یسکرو فنڈز کو کیسے برقرار رکھنا

یسکرو فنڈز ایک خریدار یا بیچنے والے کی جانب سے ایک غیر جانبدار، تیسری پارٹی کے ایسوسی ای اکاؤنٹ میں جمع کی جاتی ہے جہاں ایسسکو تکمیل تک فنڈز منعقد ہوتے ہیں. ایس ایس ایس اکاؤنٹ میں منعقد کردہ فنڈز کو اعتماد میں منعقد ہونے والے فنڈز پر غور کیا جاتا ہے. وہ صرف اراکین کے تمام جماعتوں کے ذریعہ تحریری اجازت پر تقسیم کیے جا سکتے ہیں. سخت قوانین اکاؤنٹ کی قسم پر لاگو ہوتے ہیں جہاں ان کے ساتھ ساتھ ریکارڈ رکھنے میں ملوث ہونا ضروری ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• جعلی کاروباری نام دائر کرنا

• وفاقی شناختی نمبر

• ایک اکاؤنٹ قائم کرنے کے لئے کارپوریٹ قرارداد

• ماتحت ادارے کے ساتھ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ سسٹم

• ابتدائی بینک ڈپازٹ

ٹرسٹ اکاؤنٹ قائم کریں

ایک اعتماد اکاؤنٹ قائم کرنے کے بارے میں ایک کاروباری بینک سے رابطہ کریں. زیادہ تر تجارتی بینکوں کو اس سروس، کاروباری بینکوں کی پیشکش بھی کرتی ہے. یہ ایک علیحدہ اکاؤنٹ ہے جو صرف اعتماد کے فنڈز کے حصول اور تقسیم کی جا سکتی ہے. زیادہ سے زیادہ بینک کسی جعلی کاروباری نام کے نام سے بیان کرنے والے بیان کے بارے میں پوچھیں گے اگر اعتماد اکاؤنٹ کسی شخص کے علاوہ کسی دوسرے کے نام پر قائم ہوسکتا ہے. وہ کاروبار کے لئے وفاقی شناختی نمبر بھی طلب کرے گی. یہ داخلی آمدنی سروس سے حاصل کی جاتی ہے. اگر اکاؤنٹ کارپوریشن کے ذریعہ کھول دیا جارہا ہے، تو بینک کو قائم کرنے کے لئے اکاؤنٹ کا اختیار کرنے والے کارپوریٹ قرارداد کی ایک نقل کی ضرورت ہوگی. اکاؤنٹ کو عنوان میں "اعتماد کا اکاؤنٹ" بھی کہنا چاہیے.

یسکرو اکاؤنٹ میں ابتدائی ڈپازٹ بنائیں. اسٹیٹ کے قوانین مختلف ہوتے ہیں کہ اکاؤنٹ کے مالک کی طرف سے ایسسو اکاؤنٹ میں کتنا پیسہ جمع ہوسکتا ہے. اکاؤنٹ اور کسٹمر کے ذخائر کے مالک کے درمیان فنڈز کو شروع کرنے سے بچنے کے لئے یہ ہے. مثال کے طور پر، کیلی فورنیا میں، مالک کے ذریعہ ایک اعتماد اکاؤنٹ میں زیادہ سے زیادہ جمع $ 200 ہے. درخواست دینے والے حدود کا تعین کرنے کے لئے آپ کو اپنے ریاستی شعبہ کارپوریشنوں سے رابطہ کرنا چاہئے.

اعتماد اکاؤنٹ کے لئے اکاؤنٹنگ نظام قائم کریں. نظام میں ایک عام لیجر ہونا لازمی ہے جس میں تمام فنڈز جمع کیے جاتے ہیں اور اکاؤنٹ سے لے کر واپس لے کر بشمول کسی بھی بینک چارجز اور فیس بھی شامل ہیں. لیجر میں ہر ٹرانزیکشن کے لئے لیجر کا ماتحت ادارہ بھی ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر گھریلو خریداری پر ایک یسکرو کھولا جاتا ہے تو اسے ایک شناختی نمبر درج کیا جانا چاہئے. یہ نمبر ماتحت ادارے میں داخل ہو چکا ہے، جہاں اس ایسسکو پر کسی بھی ذخیرہ یا اخراجات کو ماتحت اداروں میں الگ الگ ریکارڈ کرنا ضروری ہے.

یسکرو فنڈز کے لئے ریکارڈ رکھنے کی

یسکرو ٹرسٹ اکاؤنٹس میں حاصل کردہ ایسسوکو فنڈز جمع. ہمیشہ گاہکوں کو رقم کی وصولی کے لۓ آپ کو دیئے گئے اور رقم جمع کرنے والے پرچی کا ایک کاپی ہمیشہ کے لئے بھیجیں. اس کے علاوہ، آپ کے ریکارڈ کے لئے ڈپازٹ کی ایک نقل رکھیں.

جنرل لیجر میں ایک داخلہ بنائیں جس میں فنڈز موصول ہوئی ہیں، اور ماتحت ادارے کے لیجر میں بھی مخصوص ٹرانزیکشن کو جمع کیا جاسکتا ہے جو جمع شدہ فنڈز سے متعلق ہے.

ہر ماتحت اداروں کو ہر مہینے کو بیلنس تاکہ مجموعی طور پر تمام ماتحت لیڈروں کا مجموعی طور پر اعتماد اکاؤنٹ کے عمومی لیڈر کا توازن برابر ہو.

یسکرو فنڈز اور اکاؤنٹ بیلنس اکاؤنٹ

جو فنڈز وصول کرنے کے مجاز ہونے کے قابل ہو قابل اعتماد اعتماد اکاؤنٹ کے خلاف ایک چیک لکھ کر فنڈز کو خارج کر دیں.

عام لیجر میں ایک اندراج بنائیں جس میں فنڈز تقسیم کئے جائیں اور ساتھ ہی اس کی ادائیگی کرنے والے ماتحت ادارے میں شامل ہوں.

ٹرانزیکشن کے اختتام پر اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹرانزیکشن کے لئے ماتحت ادارے میں دکھایا گیا صفر بیلنس موجود ہے. مثال کے طور پر، اگر یسکرو کے دوران ایک ڈپریشن موصول ہوئی ہے اور $ 5،000 کی رقم میں منعقد کی جاتی ہے تو، جب ٹرانزیکشن بند ہوجاتا ہے تو، اس رقم کو تقسیم کیا جاسکتا ہے تاکہ اس ٹرانزیکشن کے ٹرسٹ اکاؤنٹ میں توازن صفر ہو.

مہینے کے اختتام پر بینک اکاؤنٹ کے ساتھ اعتماد کا اکاؤنٹ دوبارہ کریں. مثال کے طور پر، اعتماد اکاؤنٹ میں توازن ہر ماہ کے اختتام پر بینک اکاؤنٹ کے ایڈجسٹ توازن کے برابر ہونا چاہئے. بینک اکاؤنٹس کے ایڈجسٹ شدہ توازن بینک کے بیان کے علاوہ اختتام توازن ہے جو بینک کے ذریعہ ابھی تک نہیں دکھایا جاتا ہے، بینک کی طرف سے ابھی تک کوئی چیک نہیں.

تجاویز

• خاص طور پر اعتماد کے اکاؤنٹس کے لئے تیار کئی اکاؤنٹنگ نظام موجود ہیں. ٹرسٹ اکاؤنٹ ریکارڈ رکھنے والے نظام کو قائم کرنے کے بارے میں مشورہ کے لۓ اپنے مقامی اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے سے رابطہ کریں.

انتباہ

اپنے ذاتی فنڈز کو اعتماد اکاؤنٹ کے فنڈز کے ساتھ کبھی بھی نہیں سنبھالنے میں محتاط رہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ذاتی یا کمپنی کے پیسہ کو اعتماد کا اکاؤنٹ میں جمع نہ کرنا یا ذاتی استعمال کے لئے ٹرسٹ فنڈز کو نکالنے کا مطلب نہیں.