اکاؤنٹنٹس ہر روز مختلف قسم کے اعداد و شمار کو کام کرتے ہیں، مالیاتی اعداد و شمار سے لیبر کے گھنٹوں میں انوینٹری مقداروں میں. اعداد و شمار کو استعمال کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ عملے کو ڈیٹا گودام کے لئے ایک مقام کی ضرورت ہے. اس مقام پر جہاں کمپنی اس اکاؤنٹنگ ڈیٹا کو ذخیرہ کرتا ہے اسے اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام کہا جاتا ہے. زیادہ تر کمپنیوں نے ان ریکارڈوں کو گھرانے اور صارفین کو ان ریکارڈوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کمپیوٹر ٹیکنالوجی کو شامل کیا.
اکاؤنٹنگ ڈیٹا
اکاؤنٹنگ ڈیٹا مالی اور غیر مالیاتی اعداد و شمار پر مشتمل ہے. مالیاتی اعداد و شمار اکاؤنٹنگ کی رپورٹوں، مالی بیانات اور سرکاری درخواستوں کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے. رپورٹس کے علاوہ، اکاؤنٹنٹس بیک اپ دستاویزات کو برقرار رکھتی ہیں جو اعداد و شمار کی تصدیق کی جا سکتی ہیں. غیر مالیاتی اعداد و شمار پر فروخت کی مقدار، پیداوار کے حجم، مزدور کے وقت اور اثاثے کی تفصیلات پر مشتمل ہے. غیر مالیاتی اعداد و شمار کی رپورٹ کی مالی تعداد کی حمایت کرتا ہے. سیلز کی مقدار کل فروخت کے لئے تفصیلات فراہم کرتی ہے. پیداوار کی حجم انوینٹری کی مقدار کے لئے تفصیلات فراہم کرتا ہے. لیبر گھنٹے کے اعداد و شمار تنخواہ کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتی ہیں. اثاثے کی وضاحتیں ملکیت اور سامان کی اطلاع کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتی ہیں.
انفارمیشن سسٹم
ایک معلومات کا نظام ایک کمپنی میں ضروری تمام اعداد و شمار کو مرتب کرنے کے لئے گودام فراہم کرتا ہے. انفارمیشن سسٹم کو ایک مضبوط تنظیم کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ صارفین کو ان کی ضروریات سے باہر خفیہ معلومات تک رسائی فراہم کرنے کے بغیر ان معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دی جا سکے. بہت سے کمپنیاں انفارمیشن سسٹم کی ضروریات کو منظم کرنے کے لئے سوفٹ ویئر پروگرام خریدتے ہیں. دیگر کمپنیاں کمپیوٹر پروگرامرز کو انفارمیشن سسٹم کی تعمیر کرنے کے لئے ملازمت کرتی ہیں جو اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرتی ہیں.
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم
اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام ایک معلوماتی نظام ہے. اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ معلومات کے مختلف خفیہ ٹکڑوں کا انتظام کرتی ہے. گھنٹہ مزدور کی شرح اور سالانہ تنخواہ، نجی اہلکار کی معلومات کے ساتھ، محکمہ کے اندر محدود رسائی کی ضرورت ہوتی ہے. کسٹمر کی فروخت کی قیمتیں خفیہ رہیں، خاص طور پر جب مختلف گاہکوں کو اسی طرح کی مصنوعات کے لئے مختلف قیمتیں ادا کرتی ہیں. مینوفیکچررز کے اخراجات کا علم ہونا ضروری ہے کہ اندرونی حدوں سے مقابلہ کرنے والے کمپنیوں کو کم قیمت کمپنی کی کوشش کریں. ان مثالوں میں سے ہر ایک کے ساتھ، صرف ملازمین کو منتخب کرنے کی معلومات تک رسائی کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو منتخب ملازمتوں کے لئے مخصوص میکانیزم کو کچھ مخصوص معلومات حاصل کرنے کے لۓ ان کے ساتھ کام کرنا ضروری ہے، لیکن ان کی ذمہ داری سے باہر کی معلومات نہیں.
استعمال کرتا ہے
رازداری کو برقرار رکھنے کے علاوہ، اکاونٹنگ انفارمیشن سسٹم صارفین کو ان کی مخصوص ضروریات کے لئے تیار کردہ رپورٹیں فراہم کرتی ہیں. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو صارفین کو اسپریڈشیٹس میں معلومات ڈاؤن لوڈ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. اسپریڈ شیٹ میں، صارف اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے معلومات کے مخصوص ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں.
