ایک مربوط معلومات کے نظام میں کاغذ اور پنسل یا مختلف اسٹال کمپیوٹر پروگراموں کا استعمال کرنے سے ٹرانسمیشن چھوٹے کاروباری ترقی کا ایک یقینی نشان ہے. ایک منقولہ دستی نظام کے برعکس، ٹیکنالوجی پر مبنی نظام مرکزی مرکز سے کاروباری معلومات کو ذخیرہ کرنے، پروسیسنگ، تقسیم اور مواصلات کے تمام پہلوؤں کو ہینڈل کرتا ہے. اگرچہ عبور ہونے والی اہداف اکثر غیر معمولی فوائد پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جیسے مقابلہ فائدہ حاصل کرنے یا گاہکوں کی اطمینان میں اضافہ کرتے ہیں، بہت سے کاروباری اداروں کو بھی فوائد کی بچت، بہتر کنٹرول اور کم ڈیٹا انٹری کی غلطی جیسے ٹھوس فوائد کا لطف اٹھاتے ہیں.
ٹانگبل کی وضاحت
آپ کو ٹھوس فوائد کی فہرست میں کیا شامل ہے اس پر منحصر ہے کہ آیا آپ کو تنگ یا وسیع تعریف کے ذریعے ان فوائد کی درجہ بندی کرنا ہے. اگر آپ کی کمپنی کو محدود تعریف کا استعمال ہوتا ہے تو، ٹھوس فوائد صرف ان ہی ہیں جن میں آپ رقم کی شرائط میں مقدار کی پیمائش اور پیمائش کرسکتے ہیں. ان میں فوری طور پر لاگت میں کمی اور طویل مدتی لاگت کی بچت دونوں شامل ہیں. ایک وسیع تعریف میں قاری ٹھوس فوائد بھی شامل ہیں جو آپ کو پیسے کی شرائط میں مقدار نہیں ملسکتی ہیں، لیکن آپ کو براہ راست دیکھنے، رابطے یا محسوس کر سکتے ہیں.
قیمت بچت کے فوائد
اگرچہ یہ اکثر قیمتوں میں بچت کے فوائد کو فروغ دینا شروع کرنے کا وقت لگاتا ہے اور اخراجات رات بھر میں چھٹکارا نہیں کرے گی، وقت کے ساتھ مالی فوائد زیادہ واضح ہو جاتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ فوائد اکثر ایک ترتیب میں ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ایک معلومات کا نظام پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے، جو کارمکن کو کم کرنے کی قیادت کرسکتا ہے، جو آپریشنل اخراجات کو کم کرتی ہے. یہ انوینٹری - آرڈر کرنے والی صلاحیتوں میں بھی بہتر بن سکتا ہے، جس میں اکثر لیگ ٹائم کم ہوجاتا ہے اور نتائج دونوں میں انوینٹری کی ضروریات اور اخراجات کو کم کرنے میں نتائج بھی کم کرسکتے ہیں.
بہتر اندرونی کنٹرول
حفاظتی اور جاسوسی اندرونی کنٹرول کو بہتر بنانے کے لئے بہت سارے فوائد کام کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک مرکزی معلومات اسٹوریج سسٹم بہتر رسائی کے کنٹرول کی اجازت دیتا ہے. تیز رفتار رپورٹنگ، جو اکثر اوقات حقیقی رائے کے مطابق ترجمہ کرتی ہے، احتساب میں اضافہ ہوتا ہے اور کاروباری اثاثوں، دھوکہ یا داخلی چوری کا استعمال کرنے کے امکانات کو کم کرتی ہے. اس کے علاوہ، خود کار طریقے سے باخبر رہنا نہ صرف موجودہ اور تاریخی دستاویزات کی تلاش میں آسان ہوتا ہے، بلکہ آپ کو کسی بھی ٹرانزیکشن کے لئے مکمل آڈٹ ٹریلز کی تعمیر اور جائزہ لینے میں بھی مدد ملتی ہے.
آمدنی میں اضافہ
ایک معلومات کا نظام ردعمل کے وقت کو بہتر بنانے اور سیلز آمدنی میں اضافے میں اضافہ کرسکتا ہے. انفارمیشن سسٹم کے انوینٹری مینجمنٹ کے حصے میں بہتر اعداد و شمار کی دستیابی اور کم معلومات کی خرابی جیسے ٹھوس فوائد اسٹاک آؤٹ اور بیک آرڈر کو کم کرکے فروخت میں اضافے میں مدد مل سکتی ہیں. کسٹمر رشتہ مینجمنٹ کے حصے میں، کسٹمر کی معلومات تک آسان رسائی کا مطلب یہ ہے کہ بیچنے والی اور فروخت کرنے میں فرق نہیں ہوتا. یہ سیلز اور کسٹمر سروس کو لوگوں کو گاہک کے آرڈر کی تاریخ کی نگرانی اور بروقت سیلز کالز کا شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے.
