پے رول میمو کمپنیوں کی پالیسی میں نئی تبدیلیوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں اور موجودہ پالیسی کے بارے میں ملازمین کو یاد دلاتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ملازمین اپنے وقت کے کارڈ پر دستخط کرنے کے لئے عادت سے بھول جاتے ہیں، تو ایک چھوٹا سا یادداشت ان کی ضروریات کو یاد کر سکتا ہے. اگر، چھٹی کی وجہ سے، روزانہ روزانہ دستیاب ہو جائیں گے، آپ ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے میمو کا استعمال کرسکتے ہیں. صرف ضروری اہلکاروں کو میمو بھیجیں. پے رول ڈیپارٹمنٹ میں تنخواہ میمو میں ملازم پےچیک یا آمدنی کے بیانات کے ساتھ شامل ہونا ضروری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو میمو وصول کریں.
سرخی لکھیں. تاریخ، وصول کنندگان، اور موضوع سے شامل کریں. مثال کے طور پر: 12/01/2020 تک: تمام ملازمتوں سے: پے رول ڈپارٹمنٹ مضمون: ابتدائی پےڈ
میمو کے جسم کو لکھیں؛ یہ میمو لکھنے کے لئے آپ کی وجہ ہے. مثال کے طور پر، "کرسمس کی چھٹی کی وجہ سے، پے رول چیک 23 بجے دستیاب ہوں گے." سنگل جگہ آپ کے پیراگراف اور، اگر آپ کے میمو میں سے ایک سے زیادہ ہے، ہر پیراگراف کے بعد دوہری جگہ.
بند کرو. جب آپ کاروباری خط میں آپ کے طور پر باقاعدگی سے ہونے کی ضرورت نہیں ہے تو، ایک اختتامی بیان اور آپ کے ڈیپارٹمنٹ کا نام بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، "اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، تو براہ مہربانی پیروال ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں. شکریہ." اگر آپ کے ڈیپارٹمنٹ کو اپنی توسیع ہے تو فون نمبر شامل کریں.
تجاویز
-
اکاؤنٹ میں لے لو، جب آپ ان کمپنیوں کی پالیسی کی یاد دہانی کرنے والے تمام ملازمین کو ایک میمو بھیج رہے ہیں، تو کچھ ملازمین عمل کو صحیح طریقے سے انجام دے رہے ہیں لہذا آپ سختی سے میمو لفظ نہیں کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، "کمپنی کی پالیسی کا صرف ایک فوری یاد دہانی ہے کہ ملازمین کو اپنا وقت کارڈ پر دستخط کرنا چاہیے. شکریہ!" پالیسی کی تبدیلیوں کی نوٹیفکیشن کو براہ راست اور نقطہ ہونا چاہئے لیکن سوالات کے لئے اپنی رابطے کی معلومات فراہم کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، "02/28/12 کو شروع کرنا، ملازمتوں کو اپنے ہفتوں کو ہفتوں میں تبدیل کرنا ضروری ہے. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو، توسیع میں 210 سے زیادہ سسی سے رابطہ کریں. شکریہ." اگر آپ میمو کی نقل کسی اور شخص جیسے کمپنی مالک کے پاس بھیجتے ہیں، تو اس شخص کے نام کے تابع ذیل سی سی لائن شامل ہے. ٹیکساس اینڈ ایم یونیورسٹی نے تین پیراگراف سے زیادہ میمو کے لئے ذیلی سرخی استعمال کرنے کی سفارش کی ہے. اپنے میمو پر کمپنی کے خط کا نشان استعمال کریں تاکہ قارئین کی مدد کے لۓ یہ ایک سرکاری میمو ہے. میمو بھیجنے سے پہلے اپنے محکمہ مینیجر یا کمپنی کے مالک سے منظوری حاصل کریں.
انتباہ
غیر معمولی فونٹ میں لکھا میمو پڑھنے اور غیر پیشہ ورانہ لگنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. ایک معیاری فونٹ کا استعمال کریں اور آسانی سے پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے بائیں حجم کے ساتھ ٹیکسٹ فلش کریں.یہاں تک کہ اگر میمو ایک شکایت ہے تو، ان الفاظ سے محتاط رہو جو آپ لکھتے ہیں. ہر وقت آپ کی پیشہ ورانہ مہارت برقرار رکھو.
