منٹوں کا اجلاس میٹنگ کے سب سے اہم نکات کو خلاصہ کرنے کا مطلب ہے. اجلاس کا مقصد ایک گروہ کے لئے ہے جو فیصلہ اور فیصلہ کرنے کے لۓ ہے. میٹنگ منٹ کے حتمی مقصد، منطق کی اس لائن کے تحت، میٹنگ کے دوران کئے گئے فیصلے کو درست طریقے سے خلاصہ کرنا ہے. منٹ کے اجلاسوں کے نوٹوں میں لے جایا جاتا ہے، پھر بعد میں مکمل لمبائی میں لکھی گئی ہے. اس عمل کو بہت آسان بنانے کے لئے، اجنبی کیلئے اجلاس کے رہنماؤں سے پوچھیں، یا واقعات کو پورا کرنے کا خلاصہ. میٹنگ ایجنڈا کی بنیاد پر منٹ نوٹس سے ملنے کے لئے ایک خاکہ بنائیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کچھ لکھنے کے لئے
-
کمپیوٹر (اختیاری)
بحث کے دوران کئے جانے والے فیصلے پر توجہ دینا. حتمی فیصلہ سے متعلق تمام معلومات کو مطلع کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
اس وقت کا استعمال کریں جب لوگ کلیدی معاملات کے بارے میں نوٹ لینے کے فیصلے پر بحث کررہے ہیں جو بحث بحث میں ملوث ہوتے ہیں. پریشان مت کرو جس نے کیا کہا.
بعد میں نوٹوں کے ذریعے پڑھیں اور پوائنٹس کو نمایاں کریں جو اراکین کے سب سے زیادہ اہم ہیں. واپس جاؤ اور نوٹ کے ذریعے ملاحظہ کریں کہ کسی بھی معقول معلومات کے بارے میں جس کا ذکر کیا گیا تھا اس کے گروپ کے لیڈر پہلو سے متعلق ہے. یہ بحث ایک اہم ٹینجنٹ جیسے کاغذات یا قانونی خدشات میں کھڑا ہوسکتا ہے. اس معلومات کو علیحدہ کریں اور گروپ کے رہنماؤں کو بھیج دیں.
ایسے پوائنٹس کو خلاصہ کریں جو رضاکاروں اور دیگر ملحقوں کے لئے ضروری ہیں. گفتگو میں فیصلہ کردہ فیصلے پر مبنی مکمل کام کرنے والے تمام کاموں کی ایک گولی نشاندہی کی فہرست لکھیں. اگر فیصلہ، مثال کے طور پر، ایک اور منصوبے کے لئے ضروری فنڈز میں خسارے کو کم کرنے کے لئے ایک فنرایسسر منظم کرنا تھا، نوٹ کریں کہ رضاکاروں کو fundraiser، بھرتی رضاکاروں، اشتہار دینے، وغیرہ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ضرورت ہو گی.
ای میل اور نیوز لیٹر کے لئے میٹنگ منٹ کے خلاصے کا استعمال کریں.
مشترکہ کارروائیوں کی بنیاد پر میٹنگ منٹ کے لئے ایک معیاری شکل بنائیں. ان کو محفوظ کریں، کیونکہ ان کی معلومات بعد میں مفید ہوسکتی ہے. گروپ خود ہی اسی حالت میں خود کو تلاش کرسکتا ہے، مثال کے طور پر، جب اصل فنڈرایسسر منظم کرتے ہیں وہ تنظیم کا حصہ نہیں ہیں. نئے اراکین میٹھی منٹ کا استعمال کرسکتے ہیں جو مسائل کو حل کرنے کے لئے حل کر سکتے ہیں.
میٹنگ کے تاریخ اور وقت ہر داخلے کے ساتھ ساتھ ملاقات کے مقصد کا خلاصہ ریکارڈ کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
ایک سے تین جملے کے مختصر بلاکس میں میٹنگ منٹوں کو لکھیں، تاکہ یہ ایک اخبار مضمون کی طرح پڑھ سکیں. یہ میٹنگ کے بنیادی نکات کو قارئین کے لئے سمجھنے میں آسان بنائے گا.
