اکاؤنٹنگ کے چار بنیادی مرحلے ہیں: مالیاتی ڈیٹا ریکارڈنگ، درجہ بندی، خلاصہ اور تشریح. مواصلاتی طور پر اکاؤنٹنگ مراحل میں سے ایک کو رسمی طور پر نہیں سمجھا جا سکتا ہے، لیکن یہ بھی ایک اہم قدم ہے. تجزیہ کرنے کے بعد مناسب اکاؤنٹس میں تمام اکاؤنٹنگ معلومات کو مناسب طریقے سے مطلع کیا جانا چاہئے. اکاؤنٹنگ کی رپورٹ تیار اور تقسیم کی جانی چاہئے، اور بنیادی آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ، اور اضافی معلومات بشمول اکاؤنٹنگ تناسب، ڈایاگرام، گرافس اور فنڈز کے بہاؤ بیانات میں شامل ہونا لازمی ہے.
ریکارڈنگ
ریکارڈنگ اکاؤنٹنگ کا بنیادی مرحلہ ہے جو بک مارک کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. اس مرحلے میں، تمام مالی ٹرانسمیشن مناسب کتابوں یا ڈیٹا بیسوں میں نظاماتی اور تاریخی انداز میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں. اکاؤنٹنگ ریکارڈرز دستاویزات اور کتابیں ہیں جن میں مالی بیانات تیار کرنے میں شامل ہے. اکاؤنٹنگ ریکارڈرز اثاثوں، ذمہ داریوں، لیڈرز، جرنلز اور دیگر معاون دستاویزات جیسے انوائس اور چیک شامل ہیں.
درجہ بندی
اکاؤنٹنگ کے درجہ بندی مرحلے میں نامزد کردہ نام، زمرے یا اکاؤنٹ کے تحت اسی طرح کی چیزوں کو چھانٹنا اور گروپ کرنا شامل ہے. یہ مرحلہ ریکارڈ کردہ اعداد و شمار کے منظم تجزیہ کا استعمال کرتا ہے جس میں تمام جگہوں پر ایک جگہ میں گروہ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، "سفر کی اخراجات" ایک قسم ہے جو اکاؤنٹنٹس کمپنی کی سفر سے متعلق اخراجات کو درجہ بندی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. اصطلاح "لیجر" اس کتاب سے مراد ہے جس میں درجہ بندی درج کی گئی ہے.
خلاصہ
اکاؤنٹنگ کے خلاصہ مرحلے میں ہر اکاؤنٹنگ مدت، جیسے مہینے، سہ ماہی یا سال کے بعد اعداد و شمار کا خلاصہ شامل ہے. اعداد و شمار کو ایک انداز میں پیش کرنا لازمی ہے جس میں اکاؤنٹنگ کے بیانات کے بیرونی اور اندرونی صارفین دونوں کو سمجھنے اور استعمال کرنا آسان ہے. گرافس اور دیگر بصری عناصر اکثر ٹیکسٹ ڈیٹا کو مکمل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
تشریح
مالیاتی اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے سے متعلق اکاؤنٹنگ کے عمل کی تشریح مرحلہ، اور فیصلہ سازی کے لئے ایک اہم آلہ ہے. یہ حتمی فنکشن درج کردہ اعداد و شمار کو ایک طرح سے بیان کرتا ہے جس سے اختتامی صارفین کو کاروبار یا ذاتی اکاؤنٹ کے مالیاتی حالات، کاروباری عملے کے منافع کے بارے میں معقول فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس ڈیٹا کو مالیاتی منصوبوں کو نافذ کرنے کے لئے مستقبل کے منصوبوں اور فریم پالیسیاں تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
