ایک بیرونی تفتیش کے عمل کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کی اندرونی کنٹرول، عمل، ہدایات اور پالیسییں مناسب، مؤثر اور سرکاری ضروریات، صنعت کے معیار اور کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق عمل میں ہیں. اس قسم کی آڈٹ بھی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ رپورٹنگ کے طریقہ کار مالیاتی بیانات میں غلطیاں روکیں. آڈٹ رپورٹ صارفین میں سرمایہ کار، کمپنی کے انتظام، ریگولیٹرز اور کاروباری شراکت دار - جیسے قرض دہندہ، سپلائرز اور کریڈٹ شامل ہیں.
فنکشن
ایک بیرونی آڈٹ رپورٹ "سرمایہ کاری اور مالی مارکیٹ کے شرکاء کو" مکمل یقین دہانی "فراہم کرتی ہے کہ کمپنی کا اکاؤنٹنگ ریکارڈ مکمل طور پر" منصفانہ "ہے اور عام قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں، صنعت کے معیار اور ریگولیٹری ضروریات کی تعمیل میں. "مکمل یقین دہانی" کا مطلب ہے کہ سرمایہ کاروں کو یقین ہے کہ بیرونی آڈیٹر نے تفصیل سے کمپنی کے عمل یا کنٹرول کا جائزہ لیا، اور اس کے آڈٹ کے نتائج درست ہیں. "منصفانہ" معائنہ پارلیمنٹ میں مقصد یا درست کا مطلب ہے. مکمل مالی بیانات میں ایک بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور مالکان کی سرمایہ کا بیان شامل ہے.
وقت کی حد
ایک بیرونی آڈٹ پروسیسنگ عام طور پر پورے سال میں چلتا ہے لیکن بیرونی آڈیٹر اس کے اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ کو بند ہونے کے بعد مالیاتی بیانات کی جانچ شروع کررہے ہیں اور مالی بیانات تیار کرتی ہیں. ایک بیرونی آڈیٹر اندرونی امتحان کے عملے کے ساتھ شراکت داروں کو اہم اندرونی مسائل کے ساتھ علاقوں یا حصوں کا جائزہ لینے کے لئے شراکت دار کرسکتا ہے اور اس طرح کے جائزے کے مطابق آڈٹ کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے. ایک بیرونی آڈیٹر بھی سال کے دوران محکمہ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہوں کے ساتھ آڈٹ کی منصوبہ بندی، وسائل مختص اور ٹیسٹنگ شیڈول پر بات چیت کے بارے میں بات چیت کے تحت بھی بات کرسکتا ہے.
اہمیت
ایک بیرونی آڈٹ پروسیسنگ تین صارف گروپوں - کمپنی کے انتظام، ریگولیٹرز اور سرمایہ کاروں کے لئے ضروری ہے. اوپر مینجمنٹ اور کمپنی کے آڈٹ کمیٹی نے آپریٹنگ خرابیوں اور حصوں کے نقصانات کو زیادہ خطرہ ظاہر کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے ایک آڈٹ رپورٹ کا جائزہ لیا. ریگولیٹر کاروباری رجحانات اور کارپوریٹ طریقوں کو آڈٹ رپورٹس میں تلاش کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اس طرح کے طریقوں کو قابل اطلاق قوانین کا اطلاق ہوتا ہے. سرمایہ کاروں نے کمپنی کی اقتصادی موقف اور مینجمنٹ کی مختصر مدت کے اقدامات یا طویل مدتی کی حکمت عملی کا تعین کرنے کے لئے آڈٹ رائے پڑھا.
اقسام
ایک مالی بیاناتی آڈٹ ایک ابتدائی قسم کی آڈٹ ہے جو ریگولیٹرز کو کسی کمپنی سے مطلوب ہے، لیکن اس کے علاوہ دیگر قسم کے آڈیٹس اور جائزے بھی شامل ہیں جو بیرونی آڈیٹر انجام دے سکتے ہیں. ایک مالی بیاناتی آڈٹ اس بات کا یقین کرتا ہے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ درست اور مکمل ہے. ایک آپریشنل آڈٹ ایک کمپنی میں اندرونی کنٹرول، طریقہ کار یا میکانیزم میں غلطیاں یا خرابی کا پتہ لگانے میں مدد کرتا ہے. ایک تعمیل آڈٹ سینئر مینجمنٹ کا اندازہ کرتا ہے کہ کس طرح ملازمین کو کام کرنے میں قواعد و ضوابط کے مطابق رہتا ہے. ایک انفارمیشن سسٹم آڈٹ کو یقینی بناتا ہے کہ سافٹ ویئر اور ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے کے ارد گرد کنٹرول فعال اور مناسب ہے.
غلط تصور
پبلک کمپنی اکاونٹنگ نگرانی بورڈ (PCAOB) قوانین کے مطابق ایک بیرونی آڈیٹر عام طور پر ایک تصدیق شدہ پبلک اکاؤنٹنٹ (سی پی اے) کو مالی بیاناتی آڈٹ انجام دینے کے لئے لازمی ہے. تاہم، ایک بیرونی آڈیٹر ایک آپریشنل، ایک معلوماتی ٹیکنالوجی یا تعمیل کی تفتیش کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی تصدیق نہیں کرتا ہے.
