اگر آپ کسی بھی قسم کی کمیٹی یا قانون سازی کے ساتھ ملوث ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ گروپ کی پالیسی کو تبدیل کرنے کے عمل کو آسان نہیں ہے. جب آپ پالیسی میں تبدیلیوں کی تجویز کرتے ہیں تو اس کے بارے میں جانے کا بہترین طریقہ اگلے اجلاس میں آپ کی رائے کا اعلان نہیں کر رہا ہے. اس کے بجائے، آپ کو ایک رسمی قرارداد لکھنا چاہئے. اس قرارداد میں گروپوں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ کی رائے پالیسی کے بارے میں ہے اور آپ کیوں سوچتے ہیں کہ اسے تبدیل کیا جانا چاہئے. ایک بار جب رسمی قرارداد لکھا جاتا ہے تو، آپ اسے گروپ میں پیش کرسکتے ہیں اور ایک ووٹ زیادہ امکان کی پیروی کریں گی.
آپ کے رسمی حل میں سرخی شامل کریں. سرخی میں ایک عنوان شامل ہے جو آپ کے حل کا مقصد بیان کرتا ہے، جیسے "کمیٹی کے ایک رکن بننے کی اہلیت." عنوان کے تحت کمیٹی یا قانون سازی کے نام کا نام رکھیں. پھر، تیسری لائن پر قرارداد نامزد کی تعداد شامل کریں.
اس تاریخ کو رکھیں جو آپ نامزد نمبر کے تحت رسمی قرارداد پیش کرتے ہیں.
اس مسئلے کو بیان کریں جو آپ ایڈریس کر رہے ہیں. اس پالیسی کے پیچھے تاریخ شامل کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں. تاریخ اور اس پالیسی کے نتیجے میں کسی بھی مسائل کا استعمال کرتے ہوئے، یہ بھی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ محسوس کیوں کرتے ہیں کہ کمیٹی پر غور کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ عوامی لائبریری کمیٹی پر تھے، آپ شاید لکھیں گے کہ ایک سال قبل سیکورٹی کو کم کرنے کے لۓ، چوری 25 فیصد بڑھ گئی ہے اور آپ کو سیکورٹی کی ضروریات کو دوبارہ بڑھانے کی ضرورت ہے.
اس پالیسی کے لۓ جائزہ لینے کے عمل کے بارے میں بات کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ اسے کونسا جائزہ لیا جانا چاہئے. عوامی لائبریری کمیٹی کا استعمال کرتے ہوئے مثال کے طور پر، آپ کو ایک علاقے میں فنڈز کو کم کرنے اور انہیں سیکیورٹی فنڈز میں منتقل کرنے کا ایک مخصوص طریقہ لکھ سکتا ہے.
پالیسی کے ساتھ مسائل کے حل کے لئے بہترین حل کے بارے میں اپنی رائے شامل کریں، جس میں اس کو ختم کرنے، اسے تبدیل کرنے یا نئی پالیسی کے ساتھ تبدیل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے یقین رکھو کہ آپ کس طرح تبدیلی پیش کرتے ہیں کمیٹی کی طرف سے لاگو کیا جائے گا. مثال کے طور پر، عوامی لائبریری کمیٹی ایک قرارداد پر ووٹ ڈال سکتا ہے جس میں دو سیکورٹی افسران کو ہر گھنٹوں کے دوران احاطہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو لائبریری عوام کے لئے کھلا ہے.
نئی پالیسی یا تبدیل شدہ پالیسی کے لئے تجویز کردہ مؤثر تاریخ شامل کریں جو آپ جگہ لے جانے کا مشورہ دے رہے ہیں.
تجاویز
-
اپنے رسمی حل کو ایک صفحے کی لمبائی میں رکھیں. کمیٹی منٹ کے معاملے میں اس کے ذریعے پڑھنے کے قابل ہوسکتا ہے.
