سماجی کلب کے افسران حوصلہ افزائی اور کوچنگ کے ذریعہ ارکان کو قیادت میں اہم کردار ادا کرتے ہیں. اس کے علاوہ، ہر سماجی افسر افسران کی ایک ٹیم کا حصہ ہیں جو کلب کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے کلب اور گائیڈ کے ارکان کا انتظام کرتے ہیں. افسران کے حکمران ادارے عام طور پر کلب کے صدر، نائب صدر، سیکریٹری اور خزانچی پر مشتمل ہیں. اگرچہ ہر کلب میں اس کے اپنے طرز عمل کا ہینڈ بک ہوسکتا ہے جو مؤثر کلب کی رہنمائی کا تعین کرتا ہے، ہر ایک افسر کی نمائندگی کی حیثیت سے بنیادی ذمہ داریاں اسی میں رہتی ہیں.
گورننگ باڈی
کلب آفس کے طور پر، آپ اپنی ذمہ داریوں کے ذمہ دار ہیں جو آپ کی حیثیت سے متعلق ہیں. تاہم، سماجی کلب کے دن سے دن کے انتظام سے باہر، کلب افسران کو ایک ٹیم کے طور پر قمرانی، قواعد و ضوابط کو فروغ دینے اور قواعد و ضوابط کو فروغ دینے اور نافذ کرنے اور ان کے درمیان ہونے والے تنازعات کو حل کرنے کے لئے ایک ٹیم کے طور پر بھی کام کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، آپ کو کلب کے واقعات کی منصوبہ بندی کرنے اور رضا کاروں کو ذمہ داریوں کو جمع کرنے کے لئے مل کر کام کرنا ہوگا. سماجی کلب کے افسران جو دنیا بھر میں کلبوں سے تعلق رکھتا ہے وہ بھی کلب ہیڈکوارٹر کے لئے کاغذات کا کام تیار اور فائل بھی تیار کرے.
صدارتی آفس کے فرائض
کلب کے صدر سماجی کلب کے مجموعی طور پر آپریشن کے لئے ذمہ دار ہے. وہ تمام کلب کے اجلاسوں، وفد دیگر دیگر افسران کو ہدایت کرتا ہے اور نائب صدر، سیکریٹری اور خزانے دار کے لئے انتخابات کی نگرانی کرتا ہے. صدر کسی نظم و نسق جیسے مشاورتی کونسل، ایگزیکٹو بورڈ، ورلڈ ہیڈکوارٹر، یا طالب علم کے دفتر کو رپورٹ کرسکتا ہے، جس پر انحصار کرتا ہے جس پر وہ سماجی کلب ہے، اور تازہ ترین فائلوں کو برقرار رکھتا ہے. صدر کے تحت صدر نائب صدر ہے، جو صدارتی آفیسر کی جانب سے اسی صلاحیت میں کام کرتی ہے اگر وہ اپنے فرائض انجام نہیں دے سکے. اس کے علاوہ، کچھ سماجی کلبوں میں اضافی نائب صدر موجود ہیں جو سیکرٹری اور خزانچی کی جگہ لے لیتے ہیں، یا جو کلب کے معیار، رکنیت، تعلیم، عوامی تعلقات، پروگرامنگ اور آپریشن جیسے علاقوں کی نگرانی کرتے ہیں.
سیکریٹری اور خزانچی کے فرائض
سیکرٹری خطاطی کا انتظام کرتا ہے اور تمام کلب ریکارڈز کو برقرار رکھتا ہے، بشمول: کلب میٹنگ منٹ، حاضری، انتخابات، رکن پتے، ٹیلی فون نمبر اور کلب اکاؤنٹس. اگرچہ، کچھ کلب خزانچی کے ساتھ سیکرٹری کردار کو یکجا کرتے ہیں، ایک وقفے سیکرٹری کلب کی رقم جمع کرتے ہیں، انہیں کلب خزانچی میں تبدیل کر دیتے ہیں اور بعض اوقات نائب صدر بھی معاون ہوتے ہیں. خزانچی کلب کے بینک اکاؤنٹس کو تمام پیسوں کو ایک وقف شدہ اکاؤنٹ میں جمع کر کے بااختیار بلوں کے ذریعے ادا کرتا ہے. وہ رسید اور اخراجات کو برقرار رکھتا ہے، اور مالی رپورٹیں تیار کرتی ہے جیسے ٹیکس دستاویزات اور تاریخ سے متعلق مالی ریکارڈ رکھنے کے.
نیا اختیار کردہ افسران
اگر آپ نو منتخب شدہ کلب افسر ہیں تو، آپ کے کردار سے متعلق بہت سے سوالات ہوسکتے ہیں؛ کلب ہینڈ بک کو پڑھنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے. اس کے علاوہ، کلب ہینڈ بک آپ کی مدت بھر میں رہنمائی کے طور پر کام کرے گا. ساتھی افسران کے ساتھ ایک ابتدائی ملاقات موجودہ منصوبوں یا مسائل پر روشنی ڈالے گا جو آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہو گی. اس کے علاوہ، ایک غیر رسمی اجلاس کلب کے افسران کو منصوبہ بندی اور آگے بڑھنے کی اجازت دیتا ہے. نئے مقررہ افسر کے طور پر، کلب کی طرف سے پیش کردہ کسی بھی تربیتی سیمینار میں شرکت کریں، اور اپنی پوزیشن کے لئے اہم کام یا کاغذات حاصل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
