ایک معلومات کے انتظام کے نظام کو ایک تنظیم کو قابل بناتا ہے کہ وہ ڈیٹا کو ذخیرہ اور وصول کرے. یہ قسم کے نظام کو پورے کاروبار میں استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، کسٹمر کی معلومات یا مصنوعات کی معلومات. ان میں سے کچھ نظام، کاروبار کے سائز کی وجہ سے، بڑے اور عمودی طور پر موجود ہیں، جبکہ کچھ آسان ہیں اور کاروبار کے لئے آسان بنانے کے لئے صرف موجود ہیں. مندرجہ ذیل چند مخصوص انتظاماتی معلومات کے نظام ہیں.
کسٹمر انفارمیشن سسٹم
بہت سارے کاروباری اداروں کو اپنے گاہکوں کو ٹریک رکھنے کے لئے چاہتے ہیں. شاید وہ ای میل پتوں، فون نمبروں اور میلنگ پتے کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں کیونکہ، مثال کے طور پر، وہ گاہکوں کو ایک نئی مصنوعات کے بارے میں بتانا چاہتی ہیں یا سالانہ کیٹلاگ بھیجتے ہیں. کاروبار ممکن ہے کہ گاہک کو کمپنی کے ساتھ خرچ کیا جاسکتا ہے یا کتنے احکامات کا اندازہ رکھتا ہے. کچھ کمپنیاں صرف آرڈر کی طرف سے آرڈر کی بنیاد پر کام کرسکتی ہیں، یا ایسے چند گاہکوں کو حاصل کرسکتے ہیں جو ایک کسٹمر ڈیٹا بیس غیر ضروری ہے.
مصنوعات کی معلومات کے نظام
ایک کاروباری کاروباری ادارے بھی اپنی مصنوعات کی معلومات کو ذخیرہ کرنے اور وصول کرنے کے لئے ایک نظام کے نظام میں کرنا چاہتا ہے. مصنوعات کی معلومات کے ساتھ، کاروبار کسی چیز کا نام، اس کے سائز، وزن اور اس کی قیمت کا سراغ لگ سکتا ہے. کاروبار بھی پروڈکٹس کوڈ یا پروڈکٹ نمبر کا استعمال کرتے ہوئے اشیاء کا سراغ لگانا چاہتا ہے. دیگر معلومات ہر مصنوعات کے لئے دستیاب ہوسکتی ہے، چاہے کہ یہ مفت شپنگ ہو یا کسی مخصوص فروخت کے دوران ڈسکاؤنٹ ہو. مصنوعات کے ڈیٹا بیس سے معلومات کبھی کبھی براہ راست ویب سائٹ یا کیٹلاگ میں استعمال کی جاتی ہے.
ملازم کی معلومات کے نظام
کاروباری اداروں کو عام رابطے کی معلومات کے لئے اپنے ملازمین کے ناموں، پتے اور فون نمبروں کا ٹریک رکھنا چاہتے ہیں. انہیں ملازمین کے اجرتوں کا بھی تعاقب رکھنے کی ضرورت ہے اور گھنٹوں کے ملازمین نے کام کیا ہے. ٹیکس کے مقاصد کے لۓ وہ دعوی کیے گئے اخراجات کا سراغ لگانے کی ضرورت ہے.
