وقت ایک قیمتی چیز ہے - خاص طور پر کاروباری دنیا میں. وقت بچانے کے لئے آپ اکثر اکثر دستاویزات کے لئے ٹیمپیٹس بناتے ہیں اسی طرح کا ایک طریقہ ہے. ایک خریداری کا حکم چھوٹے کاروباروں کے لئے اکثر استعمال شدہ دستاویزات میں سے ایک ہے. انٹرنیٹ کے ذریعہ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے متعدد ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں، لیکن بہت سارے کاروباری اداروں کو ان کے اپنے کمپیوٹر کے لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ان کی اپنی تخلیق کرنے کے لئے مزید قدر ملتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
نوٹ بک کا کاغذ
-
قلم
-
پرنٹر
آپ کی خریداری کی آرڈر کی ضروریات کو نظر انداز کریں. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں تاریخ، کسٹمر کی شناختی نمبر اور رابطے کی معلومات، آرڈر نمبر، مصنوعات کی آرڈر کی تفصیلات، اور لاگت کے لئے ایک سیکشن کو ترجیح دیتے ہیں. دیگر حصوں میں شامل ہوسکتا ہے، آرڈر موصول ہو، حکم کی طرف سے مکمل، جہاز کی تاریخ، بلنگ کے طریقہ کار، شپنگ کا طریقہ، اور مجموعی لاگت کی طرف سے منظور کردہ آرڈر.
اپنے کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ذریعے میز بنائیں. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس سب سے اہم خریداری آرڈر کے حصوں کے لئے آپ کی جگہ ہے جس میں آپ نے قدم قدم لیا ہے. کسی بھی چیز کو غائب ہونے کے لۓ اسکرین پر میز کا پیش نظارہ کریں اور یہ استعمال کی شکل میں آسانی ہے. ایک نمونہ پرنٹ کریں.
پرنٹ کردہ نمونے کا جائزہ لیں. ایک نمونے کو چھپانے سے آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ ایک عملی دستاویز ہے جو آپ کے ملازمین استعمال کرسکتے ہیں. خریداری کے آرڈر سانچے کو بہتر بنانے کے کسی بھی تبدیلیوں یا کسی بھی طریقے کے نوٹ بنائیں.
ایک نام کے تحت ٹیمپلیٹ کو محفوظ کریں جسے آپ آسانی سے تسلیم کرسکتے ہیں. اپنے ملازمین کے ساتھ نام کا اشتراک کریں تاکہ وہ فوری طور پر اسے تلاش کر سکیں جب گاہکوں کے آرڈر کی ضرورت ہو.
تجاویز
-
خریداری کے احکامات کے کئی اسٹیکوں کو پرنٹ کریں اور کسی بھی ٹیلی فون کے قریب رکھیں جو ایک گاہک کے آرڈر کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکے. یہ آپ کے کسٹمر کی ضروریات کی خدمت کرنے میں آسان اور موثر بنائے گا.
انتباہ
سیاہی کے بجائے اسکرین پر خرید آرڈر ٹیمپلیٹ بھرنے کے بعد، گاہک کے نام کے تحت دستاویز کو بچانے اور تاریخ کا حکم دیا. یہ حکم کی معلومات کو کھونے سے بچنے میں مدد ملے گی.
