ایک ایس پی سانچہ بنانے کے لئے کس طرح

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (سوپ) ایک تنظیم کے اندر ملازمین کو مسلسل رہنمائی فراہم کرنے کا ایک مقبول طریقہ ہے. مثالی طور پر، اگر آپ سڑک سے کسی کو پکڑتے ہیں، تو وہ شخص کسی بھی چیز کے بغیر کام کو مکمل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، لیکن اس کی ضرورت ہوسکتی ہے. کسی بھی SOP پورٹ فولیو کی ایک اہم نقطہ نظر نقطہ نظر کے لئے ایک SOP سانچے کی تخلیق ہے. آپ کو کسی فانسسی سافٹ ویئر یا مہارت کی ضرورت نہیں ہے؛ آپ کو صرف ضروری عناصر کو متوازن کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو اس سانچے کو دیکھنا چاہتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر

نیا لفظ پروسیسنگ دستاویز کھولیں. اس فائل کے ساتھ فائل کو محفوظ کریں جو آپ اپنے SOP سانچے اور ورژن کنٹرول کے لئے تاریخ استعمال کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

ہیڈر میں میز داخل کریں. اس میز میں قطاروں اور کالموں کی تعداد آپ پر ہے؛ ذہن میں رکھو کہ آپ کی ضرورت ہو گی، کم از کم، SOP نمبر، عنوان اور منظوری یا دستاویز کی مؤثر تاریخ کے لئے ایک سیل. اگر آپ چاہیں تو صفحے نمبر اور کمپنی لوگو یا نام کے لئے سیل استعمال کرسکتے ہیں. ہیڈر میں ٹیبل کے بارے میں اچھی چیز یہ ہے کہ آپ اس دستاویز میں دوبارہ لکھیں گے جیسے آپ صفحات شامل کرتے ہیں.

دستاویز کے پہلے صفحے پر بڑی میز داخل کریں. اس ٹیبل میں آپ کے SOP نمبر اور عنوان میں سب سے اوپر، اس کے بعد کلیدی اہلکاروں کے دستخط کے لئے خلیات، جیسے دستاویز کے مصنف اور حکام کو منظوری دے گی، ان کے نام، عنوانات اور تاریخوں پر دستخط کیے جائیں گے. مناسب سیلوں کے لئے اگلے سیل کے لئے "SOP مصنف" کے سب سے اوپر سیل کے لئے "SOP عنوان" کے طور پر، ہر سیل کے لئے عنوانات کی قسمیں، اور "QA منظوری" کے لئے.

تعارف، ذمہ داریاں، مواد اور سامان (اگر قابل اطلاق) اور طریقہ کار کے لئے سیکشن بنائیں. دیگر حصوں میں حروف تہجی، شرائط یا مصنوعات کی چمکیاں شامل ہوسکتی ہیں. چونکہ یہ ایک ٹیمپلیٹ ہے، آپ شاید ایک جزو میں شامل کرنا چاہتے ہیں یا دو بیان کرنا چاہتے ہیں کہ آپ ہر سیکشن کے لئے توقع کی جاتی ہے، اگر آپ ایک سے زیادہ SOP مصنفین رکھنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.

اپنے حصوں کو تشکیل دیں. SOP حصوں کو پیش کرنے کا سب سے عام طریقوں میں سے ایک ہر سیکشن کے لئے ایک خط، نمبر یا مجموعہ کا نظام شروع کرنا ہے. آپ گولیاں اور ڈیش استعمال بھی کرسکتے ہیں. اگرچہ یاد رکھیں، ایس او پی کا حوالہ دیتے ہوئے یا اس میں ترمیم کرتے وقت خط / نمبر کی طرف اشارہ کرنے کے لئے آسان ہے.دکھائیں کہ اس سلسلے میں ہر ایک کے حصے کے لئے ترتیب کی شکل کس طرح نظر آنی چاہئے، جیسے "A، B، C"؛ "1، 2، 3"؛ یا "A1، A2، A3، B1، B2، B3".

ٹیمپلیٹ کے آخر میں ایک اور دو ٹیبل داخل کریں. میزوں میں سے ایک بیرونی حوالہ جات یا اپ ڈیٹس اور فارموں کے لئے ہونا چاہئے جو آپ SOP پر ورژن تبدیلیوں کے لۓ منسلک کرسکتے ہیں. دوسرا ٹیبل SOP کے ورژن کی سرگزشت کی دستاویزات اور تبدیلیوں کے کسی بھی وجوہات کے لئے ہوسکتا ہے. یہ میزیں نمبر / حروف کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے جاری رکھ سکتے ہیں کہ باقی سانچے کا استعمال ہوتا ہے.

دستاویز کو صرف پڑھنے والے ٹیمپلیٹ فائل کے طور پر محفوظ کریں. یہ آپ کے سانچے کو غلطی سے لکھا جا رہا ہے سے تبدیل کرنے میں صارف کو دستاویز کے مختلف نام کے تحت بچانے کے لئے جب مجبور کر کے مجبور کرنے میں مدد ملے گی.