ملازم کے خاتمے سے متعلق انسانی وسائل کی پالیسیوں کو مستقل، منصفانہ اور جائز ہونا لازمی ہے. نہ ہی مینیجرز اور نہ ہی انسانی وسائل کا عملہ ملازمتوں کو ختم کرنے کے لئے تیار ہیں؛ تاہم، ایسے معاملات میں جہاں ملازم کو خارج کرنے کے لئے ضروری ہے، قائم کردہ ہدایات اس عمل کو بہت آسان بناتے ہیں.
انسانی وسائل کا استعمال کے لئے ختم کرنے کا طریقہ کار
ملازمتوں کو ملازم کے اختتام کے لئے ایک مقررہ طریقہ کار کو تیار کرنے کے ذریعے غلط خارج ہونے والے دعووں کے دعوے کو روک سکتا ہے. ختم ہونے والی پالیسی اور طریقہ کار کو قائم کرنے والے ملازمتوں کے لئے ممکنہ ذمے داری کو کم کرتے ہیں جو غیر رسمی شکایات اور قانونی سازش کے ذریعے معطل کرنے کی کوشش کرتے ہیں. اصطلاحات کو سنبھالنے کے لئے ذمہ دار انسانی وسائل عملے کے ارکان کو پالیسی اور کسی بھی اپ ڈیٹ سے واقف ہونا ضروری ہے. اس کے علاوہ، ملازمت کے خاتمے سے پہلے حوالہ کے لئے انسانی وسائل کے عملے کے حوالے سے مزدوری اور روزگار کے بارے میں روزگار کے قوانین کو دستیاب ہونا چاہئے.
ملازم نظم و ضبط اور ختم
ملازمین کو انضباط عمل، معطلی اور ختم کرنے کے بارے میں کام جگہ کی پالیسیوں سے آگاہ ہونا چاہئے. اگر آپ کی کمپنی میں ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی ہے، تو آپ کو لازمی ہدایات لازمی ہیں کہ نظم و ضبط کے ہر مرحلے کا احاطہ کریں. ان پالیسیوں کے بارے میں بات کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ نئے اجرت کی سماعت کے دوران اور آپ کے ملازم ہینڈ بک کے اندر ہے. بہت سارے ملازمین ملازمتوں سے دستخط شدہ منظوری کا مطالبہ کرتے ہیں جو اشارہ کرتے ہیں کہ وہ ملازمت کے دستی کتاب میں بیان کردہ کام کی جگہ کی پالیسیوں کو موصول اور سمجھتے ہیں. سوال کے جواب میں یا کسی دوسرے کام کی جگہ کی پالیسی کے سلسلے میں ہر ملازم فائل میں ایک دستخط شدہ اعتراف شامل ہونا چاہئے.
کارکردگی یا حاضری پر مبنی ختم
بہت سے وجوہات ہیں جو ملازمت ختم ہوسکتی ہے. غریب کارکردگی اور حاضری دو واضح اور براہ راست وجوہات ہیں کہ ملازمت ملازمین کو ختم کر دیتے ہیں. کارکردگی پر مبنی معاوضہ عام طور پر ایک ترقی پسند نظم و ضبط کی پالیسی کا خاتمہ ہے جہاں - کئی مضحکہ خیز قدموں کے بعد - ملازمت ابھی تک نوکری کی توقعات کو پورا کرنے میں ناکام ہے. سخت حاضری کی پالیسیوں کے ساتھ ملازمین اکثر اس کے پاس کوئی غلطی، پوائنٹ پر مبنی نظام کے طور پر حوالہ دیتے ہیں. ایک بار جب ملازمت غیر مستثنی غیر حاضری کے لئے زیادہ سے زیادہ پوائنٹس کی اجازت دیتا ہے، تو ملازم کو ختم کرنا مناسب ہے.
غلط استعمال یا غلطی کے لئے ختم
ملازم غلطی اور رویے جو ملازمین اور کمپنی پر غریب طور پر عکاسی کرتی ہے وہ ختم ہونے کے قابل جائز وجوہات ہیں، خاص طور پر جب بدعنوان یا رویہ سنگین سطح تک پہنچ جاتی ہے. مجموعی بدعنوان، جیسے ملازم جس کے رویے کو کام جگہ کی حفاظت کے لئے خطرہ بناتا ہے، فوری معطلی یا ختم ہونے کا سبب بن سکتا ہے. غلطی کے خاتمے کی وجہ سے اس وقت ہوتی ہے جب ملازمت کسی ملازمت کو دھوکہ دہی کے بیانات یا کسی نوکری کے لئے اپنی اہلیت کے بارے میں ناقابل یقین دعوی کرتا ہے. غلط باتیں عام طور پر روزگار کی درخواست کی غلطی سے متعلق ہیں. یہ ایک وجہ یہ ہے کہ روزگار کے لئے رسمی درخواستیں ایک درخواست دہندگان کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہیں جو فراہم کی گئی معلومات کو سچائی اور درست ہے.
ختم ہونے کا طریقہ کار
اصل ختم ہونے والی طریقہ کار عام طور پر ملازم کے سپروائزر یا مینیجر سے شروع ہوتا ہے، جو اس معاملے پر انسانی وسائل کے عملے کے رکن کے ساتھ معاملہ کرتی ہے. انسانی وسائل کے ملازمین کو ختم کرنے کے لئے سب سے زیادہ مناسب ہے محکمہ کے ملازم تعلقات کے علاقے میں. ایک بار جب ڈیپارٹمنٹ مینیجر اور انسانی وسائل کا خاتمہ طے کرنا مناسب ہے، تو وہ ملازم کے ساتھ ایک میٹنگ کا شیڈول کرتے ہیں. اجلاس کے دوران مینیجر اور انسانی وسائل کا عملدرآمد دستاویزات پیش کرتا ہے جو اختتام کو مستحکم کرتا ہے اور ملازم کی وضاحت کرتا ہے کیوں کہ روزگار کے تعلقات کو ختم کرنا تمام جماعتوں کے لئے بہترین حل ہے.
ملازمت ختم کرنے کی لاجسٹکس
اختتامی اجلاس کے بعد، انسانی وسائل کے عملے کے رکن معاملات کو نمٹنے کے لئے انتظامات جیسے فوائد کی تسلسل، فائنل پےچک جاری کرنے اور کمپنی کی جائیداد جمع کرنے کے لۓ انتظام کریں گے. جب ختم ہونے والی میٹنگ جذباتی طور پر چارج ہوسکتی ہے، تو یہ ہمیشہ مشورہ پر کم از کم ایک دوسرے گواہ ہے اور اگر ضروری ہو تو، سیکورٹی فورس کے ہاتھ پر ہاتھ رکھے. مصیبت والے خبروں کو حاصل کرنے والے ناپسندیدہ ملازمین کو محنت کش کی مشق سے بچنے کے لۓ محتاط مشاورت کی ضرورت ہوسکتی ہے.
