پیسہ کسی بھی کمپنی کی زندگی پذیر ہے، اور آپ کے آمدنی کیسے چلتی ہے کہ آپ کو اچھی کنٹرول رکھنے کے بغیر کامیاب ہونا مشکل ہے. اس عمل کا حصہ کافی آمدنی پیدا کرنے والا منافع بخش اور آپ کی لاگت کا سخت کنٹرول برقرار رکھتا ہے. اس سے بھی زیادہ بنیادی سطح پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کے بینک اکاؤنٹس تک کس کی رسائی ہے اور اس کی شرائط کے تحت.
تجاویز
-
ایک اکاؤنٹ ہولڈر وہ شخص ہے جو اکاؤنٹ کو سنبھالنے کے لۓ قانونی ذمہ داری قبول کرتا ہے.
اکاؤنڈ ہولڈر میں اکاؤنٹنگ
اگر آپ واحد مالکیت کے طور پر کام کرتے ہیں تو، آپ کا بینک اکاؤنٹ کا انتظام آسان ہے. آپ اکاؤنٹ ہولڈر ہوں گے، جیسے ہی آپ چاہیں گے کہ یہ آپ کا ذاتی اکاؤنٹ تھا. آپ اپنی ذاتی شناخت اور سوشل سیکورٹی نمبر کے ساتھ، اسی طرح اس کو قائم کریں گے.
آپ معلومات کے دو اضافی کاروباری مخصوص ٹکڑے ٹکڑے بھی فراہم کریں گے: آئی آر ایس سے آپ کے ملازم کی شناختی نمبر - آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ اگر آپ کے ملازمین ہیں یا ان کی منصوبہ بندی کریں - اور، اگر قابل اطلاق ہو تو، جس کا نام جعلی نام آپ کاروبار کر رہے ہو. آپ کا نام اکاؤنٹ پر ہے، لہذا آپ قانونی تعریف کی طرف سے اکاؤنٹ ہولڈر ہیں.
ان کو الگ الگ رکھیں
جب آپ کا کاروبار صرف آپ پر ہوتا ہے تو، آپ کاروبار کے لئے علیحدہ اکاؤنٹنگ قائم کرنے کے پورے عمل کو چھوڑنے کے لئے آزمائشی ہوسکتے ہیں اور صرف دونوں مقاصد کیلئے اپنے ذاتی اکاؤنٹس میں سے ایک استعمال کرتے ہیں. یہ آپ نہیں ہے نہیں کر سکتا ایسا کرو یا دوسرے لوگوں کو نہیں ایسا کرو، لیکن یہ بہت برا خیال ہے.
آپ اور آپ کے اکاؤنٹنٹ دونوں کو آپ کے کاروبار اور ذاتی ٹرانزیکشنز کو علیحدہ کرنے کے لئے یہ مشکل ہو جائے گا، اور یہ آپ کے لئے سال کے آخر میں اور ٹیکس وقت میں بہت زیادہ اضافی کام کرے گا. اگر آپ اپنے کاروبار کو بڑھنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو یہ پائیدار نہیں ہے، لہذا یہ شروع سے صحیح طریقے سے چیزوں کو صرف صحیح طریقے سے کرنا ہے.
کسی کو کسی کو رسائی حاصل ہے
زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں، ایک وقت آتا ہے جب آپ اپنے آپ کو سب کچھ کرنے میں مصروف ہیں. اس وقت، آپ کو کسی اور بینک بینک کے اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی لہذا وہ آپ کے لئے کم از کم معمول کے معاملات اور بل ادائیگیوں کو سنبھال سکتے ہیں. یہ لوگ اکاؤنڈیشنر نہیں ہوں گے جیسا کہ آپ ہیں، لیکن آپ ان کی طرف سے آپ کی طرف سے بینک کے کچھ ڈگری اختیار کریں گے.
بڑی کمپنیوں میں، آپ جو لوگ منتخب کرتے ہیں ان میں مینیجرز یا آپ کی اکاؤنٹنگ ٹیم کے اہم ارکان ہو سکتے ہیں. ایک چھوٹی سی کمپنی میں، آپ کے صرف عملے کے دستخط کرنے والے اتھارٹی دینے کے لۓ یہ آسان ہوسکتا ہے. آپ کا بینک ان کی اپنی ذاتی شناخت اور سوشل سیکورٹی نمبر ریکارڈ کرے گا جیسے وہ اکاؤنٹ ہولڈرز تھے.
شراکت داری میں اکاؤنٹ ہولڈرز
شراکت داری میں بینک اکاؤنٹس قائم کرنا ایک ہی منصفانہ عمل ہے. ہر پارٹنر ذاتی شناخت کے ساتھ ساتھ کمپنی کے ملازم کی شناختی نمبر اور اس کی جعلی نام فراہم کرتا ہے. اس صورت میں، آپ شراکت دار معاہدے کی ایک نقل اور رجسٹریشن کے سرٹیفکیٹ کو بھی پورا کرنے کی ضرورت ہوگی اگر یہ ایک محدود شراکت داری ہے.
25 فیصد سے زائد ملکیت کے ساتھ کسی بھی پارٹنر اور اہم کنٹرولر جو کاروباری چلانے کے لئے بنیادی ذمہ داری لیتا ہے اضافی معلومات فراہم کرنا ضروری ہے. بعض معاملات میں، جیسے ڈاکٹروں کا ایک گروپ مشترکہ طور پر ایک کلینک چل رہا ہے، ہر پارٹنر کو علیحدہ بنیادی اکاؤنٹ ہوسکتا ہے لیکن ان کے اجتماعی آپریشن کے لئے ثانوی اکاؤنٹس تک رسائی کا اشتراک ہوتا ہے.
دیگر کاروباری اداروں میں اکاؤنٹ تک رسائی
بڑی، شامل کمپنیوں نے اسی طرح کے بینک اکاؤنٹس قائم کیے ہیں، جس میں اہم کنٹرولر اور کسی بھی شخص کو 25 فیصد حصص کا مالک یا زیادہ اضافی ذاتی معلومات کے ساتھ بینک فراہم کرنا ہے.
ان صورتوں میں، کمپنی بینک کو آپریٹنگ معاہدے کے ساتھ بھی شرکت کر سکتا ہے جس کی وضاحت کمپنی کے انتظام کے ذمہ دار ہے اور ایک دستاویز جس میں بینکنگ ریزولیوشن کی وضاحت کرتی ہے جس کی وضاحت کرتا ہے کہ لوگوں کو بینک کے ساتھ اور کونسی شرطوں کے تحت اکاؤنٹس اور خدمات قائم کرنے کا اختیار ہے. کمپنی بڑی ہے، زیادہ امکان یہ ہے کہ مالکان یا سینئر مینجمنٹ کے مقابلے میں روزانہ بینکنگ اور چیک لکھنا نسبتا کم سطح کے مینیجرز یا اکاؤنٹنگ اسٹاف کے ذریعہ ہو.
کنٹرول قائم
آپ کے بینک اکاؤنٹس کے استعمال پر کنٹرول کرنے اور خاص طور پر چیکز اور ادائیگی کے اختیار سے متعلق کنٹرول کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ تالا اور کلید کے تحت کمپنی کے جسمانی چیک کو برقرار رکھنے اور چند قابل اعتماد لوگوں کی چابی کو محدود رکھنے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. بڑی کمپنیوں میں یہ عملی نہیں ہے، لیکن آپ اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر قائم کرنا چاہتے ہیں تاکہ صرف مخصوص افراد کو چیک پرنٹ کرسکیں. ایک اور عام کنٹرول کو ایک دیئے گئے ڈالر کی رقم کے اوپر چیک پر دوسرا اختیار شدہ دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، جو دھوکہ یا اختتام کے خطرے کو کم کرتی ہے.
