ایک رکنیت کا خط ایک تنظیم کے لۓ ایک قیمتی آلے کے طور پر کام کر سکتا ہے جو سالانہ فیس ادا کرتی ہے. یہ خط ایک گاہک کو بچانے کے لۓ انہیں رکنیت کو تجدید کرنے میں یاد رکھ سکتا ہے. آپ کو کچھ آسان قدموں پر عمل کرنے کے ذریعہ ایک موثر برقرار رکھنا خط مسودہ کر سکتا ہے. آپ کا پیشہ ورانہ عمل ایک گاہک کو برقرار رکھنے کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ کرے گا.
رسمی اداروں کے ساتھ شروع کریں. "پیارے اراکین کا نام" لکھنا. "عام عنوان کے بجائے، رکن کے نام کا استعمال کرتے ہوئے، اس کو ذاتی لگ رہا ہے.
اپنے خط کی وجہ سے کھولیں. لکھیں "مجھے یہ بات ہے کہ ہمیں آپ کی رکنیت کی تجدید نہیں ملی ہے."
فوائد کے شخص کو یاد دلانے والے پیراگراف لکھیں. مثال کے طور پر، "ہماری تنظیم کے ایک رکن کے طور پر، آپ کو ہماری کمیونٹی میں اپنی زندگی کی کیفیت کو بہتر بنانے کا موقع ملے گا." اس پیراگراف کو تقریبا تین بڑے فروخت پوائنٹس تک محدود رکھیں. یہ قاری رکھے گا.
خط ختم کرو. اگر فرد کی رکنیت یا کسی دوسرے معاملات کے بارے میں کوئی سوال ہو تو اس شخص کو آپ سے رابطہ کرنے کے لئے بتائیں. اپنا فون نمبر شامل کریں. خط کو "مخلص" کے ساتھ بند کرو اور اسے پرنٹ کرنے کے بعد اس پر دستخط کریں.
