اگر آپ نوکری نوکری شروع کررہے ہیں جو پیشہ ورانہ علمی فرائض کی ضرورت ہوتی ہے، ذاتی یا کاروباری خط کو بھیجنے یا fundraiser یا دیگر ایونٹ کے لئے ایک فلیئر بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہوگی کہ ایک لفافے کو ٹھیک طریقے سے کیا جائے. میل جو مناسب طریقے سے پیش نہیں کیا جاتا ہے اپنے وصول کنندہ کو ایک پیغام بھیج سکتا ہے کہ آپ اس کے بارے میں کافی پرواہ نہیں کرتے تھے یا اشیاء کو لفافے میں مناسب طریقے سے ڈالنے اور داخل کرنے کا وقت خرچ کرنے کے لئے.
آپ کو ان چیزوں سے پہلے اپنے لفافے کا پتہ لگائیں، خاص طور پر اگر گاہکوں اور امکانات ميں خط لکھے ہيں. لفافے کو پرنٹر کا استعمال کرکے خطاب کیا جاسکتا ہے جس میں براہ راست ایک لفافے پر میل میل کی لیبلز کی طرف سے منتقل کیا جاسکتا ہے جو لفافے پر محفوظ ہوسکتا ہے یا ہاتھ سے ایک ایڈریس لکھا ہے. ہاتھ سے لکھا لفافے صرف اس وقت استعمال کئے جارہے ہیں جب کسی دوست یا خاندان کے رکن پر ذاتی مباحثہ بھیجیں.
ان مواد کو جمع کرو جو آپ کے لفافے میں رکھنا ضروری ہے. اگر آپ کے پاس اسی طرح کی معلومات کے ساتھ بہت سارے لفافے ہیں، تو اس میں کام کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر سطح کو تلاش کریں، جیسے میز کی میز، میز یا کاؤنٹر. ہر کام کے الگ اجزاء علیحدہ علیحدہ ڈائل میں ایک قابل رسائی فاصلے کے اندر الگ الگ جگہ سے الگ کریں جہاں آپ کام کر رہے ہو.
میلنگ میں شامل ہونے والی کاغذ کی سب سے بڑی شیٹ کی جانچ پڑتال کریں. اگر سب سے بڑی شیٹ ایک عام 8.5 -11-انچ انچ خط ہے، تو اسے تیسرے حصے میں جوڑنے کی ضرورت ہوگی، اس کے ساتھ چھوٹے چھوٹے شیٹس یا اجزاء کے اندر اندر جوڑیں. اگر سب سے بڑا کاغذ کا سائز کاغذ کے عام حروف سائز شیٹ سے چھوٹا ہے تو، آپ نصف میں کاغذ ڈال سکتے ہیں یا یہ آپ کو اس کے لفافے کے اندر اندر فٹ ہونے کے بعد اس کو چھوڑ سکتے ہیں.
لفافے کے نچلے سامنے کی جانب سامنے آتے ہوئے کھلی پٹھوں کے ساتھ ایک لفافے میں جوڑا کاغذ (سلائی) کو سلائ کریں. آپ کے وصول کنندہ کو لفافے کے فلیپ کھولنے کے قابل ہونا چاہئے، اپنے خط سے باہر نکالو اور اپنے میلنگ کے مواد کو پڑھنے کے بغیر بغیر کاغذ کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑی. اگر آپ خود سگ ماہی (یا چپچپا واپس) لفافے استعمال نہیں کر رہے ہیں تو آپ اپنا لفافہ نم نم کے ساتھ مہر کریں.
