اگر آپ کسی کاروبار کا مالک ہیں، تو آپ کو کریڈٹ پر سامان خریدنے کی صلاحیت ہے. ایسا کرنے کا واحد طریقہ خریداری کے حکم جمع کرنے پر مشتمل ہے جس سے یہ اشارہ کرتا ہے کہ کون خریدنے کی منظوری دیتا ہے. کسی خریداری کے حکم کے بغیر، آپ کو اپنے نقد کے بہاؤ میں کاٹنے یا اپنے قرض میں اضافہ کا خطرہ ہے کیونکہ آپ کو نقد یا کریڈٹ کے ساتھ خریداری کرنا پڑے گا. خریداری کے آرڈر کی تخلیق آپ کو ایک 90 دن کی ونڈو کے اندر اندر ادا کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس لچک میں مدد ملتی ہے کہ آپ کاروبار میں رہیں.
اپنے پسندیدہ دستاویز میں ترمیم سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا دستاویز کھولیں. ایم ایس کلام، ایم ایس ایکسل، پیچ درخت اکاونٹنگ یا فوری کتاب میں سامان خریدنے کے لۓ آلات شامل ہیں. اگر آپ مفت اختیار چاہتے ہیں تو، Google Docs آپ کو آن لائن لفظ پراسیسنگ پروگرام کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اوپن آفس.org ایم ایس آفس کی مصنوعات کے لئے آزاد متبادل پیش کرتا ہے.
اپنے کمپنی کے نام، ایڈریس، فون نمبر، فیکس نمبر اور ای میل پتہ درج کریں دستاویز کے اوپری بائیں جانب کونے میں. اگر آپ کے پاس علامت (لوگو) ہے، تو اسے درآمد اور اپنی کمپنی کے نام اور ایڈریس کے بائیں طرف پوزیشن میں رکھیں. آپ کے ایڈریس کی معلومات کے نیچے نچلے حصے پر، آپ کی پرچون سیلز ٹیکس نمبر شامل ہیں، لہذا آپ کچھ مخصوص کاروباری سامان کی فروخت کے لئے ٹیکس کی چھوٹ کے لئے معیار کرسکتے ہیں.
"خریداری آرڈر ٹائپنگ کی طرف سے خریداری آرڈر نمبر کے لئے ایک جگہ بنائیں **** ____ "دستاویز کے اوپری درمیانے حصہ میں. جب آپ سامان خریدنے کے لئے اپنے خریداری کے حکم کا استعمال کرتے ہیں تو اس جگہ میں ایک نمبر تفویض کریں، تاکہ یہ" خریداری آرڈر 00012 "کی طرح کچھ نظر آئے. اگر آپ فوری بک یا پیچ درخت میں کام کرتے ہیں تو، سافٹ ویئر خود کار طریقے سے مسلسل نمبر فراہم کرے گا.
دستاویز کے اوپری دائیں ہاتھ کونے میں ایک 'کی وجہ سے تاریخ' سیکشن بنائیں. 20 یا 22 پوائنٹس کو اس معلومات کے لئے فونٹ مقرر کریں، لہذا بیچنے والے کو جانتا ہے کہ جب آپ کو ترسیل کی ضرورت ہوگی.
ان مصنوعات کے ہر تفصیل کے لئے انفرادی کالم بنائیں جنہیں آپ خریدنا چاہتے ہیں. عام کالموں میں تاریخ، مقدار، شے کی تفصیل اور مصنوعات کی قیمت شامل ہے. تاہم، بعض وینڈرز کو مزید معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جیسے یوپیسی نمبر یا کیٹلاگ نمبر. منفرد مصنوعات کے شناختی کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے تین 'متفرق' کالمز بنائیں.
مجموعی خریداری، کالموں کے نیچے ایک ذیلی کل، ٹیکس اور گرینڈ کل خلائی بنائیں.
صفحے کے نچلے حصے کے قریب ایک 'ڈلیوری ہدایات' سیکشن بنائیں جس میں ایک ڈلیوری ایڈریس (اگر کمپنی کے ایڈریس سے مختلف ہے) اور خصوصی ہدایات میں شامل ہونا چاہئے جہاں ڈلیوری ڈرائیور نے مصنوعات کو لے جانا چاہئے.
مجاز دستخط کے دستخط کے لئے ایک دستخط لائن بنائیں. آپ شخص کو ہر خریداری کے آرڈر پر دستخط کر سکتا ہے، لیکن لفظ پروسیسنگ کے بہت سے پروگراموں کو آپ گرافک دستخط درآمد کرنے اور اس دستاویز میں رکھنے کی اجازت دے گا.
فارم کے سب سے نیچے پر، خریداری کی شرائط، جیسے ترسیل، نقصان دہ سامان، انوائس کی ضروریات اور ادائیگی کے شرائط کو قبول کرتے ہیں.
