اکاؤنٹنگ کاروبار کی زبان ہے کیونکہ یہ مفید اور عالمگیر دونوں ہے. اگر، کہو کہ، ایک کمپنی میں سیلز آمدنی میں $ 1 ملین ہے، اور فروخت شدہ سامان کی قیمت 300،000 ڈالر ہے، آمدنی کا بیان پر مجموعی منافع $ 700،000 ہے. اعداد و شمار اسی طرح سے بھی شامل نہیں ہیں جن میں آپ کام کرتے ہیں یا آپ انگریزی، پرتگالی یا فارسی بولتے ہیں. اس سے دنیا بھر میں سرمایہ کاروں اور ایگزیکٹوز کو آمدنی، اخراجات اور کمپنی کی قدر کو سمجھنے کی اجازت دیتی ہے.
"بزنس کی زبان" تعریف
وارین بفیٹ عام طور پر پہلے بولی اکاؤنٹنگ کے لئے کریڈٹ بن جاتا ہے 2014 میں واپس کاروبار کی زبان ہے. بفیٹ نے اشارہ کیا کہ کچھ طریقوں سے اکاؤنٹنگ لفظی طور پر ایک غیر ملکی زبان کی طرح ہے جس سے آپ اسے سمجھ سکتے ہیں اس سے قبل سیکھنا ہوگا. فرانسیسی یا عبرانی کی طرح ایک انگریزی اسپیکر، اکاؤنٹنگ میں بہت سارے شرائط موجود ہیں جب آپ سب سے پہلے ان کا سامنا کرتے ہیں: فکسڈ اثاثوں، برقرار آمدنی، اکاؤنٹس حاصل کرنے کے.
زبان سیکھنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ اسے ہر جگہ بول سکتے ہیں. ریاستہائے متحدہ کے 'عام طور پر منظور شدہ اکاونٹنگ کے طریقوں کے مطابق کسی بھی آمدنی کا بیان یا بیلنس شیٹ تیار کیا جائے گا جو کسی GAAP کی بنیادی معلومات کو جانتا ہے.
بفیٹ نے فقرہ کو تبدیل کرنے سے پہلے بھی، کاروباری زبان کے طور پر اکاؤنٹنگ کا استعمال پچھلے صدیوں میں چلایا. سمتھ نے اکاؤنٹنگ کا استعمال کیا، حالانکہ GAAP کو کسی بھی شکل میں تسلیم نہیں کیا جائے گا. مثال کے طور پر مطابقت پذیری حقیقی سامان کی نمائندگی کرنے کے لئے جسمانی ٹکنز کا شمار کیا گیا ہے: 10 سٹائل گائے کے اعداد و شمار 10 کیووں کی فروخت کی نمائندگی کرنے کے لئے. ایک غیر ملکی تاجر کی تعداد میں ٹوکیاں کی تعداد کی تعداد کی مقدار کا تعین کرتی ہے اور اس بات کی تصدیق کی جا سکتی ہے کہ وہ سمیران نہیں بولتے تھے. یہاں تک کہ ایک تاجر بھی جو شمار نہیں کرسکتا تھا اسے پتہ چلا تھا.
ٹوکن کا استعمال کرنے سے، مٹی کے گولیاں پر ہر ٹرانزیکشن میں ٹوکن کی تعداد ریکارڈ کرنے کا ایک مختصر قدم تھا. صومری نے کاروباری ٹرانزیکشنز کو باخبر رکھنے کے لئے ایک سٹائل شدہ تحریری نظام تیار کیا، دنیا کا پہلا بک مارک لیڈرز. اس نظام نے تجارت کو آسان بنانے، کاروباری منصوبوں کو بنانے اور ٹیکس جمع کرنے کے لئے بنایا.
دیگر کاروباری زبانیں
اکاؤنٹنگ کاروبار کی زبان کے طور پر بیان کردہ واحد نظم و ضبط نہیں ہے: فنانس اور معیشت بھی کوالیفائی کرسکتے ہیں.تمام تین بنیادی فیصلہ سازی کے عمل کا حصہ ہیں.
اکاؤنٹنگ کی زبان کو ایک کاروباری مالیاتی صورتحال بتاتی ہے: یہ کتنا پیسہ لاتا ہے، اس کے اثاثوں کی کتنی مقدار قابل ہے، یہ کتنی رقم ہے. فنانس کی زبان اس اعداد و شمار کو لیتا ہے جو اکاؤنٹ اکاؤنٹس کو مستقبل کے منصوبے کے لئے تیار اور استعمال کرتی ہے: کمپنی کا قدر کیسے بڑھ جائے گا؟ واپسی کی شرح اس کے سرمایہ کاروں کے لئے کیا کریں گے؟ کمپنی کی سرمایہ کاری کو کس طرح مختص کرنا چاہئے؟ اقتصادیات بصری اصولوں پر بحث کرنے کے لئے زبان ہے جو کام خریدنے اور فروخت کیسے کرتی ہے: فراہمی اور مطالبہ، صارفین کی ترجیحات، قیمت لچک.
کاروباری فیصلوں میں تمام تین زبانیں کردار ادا کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کی کمپنی کو یہ فیصلہ کرنا ہے کہ نئی مصنوعات کو شروع کرنے میں وقت اور پیسہ سرمایہ کاری کیا جائے. اکاؤنٹنگ آپ کو کتنے ہی مصنوعات کو ماضی میں شروع کرنے کے لئے لاگت کی قیمت کے لئے مشکلات فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو زیادہ مینوفیکچررز کا سامان، خام مال اور زیادہ کارکنوں کو ملازمت کی قیمت خریدنے کے لئے اعداد و شمار بھی فراہم کرتا ہے.
تاہم، اکاؤنٹنگ آپ کو صحیح جواب نہیں دے سکتا ہے. پچھلے اخراجات میں اضافی جیسے جیسے افادیت، اور انتظامی اخراجات، جیسے ایگزیکٹو تنخواہ شامل ہیں. جب آپ نئی مصنوعات کی لائنز شامل کرتے ہیں یا پیداوار میں اضافہ کرتے ہیں تو وہ نہیں جا سکتے ہیں. لہذا آپ مستقبل کے منصوبے کے لئے فنانس اور معیشت کی ضرورت ہے.
فنانس کی زبان کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے ڈیٹا سے شروع کرتے ہیں، پھر مزید سوالات پوچھیں. مثال کے طور پر، نئی مصنوعات کی پیداوار آپ کی نقد کا بہاؤ کیسے متاثر کرے گا؟ یہاں تک کہ اگر آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ مصنوعات فائدہ مند ہو جائے گا، یہ مختصر مدت میں مستقبل میں بہت زیادہ نقد نالی ہوسکتی ہے؟ اگر آپ نے خرچ کی رقم بنائی ہے تو یہ آپ کے بلوں کو پہلے ماہ کے لئے ادا کرنا مشکل ہے، جو پرواز کرنے والا نہیں ہے.
معیشت کی زبان آپ کی قیمتوں کی حد کو سمجھنے میں مدد کرسکتی ہے، صارفین قابل قبول تلاش کریں گے اور حجم جو مختلف قیمتوں میں فروخت کی جا سکتی ہیں. اگر آپ کے ابتدائی اثاثوں سے قیمت بڑھانے کے لئے لچک ہے تو، یہ نقد بہاؤ کا مسئلہ حل کرسکتا ہے.
زبان جاننے کی ضرورت ہے
حیرت کی بات ہے، اگرچہ اکاؤنٹنگ کاروبار کی زبان ہے، بہت سے ایگزیکٹوز اسے نہیں بولتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ وہ اکاؤنٹنٹس کو ادا کرتے ہیں تاکہ ان کو سادہ انگریزی میں ان چیزوں کی وضاحت کریں. قیادت اور اسٹریٹجک مہارت زیادہ اہمیت کیریئر کی مہارت ہیں؛ نوکریوں نے انہیں اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں زیادہ اہمیت دی، یہاں تک کہ جب اہم مالی افسران کو ملازمت بھی نہیں ملی. استدلال یہ ہے کہ یہ معلوم ہے کہ نقد بہاؤ کے بیان کی بنیاد پر کمپنی کو کیا ضرورت ہے اگر آپ دیگر ایگزیکٹوز کو اپنے نتائج کو لاگو کرنے کے لئے متفق ہونے یا کسی حکمت عملی سے متفق ہونے میں مدد نہیں کرسکتے.
ان کے ابتدائی کیریئر کے سالوں میں، ایک ایگزیکٹو کسی بھی ذمہ داری نہیں ہے جو انہیں کاروبار کی زبان سیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر وہ صفوں کے ذریعے اٹھتے ہیں، تاہم، آخر میں، انہیں اکاؤنٹنگ میں کم از کم بنیادی بہاؤ کی ضرورت ہوگی. اعلی درجے کی فیصلے کی مالی، ڈالر اور معتبر جواز کی ضرورت ہوتی ہے. نمبر ایک ایگزیکٹو استعمال کرتا ہے جو اس کے لئے بک مارک یا اکاؤنٹنٹس سے ہوگا. ایک ایسا ایگزیکٹو جو اکاؤنٹنگ نہیں بولتا، اس سے کم مؤثر ہو جائے گا کیونکہ وہ سمجھ نہیں سکے گا کہ وہ کیا دیکھ رہے ہیں اور وہ نہیں جانیں گے کہ وہ کونسی سوال پوچھیں گے.
کاروباری زبان کی زبان بولتے ہوئے، کم از کم، بنیادی طور پر سمجھتے ہیں:
- بیلنس شیٹ: یہ مالی بیان کمپنی کی مجموعی اثاثوں، کل قرضوں اور مالکان کی مساوات سے ظاہر ہوتا ہے.
- آمدنی کا بیان: یہ ایک مقررہ مدت کے لئے آمدنی اور اخراجات سے ظاہر ہوتا ہے، بشمول پیسہ کمایا یا ادا شدہ لیکن ادا نہیں کیا. اگر آپ نے ابھی تک ایک $ 2،000 کام کریڈٹ پر مکمل کر لیا ہے، تو آپ اسے آمدنی کے طور پر رپورٹ کرتے ہیں جب تک آپ کا اکاؤنٹنگ صرف نقد رقم نہیں ہے.
- نقد فلو کا بیان: یہ کریڈٹ نہیں بنائی گئی یا موصول ہونے والی اصل نقد رقم کی پیمائش کرتا ہے.
- پیشن گوئی کے مقابلے میں ایک مقررہ دور کے نتائج کیسے ہیں.
- آپریشنل اعداد و شمار جیسے قیمت فی یونٹ میں فروخت کی جاتی ہے.
اس علم کے بغیر، مطلع، ذہین فیصلے کرنے میں مشکل ہے.
کس طرح یونیورسل اکاؤنٹنگ کی زبان ہے؟
اکاؤنٹنگ کہہ رہا ہے کہ کاروباری زبان ایسی نظر انداز کرتی ہے کہ بولی جاتی زبانوں کی طرح، اکاؤنٹنگ دنیا بھر میں مختلف بولی ہے. ریاستہائے متحدہ میں، عام طور پر تجارتی کمپنیوں کو سالانہ مالیاتی بیانات بنانا پڑا ہے جو GAAP کے قوانین کے مطابق ہے. دنیا کے زیادہ تر باقی رہنماؤں، بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیار یا IFRS پر انحصار کرتا ہے.
IFRS اور GAAP بہت زیادہ ہیں. ان کے درمیان اختلافات رات اور دن کے طور پر سختی نہیں ہیں، لیکن یہ بھی مشکل ہے جیسے متنازعہ مس کرنا آسان ہے. مثال کے طور پر، GAAP کے ساتھ تجربہ کار ایک سرمایہ کار کی قیادت کر سکتا ہے جب وہ IFRS کے تحت تحریری مالی بیانات کی تشخیص کرتے وقت غلطی کر رہی ہے.
- GAAP استثناء یا تفسیر کے لئے بہت کم کمرہ کی اجازت دیتا ہے. IFRS کاروبار زیادہ لچکدار دیتا ہے.
- GAAP کمپنیوں کو انوینٹری کی قیمتوں کا تعین کرنے والے طریقوں کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے جو IFRS کی اجازت نہیں دیتا. آئی ایف آر ایس کمپنیوں کی اجازت دیتا ہے جس نے قیمتوں کو بڑھانے کے لۓ ان کی کتابوں پر انوینٹری کی قیمت کو کم کر دیا ہے؛ GAAP نہیں ہے.
- IFRS اور GAAP قیمت غیر معمولی اثاثوں جیسے پیٹنٹس اور کاپی رائٹ مختلف طور پر.
- آئی ایف آر ایس کی کمپنیوں کو وقت کے ساتھ ترقیاتی اخراجات سے دور کرنے کی اجازت دیتا ہے. GAAP کاروباری اداروں کو ان اخراجات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو وہ خرچ کرتے ہیں.
- GAAP قرضوں کو الگ کرتا ہے جو موجودہ سال میں طویل مدتی قرضوں سے ادا کرے گا. IFRS نہیں ہے.
جو کوئی بھی امریکہ اور بیرون ملک دونوں میں کاروبار کرتا ہے وہ کاروبار کی دو زبانوں میں دوپہرونی ہونا ضروری ہے. چیزیں پیچیدہ کرنے کے لئے، وقت کے ساتھ اختلافات میں تبدیلی کے طور پر اکاؤنٹنگ دنیا دونوں زبانوں کو ہم آہنگ کرنے کی کوشش کرتا ہے. GAAP کی بنیاد پر آمدنی کے بیانات "غیر معمولی اشیاء" جیسے ہڑتال کے اثرات یا باقاعدگی سے آمدنی اور اخراجات سے کمپنی پر زلزلے کو الگ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. IFRS نہیں تھا. بالآخر، GAAP IFRS کے ساتھ ساتھ چلا گیا اور غیر معمولی شے لائن اندراج کو گرا دیا.
