اگر ہاتھ پر نقد رقم کی رقم کمپنی سے زیادہ ہے تو اس کے ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، اضافے کے لۓ دوسرے اختیارات پر غور کیا جا سکتا ہے. کاروبار دوسری کمپنی میں پیسے کی سرمایہ کاری کر سکتا ہے، یا یہ کسی دوسرے ادارے کو پیسہ قرضہ دے سکتا ہے. پیسے قرض دینے کے کاروبار کے لئے سود آمدنی پیدا کرتی ہے.
قرض دینے کا معاہدہ
جب کوئی کاروبار کسی اور ادارے کو رقم ادا کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو اسے اس شرائط پر غور کرنا ہوگا جس کے ساتھ یہ پیسہ لاتا ہے اور قرض دینے والے معاہدے کو تشکیل دیتا ہے. قرض دینے کے معاہدے شرائط، قرض کی رقم، سود کی شرح اور ادائیگی شیڈول کے طور پر بیان کرتی ہے. پیسہ قرض لینے والے کاروبار اور ادارے شرائط سے متفق ہیں اور معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے. دستخط شدہ معاوضہ معاہدے دونوں جماعتوں کے لئے ایک قانونی دستاویز تیار کرتا ہے.
استعمال کردہ اکاؤنٹس
جب کاروبار قرض دہندہ کو نقد فراہم کرتی ہے، تو اسے اپنے مالی ریکارڈ میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنا پڑتا ہے. یہ قرض کو ریکارڈ کرنے کے لئے کئی مالی اکاؤنٹس کا استعمال کرتا ہے، بشمول نقد، قرض وصول کرنے اور سود آمدنی بھی شامل ہے. مالی ریکارڈ میں درج تمام ٹرانزیکشن ڈیبٹ اور کریڈٹ کے نظام کا استعمال کرتے ہیں، ہر اکاؤنٹ کے ساتھ ایک معمولی ڈیبٹ یا معمول کریڈٹ توازن برقرار رکھنے کے. نقد اکاؤنٹس اور قرض وصول کرنے والا اکاؤنٹ کاروبار کے لئے اثاثوں کی نمائندگی کرتا ہے اور عام ڈیبٹ بیلنس رکھتا ہے. دلچسپی کے عواقے کاروبار کے لئے آمدنی کے اکاؤنٹ کی نمائندگی کرتا ہے اور ایک عام کریڈٹ توازن ہے.
حقیقی جرنل انٹری
مالی ریکارڈ میں پہلا جرنل اندراج کاروبار کی طرف سے بنایا قرض کو تسلیم. ہر اکاؤنٹ پر اثر ڈبٹ یا کریڈٹ کے ذریعے ریکارڈ کیا جاتا ہے. ڈیبٹ اور کریڈٹ ہر جرنل اندراج کے برابر ہونا ضروری ہے. اصل قرض کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل اندراج قرض کی رقم اور قرض دہندہ کو فراہم کی رقم کے لئے نقد رقم کے لئے کریڈٹ لینے کے لئے ایک ڈیبٹ شامل ہے. یہ دو مقدار اسی کی ضرورت ہے.
ادائیگی کی رسید جرنل انٹری
جیسا کہ قرض دہندہ ہر ادائیگی کرتا ہے، کاروبار ہر ادائیگی کے رسید کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ میں ہر ادائیگی کی ایک جرنل اندراج کی ضرورت ہوتی ہے. کاروبار موصول ہوئی رقم کی رقم کے لئے نقد اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ریکارڈ کرتا ہے. کاروبار قرض کے پرنسپل پر لاگو ادائیگی کی ادائیگی کے لئے نوٹ وصول کرنے والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ بھی ریکارڈ کرتا ہے اور کریڈٹ بنانے کے لئے حاصل کردہ ادائیگی کے حصے کے لئے سود آمدنی میں کریڈٹ بھی شامل ہے.
