ٹریکنگ انوینٹری کسی بھی مینوفیکچررز، ہول سیل یا خوردہ کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے. نہ صرف یہ ضروری ہے کہ یہ اسٹاک میں کیا ہے اور اسے تبدیل کرنے کی کیا ضرورت ہے لیکن کاروباری قیمتوں میں انوینٹری ٹیکس اور حصے کا تعین کرنے میں بھی استعمال ہوتا ہے. ٹریکنگ انوینٹری کا مطلب ہے کہ مواد کی تمام ترسیلوں اور رسیدوں کی فہرست، جہاں وہ گوداموں میں، منزل پر یا مقامات کے درمیان ٹرانسمیشن میں واقع ہے اور جب فروخت یا بھیج دیا جاتا ہے. انوینٹری کو باخبر رکھنے اور درست ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے کئی مختلف اوزار موجود ہیں. کچھ بہت تیز ٹیکس ہیں جبکہ دوسروں کو ایک نظر ڈالنے اور ایک لیجر میں ایک تشویش بنانے کے طور پر آسان ہیں.
بار کوڈ
بار کوڈ ٹیکنالوجی کو کاروباری اجازت دیتا ہے، ذخیرہ کردہ اور بھیج دیا گیا تمام مواد کو فوری طور پر ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیزر پڑھنے کے آلے کے ساتھ ایک فوری اسکین ایک خاص شے کے لئے تمام معلومات کی تفصیلات. کسی ایک پنسل کے طور پر چھوٹے سے صنعتی مشینری، لوکوموٹو، ہوائی اڈے یا سمندری جہازوں کی بحالی کے لئے ایک پنسل کے طور پر ایک چھوٹی سی مصنوعات کو بار کوڈڈ کیا جا سکتا ہے اور فوری اسکین کے ساتھ ٹریک کیا جا سکتا ہے.
بار کوڈ انوینٹری کنٹرول کے طور پر خود کار طریقے سے یا دستی طور پر دستی طور پر چلانے کے طور پر کام کیا جا سکتا ہے. گروسری اسٹورز ہزاروں ڈبے بند مالوں کی صحیح تعداد، پیداوار اور دیگر اشیاء کو برقرار رکھتی ہیں کیونکہ ہر چیز کو چیک آؤٹ رجسٹر میں دستی طور پر اسکین کیا جاتا ہے. ڈسٹریبیوٹوٹس اور وولڈرز کے پاس میک کوڈڈ ہینڈلنگ کے سامان سے منسلک بار کوڈ کوڈ سکینرز ہیں. کنویرز اور ٹرانسپورٹ کی کاروں پر تمام اشیاء سکینڈ، رجسٹرڈ اور خود بخود ڈیجیٹل درستگی کے ساتھ خود مختار ہیں.
SKU
ایک SKU یا اسٹاک رکھنا یونٹ اسٹاک میں اشیاء سے منسلک ہوتا ہے اور کسی بل بلبل شے سے کاروبار دستیاب ہوسکتا ہے. SKU نمبر انوینٹری سے باخبر رہنے اور مصنوعات کے فروخت کے ساتھ کسی بھی منسلک لیبر، شپنگ اور منسلک چارجز کے لئے اجازت دیتا ہے.
SKUs ان یونٹس کی تیزی سے انوینٹری کی بھی اجازت دیتا ہے جو متعدد مصنوعات کو انفرادی بار کوڈ کے ساتھ شامل کرسکتے ہیں، جیسے کہ کراس کی دکان میں سوپ کے 100 کینوں کی شکل. ہر ایک بار کوڈ ہے، لیکن SKU تک رسائی حاصل کرنے کے بغیر کسی بھی شے کو حساب کرنے کے بغیر 100 کین کی ایک انوینٹری کا تعین کر سکتا ہے. SKU نمبر عام طور پر بیچنے والے اور تقسیم کاروں کے ساتھ استعمال ہوتے ہیں جو بڑی مقدار میں مصنوعات میں نمٹنے کے قابل ہیں.
دستی انوینٹری
اگرچہ درست انوینٹری ریکارڈز کو برقرار رکھنے میں ٹیکنیکل ایڈز کے باوجود، ایک دستی انوینٹری کبھی کبھار کی ضرورت ہوتی ہے. اس میں گودام اور ٹرانزٹ میں گنتی، چھانٹ، شیلف پر مواد کی شناخت اور تلاش کرنا شامل ہے.
دستی انوینٹریز کا سبب چوری کی مقدار کا تعین کر رہا ہے جسے کاروبار کا سامنا ہوا ہے، خراب سامان کے لئے اکاؤنٹنگ اور تمام بار کوڈ اور SKU سے باخبر رہنے کی کوششوں کو یقینی بنانے کے لئے درست ہے. اگر کسی چیز کو چوری ہوئی ہے، تو اس میں سکینڈ ہے لیکن سکینڈ نہیں ہے. یہ انوینٹری کی گنتی میں ایک غلطی کی وجہ سے ہوسکتا ہے. نقصان دہ مواد کو انوینٹری کی ایڈجسٹمنٹ درست کرنے کے بغیر مسترد کیا جا سکتا ہے. انسانی غلطی یا ہارڈ ویئر کے مسائل کے ذریعہ سکیننگ کرتے وقت بار کوڈ سکینر غیر فعال طور پر ایک بار کوڈ لینے میں ناکام ہوسکتے ہیں.