جیسا کہ کاروباری اداروں میں معلومات کی عمر میں اضافہ جاری رہتا ہے، انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کی ٹیموں کے مطالبات اور ضروریات کو توسیع. بدقسمتی سے، بجٹ اور دارالحکومت مطابقت پذیری نہیں بڑھ رہے ہیں، لہذا انتظامیہ اور ایگزیکٹوز ان پروگراموں کے حصول میں انتہائی انتخابی ہونا لازمی ہیں جو IT کی ضرورت ہوتی ہے. آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے مقاصد کی ترتیب کو چیلنج ہو جاتا ہے کیونکہ کمپنیاں مسلسل آپریشنز، اسٹریٹجک اقدامات، وارنٹی کا کام اور بحالی کو برقرار رکھنے کے لئے کوشش کرتی ہیں. اہداف کو فروغ دیں جو ٹیم کو موجودہ آپریشن کو برقرار رکھنے کے لۓ آگے بڑھانے کے لئے پوزیشننگ کو برقرار رکھنے کے قابل بنائے.
موجودہ آپریشنوں کو برقرار رکھنے کے مقاصد کو قائم کریں. آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے سالانہ صحت کی تشخیص پر عمل کریں. اس سے پہلے کہ ٹیم دوسروں کی ضروریات اور خواہشات کو تفریح کرسکتی ہے، اس کو مناسب سہولیات کو یقینی بنانے کے لئے اپنی طاقت اور کمزوریوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور موجودہ وعدوں کے لئے تیاری کی جگہ ہے. مثال کے طور پر، سسٹم اپ ٹائم ٹائم (دستیابی) یا ڈیٹا کی درستگی (وشوسنییتا) سے متعلق اپنے کارکردگی کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں؛ اگر یہ علاقہ ناقابل شکست ہیں، تو ان علاقوں کو بہتر بنانے کے لئے اپنے نظام کو اپ گریڈ یا اضافی کرنے کیلئے اہداف قائم کریں.
اسٹریٹجک وژن کے مقاصد کو تشکیل دیں. بیلنس اسکور کارڈ میں حصہ لینے، سرگرمیوں کا ایک سیٹ جس میں عملدرآمد اور تنظیمی رہنماؤں کی مدد سے کمپنی کا مشن اور نقطہ نظر اس کے اسٹریٹجک مقاصد کو سمجھنے اور ان سے متعلق ہے. یہ نو نو قدمی عمل کے ذریعہ حاصل کیا جاتا ہے جس میں تنظیم کے مشن، نقطہ نظر، چیلنجوں، صلاحیتوں، اور اقدار کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، کسٹمر، کاروباری پروسیسر مالکان اور سپورٹ بنیادی ڈھانچے ٹیموں کے نقطہ نظر کے ساتھ، بیلنس سکور کارڈ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق. تنظیم کے اسٹریٹجک منصوبوں اور ایگزیکٹو ٹیم کی نظروں کا پہلا ہاتھ کا علم آئندہ رہنماؤں کو آئندہ تبدیلی اور توسیع کے لئے مناسب منصوبہ بندی میں مدد کرے گا. اگر کمپنی عالمی سطح پر وسیع کرنے کا ارادہ رکھتی ہے تو ممکنہ بنیادی ڈھانچہ کی توسیع کا جائزہ لینے اور غیر ملکی وینڈر اتحادوں کو مستقبل کی منصوبہ بندی میں شامل کرنے کی ضرورت ہے.
اہم آمدنی پیدا کرنے والے چینلز کو ضم کرنے کے مقاصد کو تیار کریں. سپلائی چین مینجمنٹ، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ، کاروباری انٹیلی جنس اور مربوط تعاون کے ماحول بنیادی اہلیت ہیں جو تمام کمپنیاں کارکردگی کو فروغ دینے، مسابقت کو برقرار رکھنے، کام کے بہاؤ کو منظم کرنے، برقرار رکھنے اور مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں، اور سماجی نیٹ ورک کے نظام کا استحصال کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ علاقہ متوازن نظام پر رہتا ہے تو، ڈیٹا تک رسائی اور کاروباری انٹیلی جنس (آپ کے کاروبار، گاہکوں اور سپلائرز کے بارے میں علم) کو بہتر بنانے کے لئے ان کو ضم کرنے کیلئے اہداف قائم کریں.
مقاصد کو مسترد کرنے والے مقاصد کی وضاحت کریں. اگرچہ تیسرے فریقوں میں آؤٹ سورسنگ کسی خاص خدمات کے ذریعہ وسائل کی مؤثر ہوسکتی ہے، دوسرے اختیارات پر غور کریں. خود سوسائڈنگ (اختتامی صارفین کو مزید ترقی دینے کے لئے تعلیم) اور تعصب (آئی ٹی ماہرین کا استعمال کرتے ہوئے) حساس ڈیٹا اور ٹیکنالوجی کی حفاظت کرسکتا ہے، ملازم مورال کو بڑھانے اور تنظیمی تسلسل اور ثقافت کو فروغ دینے اور برقرار رکھنے میں مدد کرسکتا ہے.
طول و عرض اور مقاصد پر توجہ مرکوز کے مقاصد کے مطابق. توسیع اور انضمام کے ساتھ استعمال ہونے کے لئے آسان ہے، لیکن یاد رکھیں کہ اس نظام کی دستیابی کو صلاحیت کے طور پر صرف اہم ہے. لاکھوں ڈالر کھو سکتے ہیں اگر توسیع کے وقت وقفے سے کنکشن کی خرابی ہو جاتی ہے.
