کمپنی خطوط تقریبا دفتر کے باہر بھیجے جانے والے تمام خطوط کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. Letterhead ایک پیشہ ورانہ پیشکش پیش کرتا ہے اور یہ بھی معلوماتی ہے. لیٹر ہیڈ عام طور پر کمپنی کے میلنگ ایڈریس، فون نمبر اور خط کے ہیڈر یا فوٹر میں کسی اور رابطہ کی معلومات کو ظاہر کرتا ہے. دوسری کمپنیاں اور ممکنہ گاہکوں کو خط خط لکھے جائیں گے جو کمپنی کے خط ہڈی پر چھپی ہوئی ہیں، لہذا یہ ضروری ہے کہ کس طرح کمپنی کے خط کا نام صحیح طریقے سے ایک کاروباری خط قائم کیا جائے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
-
حکمرانی
اپنے دستاویز کے حجم تبدیل کریں. امکان سے کہیں زیادہ، آپ کے کام کی جگہ ایک لفظ پراسیسنگ سافٹ ویئر ہے جیسے مائیکروسافٹ ورڈ خطوط ٹائپ کرنے کے لئے نصب ہے. کلام میں پیشگی مارجن آپ کی کمپنی کے خط کا نشان کے مقابلے میں مختلف ہوسکتی ہے. "فائل" مینو پر جانے اور "صفحہ سیٹ اپ." پر کلک کرکے اپنے خطوط کو ملنے کے لئے مارجن کو تبدیل کریں. خط کے سر پر پہلے سے چھپی ہوئی ڈیزائن کے لئے اجازت دینے کے لئے سب سے اوپر اور نیچے کے مارجن میں اضافہ یا کمی.
بائیں باری آپ کے خط. بزنس کے مباحثے کو بائیں ضمنی طور پر ہونا چاہئے، مطلب ہے کہ آپ کے خط کے تمام حصوں کو صفحے کے بائیں ہاتھ پر اسی حد تک شروع ہونا چاہئے. آپ کو "خط کی توثیق" کر سکتے ہیں، جو اسے دونوں اطراف پر لاتا ہے. لیکن متن کے کسی بلاک کو حقائق کو اکثر ہر الفاظ میں الفاظ اور خطوں کے درمیان بڑے خالی جگہیں چھوڑتی ہیں.
خط خط اور تاریخ کے درمیان چھ خالی جگہوں کو چھوڑ دو. صرف چھ دفعہ "درج کریں" دبائیں اور اپنے خط کی پہلی سطر لکھیں، جس کی تاریخ آپ لکھ رہے ہیں.
تاریخ اور وصول کنندہ کے نام اور میل ایڈریس کے درمیان "دو" درج کریں دبائیں. آپ کو ایک عنوان، جیسے مسٹر یا محترمہ شامل ہونا چاہئے، اور وصول کنندہ کا نام اپنے کاروباری عنوان کے ساتھ، جیسے سی ای او. نام کے نیچے، مکمل میلنگ ایڈریس کو ٹائپ کریں.
وصول کنندہ کو مبارکباد دینے کے لئے رسمی نام اور کالونی کا استعمال کریں. ایک آرام دہ اور پرسکون خط میں، آپ کو "مبارک ہینری،" ایک سلامتی کے طور پر ٹائپ کریں گے. "عزیز مسٹر ایڈمز:" ایک رسمی کاروباری خط میں ٹائپ کریں.
دو بار "درج کریں" پریس کریں اور اپنے خط کا جسم لکھ لیں. پورے خط کو واحد بشمول جسم بھی شامل ہونا چاہئے. آپ کے پیراگرافوں میں شامل نہ کریں. بس ان کے درمیان ایک جگہ بنا. خط کے جسم کے اختتام پر بھی جگہ دو بار.
خط بند کرو اور دستخط کرو. ایک کاروباری خط میں، آپ کو رسمی بندش کا استعمال کرنا چاہئے، جیسے "مخلص" کوما کے بعد. بند کرنے کے بعد چار دفعہ "درج کریں" دبائیں اور اپنے نام کو ٹائپ کریں. ایک بار جب خط لکھا خط پر چھپا ہوا ہے، اختتام اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان جگہ میں خط پر دستخط کریں.
