ایک خریداری آرڈر فارم ایک کمپنی سے ایک درخواست ہے جس میں سامان، سامان یا مواد بھیجنے کے لئے. ایک خریداری آرڈر فارم ایک قانونی دستاویز ہے جو خریدار اور بیچنے والا دونوں کی حفاظت کرتا ہے. ایک خریداری آرڈر فارم شرائط اور شرائط کی طرف اشارہ کرتا ہے جس کے تحت کسی مصنوعات کو خریدنے والی کمپنی میں پہنچایا جائے گا. خریداری کے آرڈر فارم کو دستی طور پر یا کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ساتھ بنایا جا سکتا ہے. خریداری کے آرڈر فارم بنانے کے لئے ایک سیٹ ٹیمپلیٹ یا معیاری طریقہ نہیں ہے، لیکن مخصوص عناصر موجود ہیں جن میں شامل ہونا چاہئے. یہاں ایک خریداری کے آرڈر فارم کو دستی طور پر کیسے بنایا جائے.
خریداری آرڈر فارم تشکیل دے رہا ہے
اپنے خریداری کے حکم کے لئے ایک عنوان بنائیں. بیچنے والے کا نام فہرست کریں جو آپ خریداری کے آرڈر فارم کے سب سے اوپر سے سامان خرید رہے ہیں. فروش کے تمام رابطے کی معلومات، جیسے فون نمبر، ای میل پتے، اور فروش کے جسمانی ایڈریس کو شامل کریں.
آپ کی کمپنی کو فروش سے خریدنے کے لئے چاہتے ہیں اشیاء کی فہرست. بائیں مارجن میں مقدار میں داخل ہونا چاہئے، اس کے بعد مصنوعات کے نام یا وضاحت. اس سے آپ اور آپ کے بیچنے والے کو جزوی ترسیل جیسے معاملات سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
خریداری کے حکم کے فارم پر واضح طور پر ادائیگی کی شرائط لکھیں. زیادہ تر وینڈرز آپ کی فراہمی کے وقت سے 30 دن یا کم سے کم ادائیگی کی توقع رکھتے ہیں. اگر وینڈر ابتدائی ادا کرنے کے لئے آپ کو چھوٹ دیتا ہے تو، آپ کو خریداری آرڈر فارم پر رعایت کا فائدہ اٹھانے کا وقت فریم رکھتا ہے. یہ ادائیگی کے معاملات کے بارے میں الجھن کو روکتا ہے.
ہر شے کی قیمت درج کریں جسے آپ شے کی تفصیلات کے حق میں درخواست کر رہے ہیں. فی یونٹ فی یونٹ کی بنیاد پر قیمت درج کی جانی چاہیے، اور مقدار میں حکم دیا جاتا ہے. اگر آپ 4 ویجٹ $ 1.00 پر ہر آرڈر کرتے ہیں تو آپ کی ویجٹ کی کل لاگت $ 4 کے برابر ہے. اپنی خریداری کے آرڈر کے ذیلی کل کا حساب کرنے کے لئے ہر لائن شے کا کل شامل کریں.
خریداری آرڈر فارم پر ترسیل کے طریقہ کار کو اشارہ کریں. کچھ معاملات میں، آپ اپنے حکم کو شخص میں لے جائیں گے، یا یہ آپ کے کاروبار کی جگہ بھیج دیا جاسکتا ہے. اگر آپ کا آرڈر بھیج دیا جاتا ہے تو، آپ کے سامان کو جہاز کرنے کے لئے کیریئر کا استعمال کیا جا رہا ہے.
