آپ کے تنظیم کے ڈائریکٹر بورڈ کے لئے ایک رپورٹ کی تیاری کر سکتی ہے. ایگزیکٹو مینجمنٹ کے لئے ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ رپورٹ تین اہم حصوں پر مشتمل ہے: ایگزیکٹو خلاصہ، تحقیق اور متبادل کے تجزیہ، اور سفارشات. لکھنے سے پہلے آپ کو موضوع کی تحقیق کے لۓ تنظیم کی موجود رپورٹوں کا جائزہ لینے کے لۓ. سالانہ اطلاعات کو خلاصہ کرنے کے لئے سالانہ رپورٹیں مفید ہیں. مالیاتی بیانات اور اسٹریٹجک منصوبوں کو آپ تنظیم میں پیش کردہ تبدیلی کے خطرات اور فوائد کا اندازہ کرنے میں مدد ملے گی.
رپورٹ کے پہلے پیراگراف کو ایک رپورٹ کے طور پر آخری رپورٹ سے حاصل کردہ مقاصد پر انتظامیہ کو اپ ڈیٹ کرکے ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں اور تنظیم کے لئے آنے والے چیلنجوں کا خلاصہ کریں. بیان کریں کہ رپورٹ میں معلومات کس طرح فروخت، گاہکوں اور عوام کے ارکان کے ساتھ موجودہ مسائل کو حل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
موجودہ متبادل اور ہر اختیار کے فوائد اور خطرات پر تبادلہ خیال کریں. اگر دستیاب ہو تو، ہر متبادل کی لاگت اور ہر ایک کو لاگو کرنے کے لۓ کتنے عرصے تک لاگو ہوتے ہیں. حوالہ دیتے ہیں کہ اعداد و شمار یا تحقیق سے آیا ہے، لیکن طویل تفصیلات شامل نہیں ہیں. ہر متبادل کے لئے الگ الگ پیراگراف لکھیں.
بورڈ میں ایک یا زیادہ سفارشات کرکے رپورٹ کے اختتامی پیراگراف لکھیں. اگر بورڈ نے سوالات کی پیروی کی ہے یا اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو عملے کے رکن سے رابطہ کا نام فراہم کریں.
تجاویز
-
آسان فارمیٹنگ کے لئے، ایک رپورٹ ٹیمپلیٹ اور ایک لفظ پراسیسنگ پروگرام استعمال کریں.
اگر چیز پیچیدہ یا متنازعہ ہے تو بورڈ کے ڈائریکٹرز کے لئے ایک یا زیادہ سے زیادہ بریفنگ شیڈول.
