آسانی سے ایک آرڈر فارم تشریف لے جانا ہے، ممکنہ کسٹمر کی زیادہ امکان نہ صرف اس کو بھرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی بلکہ اصل میں اس سے زیادہ اشیاء خریدنے کے لۓ بھی زیادہ دلچسپی نہیں ہوگی. آرڈر فارم کیٹلاگ کے طور پر تخلیق کیا جا سکتا ہے، سیمینار میں موقف الاؤنس کے طور پر حوالے کیا جاتا ہے یا ایک ویب سائٹ کے تناظر میں الیکٹرانک پیش کیا جاتا ہے. اس آرٹیکل کے مقاصد کے لئے، یہ منظر یہ ہوگا کہ آپ آئندہ کانفرنس میں مصنف ہیں. کیونکہ حاضریوں کو ان کی چیک بکز (یا بہت ساری بک مارک کتابوں کی خریداری کے بارے میں نہیں جاننا چاہتی ہے)، آپ کو کاغذ آرڈر فارم دستیاب ہو جاۓ گی کہ آپ اپنی تقریر کے بعد اٹھا سکتے ہیں، گھر پر بھریں اور میل بھیجیں. ادائیگی کے ساتھ آپ کو واپس.
کلام میں ایک نیا دستاویز کھولیں اور ہر طرف ایک انچ کے لئے آپ کے مارجن مقرر کریں. 10 سے 12 پیٹی کا انتخاب کریں. فونٹ جو پڑھنے کے لئے آسان ہے، اور پوری ترتیب کے فارم میں اسی فونٹ کا استعمال کریں.
اپنے کاروبار کا نام، آپ کا ایڈریس، آپ کے کاروباری فون اور فیکس نمبر، آپ کی ویب سائٹ اور ای میل کے صفحے کے اوپر مرکز. اگر آپ کے کاروبار کی علامت (لوگو) ہے، تو اسے اوپر بائیں کونے میں رکھیں. اپنی رابطے کی معلومات کے نیچے چھ سخت واپسی داخل کریں.
سب سے اوپر ٹول بار میں "داخل کریں" پر کلک کرکے اور "ٹیبل" پر کلک کرکے ایک آرڈر گرڈ بنائیں. یہ ایک چھوٹی سی ونڈو ہے جس سے پوچھتا ہے کہ کتنی کالم آپ چاہتے ہیں اور کتنی قطاریں ہیں. "4" کالم منتخب کریں. آپ کو نامزد کردہ قطاروں کی تعداد آپ کی فروخت کرنے والی مصنوعات کے حجم پر مبنی ہے. زیادہ سے زیادہ کیٹلاگ کے فارم میں 10 سے 20 خالی قطاروں ہیں جو گاہک خود کو بھرتے ہیں. اس مثال کو صارفین کے لئے ممکن حد تک آسان بنانے کے لئے، آپ کو صرف اس طرح کے قطار بنانے کے لۓ آپ کے اصل کتاب کے عنوانات بنائے جائیں گے. چلو کہ آپ کے پاس چھ رومانوی ناول ہیں. صفوں کے لئے نمبر "6" درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.
سب سے اوپر باکس میں سے ہر ایک کی چوڑائی کو دائیں ہاتھ کی عمودی لائن پر کرسر کو رکھنے کی طرف سے کالم میں سے ہر ایک کی چوڑائی کو جوڑی. بائیں اور دائیں طرف اشارہ کرنے والے تیر کے ساتھ ایک آئکن آئیں گے. کلک کریں اور ڈریگ کریں، اور یہ خود کار طریقے سے اس کے نیچے تمام صفوں کی چوڑائی کو لمبائی یا کم کرے گی. کالم نمبر ایک کی 3 انچ کی لمبائی بنائیں. باقی کالمز ایک انچ کی چوڑائی بنائیں ہر ایک.
چار کالم کے اوپر الفاظ "کتاب عنوان،" "قیمت،" "مقدار" اور "کل" ٹائپ کریں. اگر آپ اس کانفرنس میں کتابوں کے علاوہ کسی چیز کو فروخت کر رہے ہیں تو "بک مارک" کے لۓ "پروڈکٹ" کا متبادل کریں.
کالم میں قطاروں میں آپ کی ہر ایک کتابوں میں سے ہر ایک کے عنوان درج کریں. ایک بار پھر، ایک روایتی آرڈر فارم گاہکوں کو ان چیزوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو انھیں چاہتے ہیں، لیکن اس مثال کے طور پر آپ کا مقصد یہ صارف کے دوستانہ دوست کے طور پر ممکن ہے اور انہیں سب کچھ ختم کرنے کا وقت بچانے کے لئے ہے.
کالم نمبر دو میں ہر کتاب کی یونٹ قیمت میں بھریں لیکن کالم کو تین اور چار خالی چھوڑ دیں.
گرڈ فارم کے نچلے حصے پر جاؤ، دو سخت واپسیوں کو داخل کریں، اور ٹیب پر جب تک آپ صرف تین کالم کے نیچے نہیں ہیں. لفظ "کل" ٹائپ کریں اس کے بعد ایک قطار جو صرف کالم کے نیچے ہے. ایک مشکل واپسی داخل کریں، ٹیب ختم ہوجائیں جب تک کہ آپ "کل" لفظ کے تحت نہ ہو اور الفاظ "سیلز ٹیک." لکھیں. اس قدم کو دو بار بار دوپہر دیں اور الفاظ "شپنگ" اور "رقم کی وجہ سے" شامل کریں. دو سخت واپسی داخل کریں.
ایک علیحدہ لائن پر مندرجہ ذیل الفاظ میں سے ہر ایک کو مندرجہ ذیل الفاظ درج کریں: "آج کی تاریخ،" "کسٹمر کا نام،" "سٹریٹ ایڈریس،" "شہر، اسٹیٹ اور زپ کوڈ،" "ای میل ایڈریس" اور "فون نمبر. " علیحدہ لائن میں وضاحت کریں کہ ای میل ایڈریس صرف آرڈر کی توثیق کے لئے استعمال کیا جائے گا اور فون نمبر سے درخواست کی جائے گی اگر صورت میں کوئی مسئلہ یا ادائیگی کی پروسیسنگ میں ہے.
آپ کے فارم پر ایک ادائیگی پروسیسنگ سیکشن بنائیں جو صارفین کو چیک، کریڈٹ کارڈ یا پے پال کے ذریعہ ادائیگی کی اجازت دیتا ہے. کریڈٹ کارڈ خریداری کے لئے، انہیں استعمال کرنے والے کریڈٹ کارڈ کی قسم، کارڈ پر نمبر، ختم ہونے کی تاریخ اور کریڈٹ کارڈ ہولڈر کا نام شناخت کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک دستخط لائن فراہم کریں. پے پال کی خریداری کے لئے، گاہکوں کو صرف اپنی پے پال اکاؤنٹ کی معلومات (ای میل ایڈریس جس کے تحت اکاؤنٹ درج کیا جاتا ہے) اور ان کے دستخط کی فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر وہ ایک چیک لکھ رہے ہیں تو ان کے بارے میں معلومات فراہم کریں جن پر چیک کیا جاسکتا ہے اور اسے کہاں بھیج دیا جانا چاہئے (جو عام طور پر آرڈر فارم کے اوپر ایڈریس ہو گا).
متوقع ترسیل پر آپ کے فارم کے نچلے حصے میں معلومات شامل کریں (جیسے کہ "آپ کو 2 سے 4 ہفتوں میں آپ کا آرڈر ملنا چاہیے")، رقم کی واپسی کی پالیسیوں اور کچھ اور جو آپ چاہتے ہیں وہ جان لیں. ہمیشہ "حتمی لائن" کے طور پر آپ کا شکریہ.
تجاویز
-
اپنی آرڈر فارم کو ایک صفحے پر رکھیں، اور ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ سفید جگہ کے لئے کوشش کریں.ایک معتدل آرڈر فارم جس کا فیصلہ کرنے کے لئے بہت زیادہ کام کی ضرورت ہوتی ہے، اسے ایک بار پھر تبدیل کرنا ہوگا.
کالمز جو آپ کو ایک فارم کے لئے ضرورت ہو گی اس پر انحصار کرتا ہے کہ کسٹمر کی توقع ہے کہ اس طرح کی کتنی پسندیاں (جیسے رنگ، سائز اور مونگرم).
آپ کے فارم (جیسے جیسے کریڈٹ کارڈ کی معلومات کے لئے) چیک باکس بنانا بہت آسان ہے. اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 2007 کا استعمال کر رہے ہیں تو، "بائیں بائیں کونے" میں "مائیکروسافٹ آفس" کے بٹن پر کلک کریں، اس کے بعد "ورڈ کے اختیارات،" "مقبول" اور "ڈویلپر ٹیب دکھائیں." یہ آپ کو "لوازمات کے اوزار" کھولنے اور چیک بکس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور خالی کھیتیں اور ھیںچو مینو شامل کرتے ہیں. اگر آپ آن لائن آرڈر فارم تخلیق کر رہے ہیں تو بعد ازاں دو خاص طور پر مددگار آلات ہیں. اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 2007 کے علاوہ کسی پروگرام کا استعمال کررہے ہیں تو، "فارم تخلیق کریں" پر مدد کریں، اور آپ اپنے لفظ پراسیسنگ پروگرام میں اسی اوزار کو تلاش کرنے کے طریقوں کے ذریعے چلیں گے.
آپ کی شپنگ کی قیمتوں کی وضاحت کے طور پر آسان کے طور پر سادہ وضاحت کریں. کتاب کے احکامات کے معاملے میں، آپ "$ 1.75 فی بک" کی طرح کچھ کہیں گے. مصنوعات کے لئے جہاں اعلی حجم ہونے کی امکان ہے، خریدنے کی ایک مخصوص رقم کے دوران 10 سے 20 فیصد کی رعایت فراہم کریں.
انتباہ
اپنا قطار گرڈ لائنیں مت کرو تاکہ اتنی چھوٹی تعداد پرنٹ کریں.
اگر آپ کی انوینٹری صرف اس کے پروڈکٹ کا نام کے ذریعہ وضاحت نہیں کی جاتی ہے لیکن کسی بھی آئٹم نمبر کے ذریعہ، آپ کے گاہکوں کے لئے عمل کو اپنی آرڈر کے فارم میں ٹائپ کرنے یا ہاتھ لکھنے کے لے جانے والے نمبروں کی تعداد کو محدود کرنے کے ذریعہ عمل کو آسان بناتا ہے. مثال کے طور پر، ایک 10 انچ اطالوی کٹوری 37452000017656665 کی شناختی نمبر کے ساتھ کسی کو لکھنے کے لئے بہت زیادہ ہے. اگر آپ صرف ایک قسم کے کٹورا لے جاتے ہیں تو، ایک گاہک کو "اطالوی کٹورا" کے طور پر صرف اس کی شناخت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ کو معلوم ہو گا کہ یہ وہی ہے. اگر وہاں اس طرح کے پیسہ پائے جاتے ہیں کہ سب کے مختلف اسٹاک نمبر ہیں، تو یہ پوچھیں کہ وہ صرف آخری تین نمبر لکھتے ہیں - اس صورت میں، "اطالوی کٹورا 665."
