کبھی کبھار، اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام میں آپ کو ایک اکاؤنٹ میں خسارہ، یا منفی توازن کے ساتھ سامنا ہوسکتا ہے. زیادہ تر اکاؤنٹس کو خسارہ نہیں دکھایا جائے گا؛ بلکہ اکاؤنٹنگ مدت کے دوران ایک نیا اکاؤنٹ پیدا کیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر گاہکوں کو اکاؤنٹ پر واجب ہے، اس سے زیادہ رقم ادا کی جائے گی تو، فنڈز اکاؤنٹ میں مختص کیے جائیں گے، جیسے غیر موصول شدہ آمدنی، اکاؤنٹ کے قابل ادائیگی اکاؤنٹ کی وجہ سے خسارے میں جانے کے بجائے. لیکن، اگر آپ کی کمپنی کو ہاتھ پر کوئی نقد نہیں ہے اور چیکنگ اکاؤنٹس کو ختم کر دیا ہے تو، نقد توازن ایک خسارہ ظاہر کرے گا.
خسارے میں اکاؤنٹ کے توازن کا تعین کریں.
اکاؤنٹ کے لئے درجہ بندی منتخب کریں. یہ یا تو ایک اثاثہ ہے، یا کمپنی کی ملکیت کے ساتھ کچھ ہے؛ ایک ذمہ داری، یا کمپنی کی طرف سے عائد شدہ رقم؛ یا ایوئٹی، جو کمپنی میں مالک کی دلچسپی کی نمائندگی کرتا ہے.
خسارے میں اکاؤنٹ کے لئے توازن شیٹ میں ایک لائن شے درج کریں. آئٹم کو مناسب قسم میں رکھیں: یا تو اثاثوں، ذمہ داریوں یا مساوات.
کسی بھی ڈیبٹ یا کریڈٹ کالم میں اکاؤنٹس بیلنس ریکارڈ کریں. ریکارڈ اثاثہ کریڈٹ کالم میں خسارے کے ساتھ اکاؤنٹس، اور ڈیبٹ کالم میں ذمہ داری یا ایوئٹی اکاؤنٹس کے ساتھ اکاؤنٹس.
تمام مثبت اکاؤنٹ کے ساتھ مل کر بیلنس شامل کریں اور کل سے کسی بھی خسارے کو کم کریں.
