اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کا تجزیہ اور ریکارڈ کرنے کا عمل ہے. ٹرانزیکشن تجزیہ اور جرنل اندراج اکاؤنٹنگ سائیکل کے پہلے دو مراحل ہیں. پوسٹنگ جرنل اندراجوں کی منتقلی ایک عام لیجر میں ہے، جس میں عام طور پر ہر اکاؤنٹ کے لئے علیحدہ فارم شامل ہوتا ہے. تحریر کلونولوجی حکم میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں، جبکہ لیڈرز اکاؤنٹ کے ذریعے ٹرانزیکشنز کا خلاصہ کرتے ہیں. جان ایلس قیمت اور دوسروں کی طرف سے "کالج اکاؤنٹنگ" کے مطابق، پوسٹنگ میں چند سادہ اقدامات ہوتے ہیں.
کھاتے کا نام
پہلا قدم اکاؤنٹ کے نام اور نمبر کو لیجر فارم پر درج کرنا ہے. کمپنی کے دو اہم مالیاتی بیانات، آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ، مختلف اکاؤنٹس ہیں. انکم بیان میں اکاؤنٹس میں فروخت (ایو عواید) شامل ہیں، فروخت شدہ سامان کی قیمت، مارکیٹنگ اور اشتہارات کے اخراجات، قیمتوں کا اخراجات، دلچسپی اور ٹیکس شامل ہیں. بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس میں نقد رقم، رسید اکاؤنٹس، قابل ادائیگی اکاؤنٹس، بانڈز کے قابل، ذخیرہ جمع، آمدنی اور عام اسٹاک شامل ہے. استحصال اس کی مفید زندگی پر ایک مقررہ اثاثہ کی لاگت کی تدریجی تخصیص ہے.
داخلہ کی تفصیلات
دوسرا قدم اکاؤنٹنگ مدت کے دوران ہر اکاؤنٹ کے لئے ہر جرنل اندراج کی تاریخ، تفصیلات اور حوالہ نمبر پوسٹ کرنا ہے. حوالہ نمبر "J #" فارم میں ہوسکتا ہے، جہاں "ج" کمپنی کے جرنل سے مراد ہے اور "#" جرنل پیج نمبر سے مراد ہے. مثال کے طور پر، J1 کا مطلب یہ ہے کہ اندراج جرنل کے صفحے 1 سے ہے. وضاحت جرنل میں اسی طرح کی ہے: مثال کے طور پر "کیش رسید، انوائس نمبر 11-1097."
ڈیبٹ اور کریڈٹ
ڈیبٹ یا کریڈٹ کی ریکارڈنگ پوسٹنگ کے عمل میں اگلے قدم ہے. ہر ٹرانزیکشن میں کم سے کم ایک ڈیبٹ اور ایک کریڈٹ ہونا ضروری ہے. ڈیبٹ بیلنس شیٹ اثاثہ اکاؤنٹس، جیسے نقد اور انوینٹری میں اضافہ، اور آمدنی بیان اخراجات کے اکاؤنٹس میں اضافہ، جیسے مارکیٹنگ اور تنخواہ کے اخراجات. ڈیبٹ بیلنس شیٹ ذمہ داری کے اکاؤنٹس، جیسے قابل ادائیگی نوٹس، اور حصول داروں کی ایکوئٹی اکاؤنٹس کم، جیسے برقرار آمدنی. آمدنی کے بیان پر ڈیبٹ سیلز اکاؤنٹس میں کمی بھی کم ہوتی ہے. کریڈٹ میں بیلنس شیٹ ذمہ داری اکاؤنٹس، حصص ہولڈروں کے ایوئٹی اکاؤنٹس اور سیلز اکاؤنٹس میں اضافہ. کریڈٹ بیلنس شیٹ اثاثہ اکاؤنٹس اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو کم کرتی ہیں.
بقیہ
چوتھا مرحلہ ہر حساب کے لئے چل رہا ہے ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کا حساب کرنا. مثال کے طور پر، اگر نقد اکاؤنٹس $ 10،000 کا ڈیبٹ اندراج ہے تو، $ 5،000 کی کریڈٹ انٹری اور تین علیحدہ تاریخوں پر $ 25،000 کی ڈیبٹ اندراج، مجموعی ڈیبٹ $ 10،000 اور $ 25،000، یا $ 35،000 ہیں، اور کریڈٹس کی رقم $ 5،000 ہے. لہذا، آخری تاریخ پر ڈیبٹ بیلنس $ 35،000 $ 5،000، یا 30،000 ڈالر ہے.
غلطی کی درستگی
پوسٹنگ کے عمل میں حتمی قدم ریاضیاتی اور ڈیٹا کی منتقلی کی غلطیوں کی جانچ پڑتال ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں کو ان آٹومیشن کے ذریعہ آٹومیشن کے ذریعے کم کر سکتا ہے، لیکن نمبروں کی توثیق ایک زبردست قدم ہے جو مالیاتی بیانات پر تشویش سے غلطی کو روکتا ہے.
