انسانی وسائل کے ادارے اس طرح کے علاقوں میں افرادی قوت کی منصوبہ بندی، ملازم اور لیبر تعلقات، تربیت اور ترقی اور ان کی تنظیموں کے اندر قانونی تعمیل کے طور پر اہم کردار ادا کرتی ہیں. کیونکہ یہ براہ راست سامان اور خدمات کی پیداوار میں ملوث نہیں ہے، HR کو ایک کاروبار کے روزانہ آپریشن کے علاوہ علیحدہ تقریب کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے. تاہم، ایک مؤثر انسانی وسائل کے شعبے کو تنظیم کی کامیابی میں حقیقی فرق بنا سکتا ہے. عام طور پر ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ اس کے فنکشن کے ایک حصے کے طور پر اندرونی اور بیرونی عوامل کا سراغ لگاتا ہے.
بیرونی فیکٹر: دستیاب لیبر پول
شاید انسانی وسائل کے شعبوں کا اہم کام کارکنسی کی منصوبہ بندی کے ذریعہ مناسب عملے کی سطح کو برقرار رکھنا ہے. ایک بیرونی عنصر جس میں اہل امیدواروں کو بھرتی کرنے کی صلاحیت پر اثر انداز ہوتا ہے، مزدور مارکیٹ کی دستیابی ہے، جو بے روزگاری کی شرح سے متاثر ہوتا ہے، مناسب مسافر کارکنوں کی تعداد مناسب ہے اور بعض صورتوں میں، درخواست دہندگان کی دستیابی جیسے نرسنگ یا ٹیکنالوجی. کسی تنظیم کو مناسب امیدواروں کی شناخت اور اپنی طرف متوجہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر اس مہارت کے سیٹ میں صنعت بھر میں مطالبہ ہو.
کمپنی کے جغرافیای مقام کا ایک عنصر بھی ہو سکتا ہے اگر مزدور پول فوری طور پر علاقے میں کافی نہیں ہے. اس کے بعد، ایچ آر مینیجرز کو خطے سے باہر اپنی بھرتی کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک جگہ لینے کے لئے اہل کارکنوں کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے موزوں طور پر منتقلی کے پیکجوں کو ادا کرتا ہے.
بیرونی فیکٹر: حکومتی مقررات
وفاقی اور ریاستی کاروائی کے قوانین اور قواعد بیرونی عوامل ہیں جو انسانی وسائل کے انتظام کو متاثر کرتی ہیں جو انسانی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی تعمیل میں ہے. ضابطے پر اثر انداز ہوسکتا ہے کہ کمپنی کس طرح ملازمت، تربیت، معاوضہ دینے اور یہاں تک کہ اس کے کارکنوں کو نظم و ضبط کے بارے میں کیسے جانتا ہے، اور غلطی کی وجہ سے کمپنی کے خلاف پابندیاں یا ملازمین، ممکنہ ملازمین، وینڈرز اور گاہکوں کی طرف سے درج کردہ پابندیاں بھی ہو سکتی ہیں. ایک مثال یہ ہے کہ معذور امریکیوں کی معذوری کے ایکٹ، جس میں بہت سے معاملات کمپنیوں کو اپنے دفتری ترتیب میں ترمیم کرنے یا معذور افراد کے لئے دوسرے مناسب جگہوں کو فراہم کرنے کی ضرورت پیدا کرتی ہیں.
اندرونی فیکٹر: ترقی کی سطح
ایک داخلی عنصر جس پر انسانی وسائل کو متاثر ہوتا ہے موجودہ اور متوقع ترقی کی کمپنی کی شرح ہے. جارحانہ ترقی اور تیز رفتار توسیع کا سامنا کرنے والی کمپنیاں اس کے انسانی وسائل کے شعبے کو بھرتی اور عملے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ مستحکم کمپنیوں کو ملازم کی برقرار رکھنے پر کوششوں پر توجہ مرکوز اور کمپنی کی ثقافت اور کام کی جگہ ماحول کو بہتر بنانے کے لۓ نوکری کی تفصیل کو اپ گریڈ کرنے اور معاوضہ اور فرائض کے فوائد کے پروگراموں میں اضافہ کرنا ہوگا. کمیشن کمپنیوں کو اس کے کچھ عملے سے محروم کرنے کے لئے افسوسناک فیصلہ کرنا پڑتا ہے؛ ایک پیغام ہے جو اکثر ریلے کے لئے HR کو چھوڑ دیا جاتا ہے.
داخلی فیکٹر: ٹیکنالوجی کا استعمال
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کو متاثر کرنے والے اہم اندرونی عوامل میں سے ایک انسانی وسائل کے شعبے اور کمپنی مینجمنٹ کے لئے مخصوص کلیدی انسانی وسائل کے افعال میں مدد کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے لئے تیار ہے. مثال کے طور پر، کمپنیاں جو آن لائن فوائد مینجمنٹ جیسے بڑے اوزار استعمال کرتے ہیں، جہاں ملازمین اپنی نفسیاتی منصوبوں کو خود پر تبدیل کرسکتے ہیں، انسانی وسائل کے کارکنوں کو دوسرے علاقوں پر توجہ مرکوز کرنے یا تربیت یا ملازم کی ترقی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت فراہم کرتے ہیں. یہ تنظیم بھر میں کافی وقت اور وسائل آزاد کرسکتا ہے.
