند کرتے ہیں، تو آپ اس شخص کو حتمی انٹرویو کے لئے مدعو کرسکتے ہیں.
رازداری کا حق
تمام ملازمین اور درخواست دہندگان کو اپنی ذاتی معلومات نجی رکھنے کا حق ہے. یہاں تک کہ سب سے زیادہ بدعنوان عمل رازداری کی خلاف ورزی کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے اور آپ کا کاروبار مہنگی مقدمہ کا موضوع بن سکتا ہے. مرکزی ڈیٹا بیس میں تمام ملازمین کے سیل فون نمبرز کی فہرست سے بچیں، حساس مضامین کے بارے میں بات کرتے وقت ای میل سے دور رہیں، اور کھلے فائل میں نوکریوں کے بارے میں طبی معلومات نہ رکھیں. جبکہ ان سبھی چیزوں کا اشتراک کرتے ہوئے خاص طور پر ممنوعہ نہیں ہے، ہوشیار ملازمین کو کوئی امکان نہیں ہے اور تمام ذاتی تفصیلات کو ان کی ضرورت تک محدود تک رسائی کے ساتھ بند کر دیا ہے.
