کاروبار ہر روز مارکیٹنگ اور مواصلات کے مختلف قسم کے استعمال کرتے ہیں. ہر نوع قسم کے مواصلات کے لئے استعمال کیا جاتا خط خط کا ڈیزائن اور مواد اکثر کمپنی کے بارے میں پہلی چیز کا امکان دیکھتا ہے. اگرچہ ڈیزائن اور تخلیقی صلاحیتوں میں لامتناہی امکانات موجود ہیں، کمپنیوں کو عام طور پر کاروباری مواصلات میں چار معیاری خطوط بھی شامل ہیں.
سٹینڈرڈ لیٹر ہیڈ
ایک معیاری خطوط عام طور پر ایک ادارے سے مراد ہے اور عام طور پر انتظامیہ یا سروس پر مبنی مقاصد کے لئے استعمال ہوتا ہے. سامعین عام طور پر عام اور وسیع پیمانے پر ہے، اور یہ خط ایک فارم دستاویز ہو سکتا ہے جیسے ڈیفالٹ خط، نوٹس یا انوائس. معیاری خطوط عام طور پر کمپنی کا نام اور ایڈریس بھی شامل ہے، ساتھ ہی علامت (لوگو) یا علامت (لوگو) کی واٹر مارک بھی شامل ہے اگر کمپنی ایک ہے.
خصوصی لیٹر ہیڈ
خاص خطوط معیاری خطوط کی طرح بہت زیادہ ہے، اس کے سوا یہ عام طور پر کمپنی کے کسی خاص شعبے سے اکاؤنٹنگ، قانونی یا مارکیٹنگ کے طور پر آتا ہے. سامعین اس علاقے میں مزید دلچسپی رکھتے ہیں جس سے وہ مواصلات حاصل کررہے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ریلوے کمپنی میں، سامعین کمپنی کے مینوفیکچررز کے علاقے یا کمپنی کے اکاؤنٹنگ کے علاقے کے لئے آڈیٹروں کے ایک گروپ کے لئے وینڈرز کا ایک گروپ ہوسکتا ہے. معیاری خطوط کی طرح، خصوصی خطوط کا نام کمپنی کے نام، ایڈریس اور علامت (لوگو) یا واٹر مارک میں شامل ہے؛ تاہم، کمپنی کے خصوصی محکمہ یا علاقے میں بھی شامل ہے، اس کے ساتھ ساتھ کسی بھی دوسری تصاویر یا علامتوں کو محکمہ میں شامل کیا جاتا ہے.
اپنی مرضی کے مطابق خط
اپنی مرضی کے مطابق خطوط عام طور پر دیگر اقسام سے زیادہ مخصوص ہیں اور عام طور پر ایک مخصوص شخص سے آتا ہے. یہ خطوط عام طور پر مداخلت کے مواصلات جیسے میمو یا پریزنٹیشنز کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. وہ بیرونی مواصلات کے لئے بھی استعمال ہوتے ہیں اور عام طور پر فارم دستاویزات پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں. ریٹائیلنگ انڈسٹری کا استعمال ایک بار پھر ایک مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ مینیجر ان کے اپنے خود مختار ٹھیکیداروں کو بیرونی مواصلات بھیجنے میں استعمال کرنے کے لۓ اپنی اپنی مرضی کے مطابق خط کا نشان ہوسکتا ہے. کمپنی کے نام، ایڈریس، علامت (لوگو) اور مخصوص علاقے کے ساتھ ساتھ، اپنی مرضی کے مطابق خطوط میں بھی بھیجنے والے کا نام بھی شامل ہے.
ایگزیکٹو لیٹر ہیڈ
ایگزیکٹو خطوط ہی اپنی مرضی کے مطابق خطوط کی طرح بہت زیادہ ہے کہ اس کے مطلوبہ سامعین اور موضوع کو ایک شخص یا مسئلہ کے مطابق مخصوص ہے. اس مخصوص خطوط کو ڈائریکٹر کی سطح پر یا اس سے اوپر کے اہلکاروں کے لئے محفوظ کیا جاتا ہے اور اختتامی حروف سے لے کر مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایگزیکٹو خطوط ایک مخصوص ایگزیکٹو سے ایک فارم کے خط پر بھی ظاہر ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ایگزیکٹو ہو سکتا ہے کہ پہلے سے طے شدہ مقاصد کے لئے بھیجے جانے والے مختلف شکل حروف. اگرچہ وہ فطرت میں بویلرپلپل ہیں، تو وصول کنندگان کو کسی خاص اعلی پوزیشن سے مواصلات حاصل کرنے کے لۓ مناسب ردعمل کی نمائش کا امکان ہوسکتا ہے کیونکہ معیاری خطوط پر متعدد وصول کنندگان کو بھیجنے والے فارم کے ذریعہ. ایگزیکٹو خطوط کو اپنی مرضی کے مطابق خطوط کی طرح زیادہ شکل دی جاتی ہے، حالانکہ یہ ایک بڈر یا بڑے فونٹ کے ساتھ مخصوص بھیجنے والے کا عنوان کو اجاگر کر سکتا ہے. کاغذ عام طور پر اعلی معیار کی ہے.
ڈیزائن اور شکل
تمام کمپنی کے خطوط کو ڈیزائن میں منفرد ہونا چاہئے لیکن فارمیٹ میں معیار کے طور پر ممکن ہو. ڈیزائن آپ کے سامعین کو اپنی کمپنی کی ثقافت اور تجارتی نشان کو فوری طور پر دکھائے جانے چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی میں مخصوص مارکیٹنگ کے رنگ، علامات یا نعرے ہیں، تو ان کو تمام خطوط میں شامل کیا جانا چاہئے. اگر آپ صرف سیاہ اور سفید پرنٹنگ استعمال کرتے ہیں تو، آپ کے علامت (لوگو) اور نعرہ بھی زیادہ اہم ہونا چاہئے. آپ کے خطوط کا فون باہر کھڑا ہونا چاہئے؛ تاہم، یہ قاری کو زبردست یا غیر قانونی نہیں ہونا چاہئے. خاص طور پر، آپ کے خطوط ہڈی کی ضرورت سے زیادہ صفحے کے زیادہ سے زیادہ نہیں لے جانا چاہئے.
