برے خبروں کا استعمال آسان نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ مایوس کن لوگوں سے نفرت کرتے ہیں. تاہم، آپ کے کیریئر میں کچھ نقطہ نظر، آپ کو ایک درخواست دہندہ کو مطلع کرنے کے لئے ایک انکار خط لکھنا پڑتا ہے کہ ان کا کام ناکام رہا. صحیح نقطہ نظر کے ساتھ، آپ ایک ایسے خط لکھ سکتے ہیں جو برے خبروں کو بچاتا ہے اور ابھی تک سنجیدہ رہتا ہے.
اپنے وقت کے لئے درخواست دہندگان کو منسلک خط شروع کریں. یہ خط "عزیز جناب یا مسز" کے ساتھ شروع ہونا چاہئے اور اس تنظیم کی طرف سے شکریہ ادا کرنے کے لئے جانا چاہئے.
واضح طریقے سے انکار کرتے ہیں تو وصول کنندہ کے لئے کوئی الجھن نہیں ہے. منفی سزا شروع کرنے کے لئے مثبت الفاظ استعمال نہ کریں. مثال کے طور پر، "ہم آپ کے دوبارہ شروع کے ساتھ بہت متاثر ہوئے تھے، لیکن آپ کو مطلع کرنے کے لئے افسوس ہے کہ آپ پوزیشن کے لئے اہل نہیں ہیں." واضح اور جامع ہو تو وصول کنندہ اس بات کو جانتا ہے کہ آپ جو کیا مطلب ہے. خط کو طویل عرصہ مت کرو، اس سے زیادہ ہونا ضروری ہے؛ جتنی جلدی ممکن ہو بری خبر کو توڑنے کے بعد، پرسکون رہو.
فیصلہ کے وجوہات کی وضاحت کریں. شاید کام پہلے ہی بھرا ہوا تھا یا درخواست دستاویزات میں ایک غلطی تھی. انکار کے لئے ایک وجہ فراہم کرنا ضروری ہے اگر آپ مستقبل میں کامیابی کے لئے اپنے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے درخواست دہندہ کی مدد کرنا چاہتے ہیں یا اگر آپ آسانی سے معتبر غلطی کی نشاندہی کرنا چاہتے ہیں. تاہم، کچھ کمپنیاں یا افراد ایک بیان کی وجہ پیش کرتے ہیں؛ یہ حقیقت بتانے سے بچنے کا اختیار ہے. مثال کے طور پر، اگر شخص انٹرویو کے اختتام تک یا غریب حفظان صحت کے حامل ہو تو آپ کو حقیقی وجہ کی وضاحت کرنے کے بجائے آپ کو بیان کرنا چاہئے.
خط کو ایک مجرمانہ سزا اور نیک عمل کا ایک نوٹ کے ساتھ بند کرو. مثال کے طور پر، "ہمارا انٹرویو بھر میں اپنے وقت اور کوششوں کی تعریف کرتے ہیں." درخواست دہندہ مستقبل میں سب سے بہتر خواہش کریں اور ایک اور کوشش کی حوصلہ افزائی کریں. طویل عرصہ تک ختم نہ کریں اور بظاہر نفرت کے خطرے سے باہر نکلیں.
تجاویز
-
بروقت معاملہ میں انکار شدہ خط بھیجنے کے لئے یقینی بنائیں. آخری فیصلہ کے لئے پھانسی دینے والے شخص کو مت چھوڑیں.
