ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں نے انفرادی کاموں کا اندازہ کیا ہے یا ٹیم کی حوصلہ افزائی میں کس طرح شراکت کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ساتھیوں کے ساتھ کام کرنے والے پورے دن کو وقف کرنے کے لئے "فال آف ٹرسٹ" سے تعلق رکھتا ہے. اگر آپ مشیر ہیں تو آپ کو ایک بنیادی منظر دیا جاسکتا ہے اور ٹیم کی تعمیر کی تربیت کے لئے ایک تجویز تیار کرنے کے لئے کہا جاتا ہے جو اس مقصد کو پورا کرے گا جس میں کلائنٹ کو سختی سے عملدرآمد کے مثبت اور باہمی تعاون سے متعلق تعلقات قائم کرنا ہوگا. اسی نقطہ نظر کا استعمال کیا جاسکتا ہے جب آپ اپنے گھر کی تعمیر کی تربیت پر غور کرنے کے لئے اپنی قیادت کی ٹیم کے لئے ایک تحریری تحریر لکھ رہے ہیں. ایک اچھی طرح سے تیار کردہ تجویز کے لئے، سب سے پہلے ضرورت کا جائزہ لیں؛ اپنے وسائل کی شناخت؛ قیمت کا اندازہ اور اخراجات کی توثیق؛ نتائج کا بیان اور مناسب وقت کا فریم پیش کریں.
مرحلہ نمبر: ضرورت کا اندازہ کریں
کسی بھی قسم کے ملازمین کی تربیت اور ترقی کو مناسب طریقے سے تجویز کرنے سے پہلے، آپ کو اس کی ضرورت کی وضاحت کرنا ضروری ہے یا ضروریات کی تشخیص کا عمل کرنا ہوگا. اگر آپ کی تنظیم نے اس سروے کو مکمل کیا ہے تو ملازمین ٹیم کی عمارت کے بارے میں فیڈریشن فراہم کرتے ہیں، سروے کے نتیجے میں ضروریات کی ضروریات کی تعمیر کے لئے قیمتی معلومات ہوسکتی ہے. ایونٹ میں آپ کو ڈیٹا تک رسائی نہیں ہے جو ٹیم کی تعمیر کی تربیت کی ضرورت کو ظاہر کرتی ہے، آپ کو ایک مخصوص حوالہ فراہم کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک حالیہ ٹیم کے منصوبے کی وضاحت کریں کہ اس کی بڑی کامیابی ہوسکتی تھی اگر ٹیم کے ارکان نے منصوبے کے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے تعاون سے کام کیا تھا.
مرحلہ دو: وسائل کی شناخت کریں
مکمل طور پر عملدرآمد یا کثیر فعال HR محکموں والے اداروں کو پہلے سے ہی ٹیم کی تعمیر کی تربیت فراہم کرنے کے لئے اندرونی وسائل ہوسکتے ہیں. اس صورت میں، آپ کی پیشکش میں کسی بھی پچھلے ٹیم کی عمارت کی تربیتی سیشن اور انسانی حقوق کے عملے کے عملے کے بارے میں گفتگو کرتے ہیں جنہوں نے تربیت فراہم کی. اگر آپ بیرونی ذریعہ استعمال کر رہے ہیں تو، اس ٹیم کے بلڈنگ ٹریننگ ماہر کے سابق صارفین سے حوالہ جات شامل ہیں. ٹرینرز کے بارے میں پس منظر فراہم کریں، بشمول دیگر اداروں سے مخصوص صنعتوں اور تعریفیں شامل ہیں جن کی اپنی مہارت سے فائدہ اٹھایا گیا ہے.
مرحلہ تین: قیمت ٹیگ کا پتہ لگانا
چاہے آپ اپنے گھر کی تعمیر کی تربیت کے لئے گھریلو وسائل استعمال کر رہے ہیں یا کسی ٹیم کی ترقی کی کوچ کی خدمات کو شامل کر رہے ہیں، تربیت فراہم کرنے کے لئے ایک قیمت ہے. گھریلو وسائل کی لاگت، جیسے آپ کے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ٹرینر، باہر سے باہر کنسلٹنٹ سے کہیں زیادہ کم ہونے کا امکان ہے، لیکن تربیت کے لئے تیار کرنے اور تیار کرنے کے لئے گھریلو ٹرینر کا وقت مہیا کرنا ہمیشہ ہی مشورہ ہے. اس طرح آپ کمپنی کی سرمایہ کاری کی قیمت کا اندازہ لگاتے ہیں. اگر آپ فی شریک شرائط کو دیکھتے ہیں تو بیرونی کنسلٹنٹ یا ٹرینر استعمال کرنے کی لاگت کی توثیق کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر 10 سالہ شرکاء کیلئے چار گھنٹے ٹریننگ سیشن فراہم کرنے کے لۓ باہر کنسلٹنٹ اپنی کمپنی $ 2،000 چارج کرے گی تو آپ کی لاگت فی شخص $ 200 ہے. فی شرک کی لاگت کا استعمال کرتے ہوئے یہ طریقہ بھی مفید ہے جب آپ کی تنظیم فی سال ملازم کی تربیت کے لئے ہر سال ایک مخصوص رقم کا بجٹ ہے.
مرحلہ چار: اخراجات کو درست کریں
کچھ تحقیق کرنے کی توقع ہے اگر آپ لازمی وجوہات فراہم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کی کمپنی ٹیم کی تعمیر کی تربیت میں کیوں سرمایہ کاری کرے گی. سرمایہ کاری پر واپسی کا تخمینہ لگانا، یا ROI، تربیت کے لۓ نرم مہارتوں کو حل کرنا اور باہمی تعاون کے ماحول کے ماحول کے لئے زیادہ تر مقدمات میں مشکل ہوسکتا ہے. تاہم، اگر آپ کسی کام کے ماحول میں پیداواری صلاحیت سے پہلے اور بعد میں پیمائش کر رہے ہیں جیسے مینوفیکچرنگ کی دکان، ROI کی حساب سے آسان ہوسکتی ہے. لیکن آپ اب بھی ROI پر عین مطابق پروجیکشن فراہم نہیں کرسکتے ہیں، اور یہ ہے کہ آپ کو تحقیق کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کس طرح تربیت اس طرح کے عوامل کو بہتر بنانے کے لۓ ملازم مصروفیت، حوصلہ افزائی اور کام کی اطمینان کے طور پر بہتر بن سکتی ہے. یہی ہے کہ آپ کو آپ کے پیشکش کے اگلے حصے کے لئے ماپنے اہداف قائم کرنے کی بھی ضرورت ہے.
مرحلہ پانچ: اہداف اور نتائج درج کریں
آپ کے پیشکش کا ایک لازمی حصہ یہ ہے کہ آپ کو ٹیم کی تعمیر کی تربیت کے ذریعے پورا کرنے کی امید ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں:
"10 رکنی گودام ٹیم کے لئے ٹیم کی تعمیر کی تربیت کا مقصد انفرادی ٹیم کے ارکان کی طاقتوں کو تسلیم کرنا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ بہتر بنانے کے لئے علاقوں کو تلاش کرنا ہے تاکہ نتیجے میں ہم آہنگی، باہمی باہمی تعاون کا گروپ ہو."
یہ ایک اچھا مقصد ہے، لیکن ماپنے کچھ بھی شامل ہے تاکہ تربیت مکمل ہوجائے تو آپ اصل میں ROI کا تعین کرسکتے ہیں. SMART مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں - مخصوص، قابل قبول، قابل اطلاق، متعلقہ اور بروقت. سمارٹ مقصد کا ایک مثال یہ ہے:
ٹیم ٹیم کی تعمیر کی تربیت مکمل کرنے کے پانچ دن کے اندر اندر، گودام محکمہ ان کے مخصوص فرائض کے علاوہ، ان کے تمام کام کی تفصیلات کو نظر انداز کرنے کے لئے HR محکمہ کے ساتھ کام کرے گی. ٹیم کے ارکان انفرادی مہارتوں، صلاحیتوں اور دلچسپیوں کی وضاحت مرتب کرے گی. روزانہ اور ہفتہ وار بنیاد پر کام کریں گے. نوکری کی وضاحت اور ٹیم کے اراکین کی وضاحتیں اور مہارتوں کے بعد اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا کہ گودام کی پوزیشن مناسب طریقے سے مطابقت پذیر ہیں."
مرحلہ نمبر: وقت فریم کی وضاحت کریں
پورے ٹیم کی تربیت کے ذریعے بیٹھے جانے کے لئے وقت سے الگ ہونے کا وقت چیلنج ہوسکتا ہے، لیکن اگر اہداف اور نتائج ٹیم کی کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے اہم ہیں، تو یقینی طور پر یہ تجویز پیش کریں. ایک سے زیادہ آدھے دن یا دو گھنٹے کی تربیتی سیشن کی سفارش کرنے پر غور کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کی ٹیم اب بھی اس کا اصل کام کرے گا. کمپنی کے کیلنڈر کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ تربیت کی پیشکش نہیں کر رہے ہیں جو کاروبار میں موسمی خالی مداخلت کے ساتھ مداخلت کرے گی. اگر چھٹیوں کے کیلنڈر دستیاب ہیں تو، ان سے مشورہ کریں کہ ملازمین کے لئے منصوبہ بندی یافتہ تربیتی سیشن میں حصہ لینے اور شرکت کرنے کے قابل ہو.
