ای میل سے پہلے مقبولیت میں آیا، فیکس ٹرانسمیشن نے فوری طور پر لکھا ہوا مواصلات بھیجنے کا ایک ہی طریقہ پیش کیا. انہوں نے سینکڑوں یا ہزاروں میلوں سے چند مختصر منٹ میں کاغذات اور پرنٹ فراہم کر سکتے ہیں. چونکہ ای میل وسیع استعمال میں آئی ہے، کچھ کمپنیوں نے فیکس مشینیں مکمل طور پر ترک کردی ہیں. پھر بھی، فیکس ای میل مواصلات کے بارے میں کچھ فوائد رکھتے ہیں.
کاغذ کے مسائل
چونکہ فیکس ٹرانسمیشن کاغذ کا استعمال کرتے ہیں اور ای میل نہیں کرتا ہے، کاغذ کے ساتھ مسائل کو خرابی پر فیکس مواصلات ڈال دیا. پرنٹرز کی طرح، فیکس مشینیں کاغذ جام استعمال کر سکتی ہیں. پرنٹرز کے برعکس، یہ کاغذ جام ایک فیکس ٹرانسمیشن کو مکمل کرنے کے لئے ضروری دو مشینوں میں سے ایک میں ہوسکتا ہے. اصل دستاویز بھیجنے والے فیکس مشین میں جام ہوسکتا ہے، جام ممکنہ طور پر دستاویز ناقابل اعتماد سے متعلق ہے جب جام بہت سخت ہے. موصول ہونے والے اختتام پر، کاغذ پر چاپ جا رہا ہے، فیکس مشین میں جام کر سکتے ہیں، پوری عمل کو روکنے کے. وصول کرنے والی مشین بھی کاغذ سے باہر چل سکتی ہے، اور اس کے اختتامی صارف کو یہ احساس نہیں ہو سکتا کہ کاغذ کچھ وقت تک چلا گیا ہے. یہ تاخیر وقت یا حساس مواصلات کو گھنٹوں یا اس سے بھی دن کے لئے جواب دیا جا سکتا ہے.
ایک مرحلہ عمل
فیکس ٹرانسمیشن کی سب سے بڑی طاقت اس وقت ہوتی ہے جب ایک شخص ایک دستخط کردہ دستاویز یا دستاویز کے ساتھ کام کر رہا ہے جو صرف مشکل کاپی میں موجود ہے. اگر وہ شخص دستاویز کو ای میل میں بھیجنا چاہتی ہے، تو اس کو دستاویز کو ایک سکینر یا ملٹی پرنٹر کے ساتھ تصویر کی ضرورت ہے. اسکین شدہ دستاویز کو بچانے کیلئے صارف کو کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ منتخب کرنے سے پہلے اسکین شدہ تصویر میں ترمیم کرنا پڑتا ہے. جب شخص ای میل بھیجتا ہے تو اسکین فائل ای میل سے منسلک ہونا ضروری ہے. اس کے برعکس، ایک فیکس مشین کا استعمال کرتے ہوئے شخص صرف دستاویز میں مشین رکھتا ہے اور وصول کرنے والے پارٹی کو بھیجنے کے لئے چند چابیاں مارتا ہے.
ترمیم
ای میل کے ذریعہ بھیجیے گئے دستاویزات ایک صارف کی طرف سے ترمیم کی جا سکتی ہیں جبکہ فیکس کی جانب سے بھیجے گئے دستاویزات نہیں کرسکتے ہیں. اس صورت حال میں جہاں دو جماعتوں نے منصوبے پر تعاون کیا ہے، دستاویز کو ترمیم کرنے کی صلاحیت میں مدد ملتی ہے کہ دونوں صارفین کو فوری طور پر تبدیلیاں کرنے میں آسان بنانے میں مدد ملتی ہے. اگر دونوں جماعتوں میں ایک غیر منقولہ تعلقات میں مصروف ہیں تو، فیکس ٹرانسمیشن زیادہ کشش ہوسکتی ہے. سخت کاپی فیکس دستاویز کی نوعیت سندھ کو دوسری پارٹی سے زیادہ مشکل کو بدنام کرنے یا توڑنے کے لئے تبدیل کر دیتا ہے.
مجموعہ
آج بہت سے کمپیوٹرز اور پرنٹرز دونوں فیکس اور ای میل بھیج سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ڈیجیٹل فائلوں کو کمپیوٹر سے ایک فیکس مشین میں بھیج دیا جاسکتا ہے، جہاں یہ ایک سخت کاپی دستاویز کے طور پر پہنچایا جاتا ہے. یہ کمپیوٹرز اور پرنٹر بھی فیکس کی مشینیں سے فیکس ٹرانسمیشن وصول کرسکتے ہیں، فیکس اور ای میل دونوں کے فوائد فراہم کرسکتے ہیں.
