انفارمیشن ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ کی تعمیر کسی بھی کاروباری یونٹ یا محکمہ کی تعمیر کے طور پر اسی عمل کی پیروی کرتا ہے. فرق یہ ہے کہ آپ، مینیجر / ڈائریکٹر، عام طور پر اوسط مینیجر / ڈائریکٹر سے کہیں زیادہ تکنیکی علم اور تجربہ رکھتے ہیں.
ایک کمپنی میں آنے کی وجہ سے دلیل، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کی تعمیر میں پہلا کام اس کا اندازہ لگا رہا ہے کہ پہلے سے ہی کیا جگہ ہے. وجہ سے محتاط اور انکوائری کے ذریعہ، یہ تعین کریں کہ بجٹ میں کونسی فنڈز دستیاب ہیں، کتابوں پر کیا اخراجات، جسمانی انوینٹری موجود ہے، جو ہارڈ ویئر تعینات کیا جاتا ہے، کیا سافٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے یا ضروری ہے، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ میں لوگ پہلے سے ہی لوگ کہاں ہیں ان کے بنیادی فرائض. نیٹ ورک کے نقشہ اور ترتیب کی جانچ پڑتال، لکھنا، سب کچھ جو آئی ٹی ڈومین کے تحت موجود ہے.
تشخیص اور منصوبہ بندی کے تمام معروف عوامل کے ساتھ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے لئے کنکریٹ اہداف، مقاصد اور وقت کے فریم کے ساتھ ایک منصوبہ تیار کریں. ڈیپارٹمنٹ میں موجودہ مہارت کا تعین کریں. اس بات کا اندازہ کریں کہ کون سی صلاحیتوں کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، جو کچھ نظام غروب آفتاب (استعمال کرنے میں روکنے کے لۓ) تک برقرار رکھنے اور دستاویزی کرنے کی ضرورت ہے، اور کونسی مہارتوں کی ترقی یا حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
منصوبے کو ایجاد کریں کہ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے لئے مختصر اور طویل مدتی منصوبہ بندی کریں. ملازمین کے لئے تربیت حاصل کریں اور اضافی ضروریات کے ساتھ نو ملازمین کو بھرپور کریں. غیر موجودگی یا بھاری ورکشاپ کے معاملے میں بیک اپ فراہم کرنا جب ممکن ہو تو کراس ٹرین ملازمین.
ٹیم پریکٹس ٹیم کی عمارت کی مشق کو مضبوط بنانے کے. ٹیم سے ملیں اور شرکت اور حوصلہ افزائی کو مطلع کرنے اور مشغول کرنے کے لئے ایک پر ایک اجلاس کریں.
راستہ سال کے اختتام یا پہلے سے مقرر شدہ تاریخ میں، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے متعلقہ تمام عوامل کا دوبارہ جائزہ لیں اور ٹیم کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے برقرار رکھنے کے لئے دوبارہ عمل شروع کریں.
